Da das Sammeln von Spenden zum Jahresende in der Regel einen erheblichen Teil der Spenden einer Organisation ausmacht, verbessern viele gemeinnützige Organisationen ihr Fundraising und erhalten sogar noch mehr Mittel, um ihre Ursachen zu fördern.
Aber es gibt viele einfache Tipps, die gemeinnützige Organisationen immer wieder vermissen.
Zum Glück haben wir die Tipps für Ihre gemeinnützige Organisation in zwei Abschnitte mit jeweils vier Tipps unterteilt. Die Abschnitte sind (1) Vorbereitung für das Jahresende Fundraising und (2) Durchführung Ihrer erfolgreichen Jahresende Fundraising.
Prepping für Ultimate Year-End Fundraising
Vorbereitung ist der erste Schritt zum Erfolg. Diese Phase sollte im Juli oder August beginnen, volle 5 oder 6 Monate vor dem großen Monat im Dezember, da es Monate an Organisation und Aufbau braucht, um für das Jahresende gut vorbereitet zu sein.
Aber stresse nicht. Wir werden alles niederreißen und dich hindurch führen.
1. Planen Sie Ihre Kampagne.
Planung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer erfolgreichen Spendenaktion zum Jahresende. Denken Sie an die Botschaft, die Sie während Ihrer Kampagne vermitteln möchten. Dies wird die Zeit sein, um einen klaren Zeitplan zu entwickeln.
Wir empfehlen, rückwärts zu arbeiten. Erstellen Sie zuerst Ihren Kalender und markieren Sie die gewünschten Daten:
- Senden Sie E-Mails
- Briefe schreiben
- Beitrag in sozialen Medien
- Gastgeber Live-Veranstaltungen
Als Nächstes möchten Sie ermitteln, wie lange diese Meilensteine erstellt und organisiert werden, und Startdaten für jedes Element Ihrer Kampagne festlegen.
Sie sollten Ihre Zeitleiste als Referenz zur Hand haben, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation im Zeitplan und auf dem Weg zum Erfolg ist.
Sehen Sie sich die Salsa-Spendensammlung zum Jahresende an, um sich inspirieren zu lassen. Während diese bestimmte Zeitleiste allgemeiner ist, sollte Ihr Kalender spezifisch sein und sowohl Datums- als auch Zeitangaben enthalten.
2. Strebe nach fesselndem Geschichtenerzählen.
Jetzt, da Sie wissen, wann Sie Ihre Geschichte erzählen werden, ist es an der Zeit , Ihre Geschichte überzeugend zu machen .
Beschreiben Sie die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation , die Veränderung, die Sie anstreben und wie Ihre Unterstützer helfen können. Stellen Sie sicher, dass der Fokus darauf liegt, wie die Beiträge Ihrer Unterstützer die von Ihnen gewünschte Veränderung bewirken können.
Wenn die Moral und Werte Ihrer Spender mit denen Ihrer gemeinnützigen Organisation übereinstimmen, ist dies eine todsichere Möglichkeit, Spenden zu fördern.
Du kannst deine Geschichte porträtieren durch:
- Geschichten von Menschen, denen Ihre gemeinnützige Organisation geholfen hat
- Geschichten von Freiwilligen
- Die Erfahrungen von Nonprofit-Mitgliedern
- Geschichten von Spendern
- Erfahrungen der Veranstaltungsteilnehmer
Denken Sie daran, dass Sie aus Dutzenden von Angeboten wie E-Mails, Videos und sozialen Medien (die wir in wenigen Minuten angehen) wählen können, um die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation zu vermitteln, sodass Ihre Geschichten Dutzende von Formen annehmen können. Und jedes Formular kann für die Plattform bereitgestellt werden, auf der es präsentiert wird.
Da wir wissen, dass wir den richtigen Weg finden, um Ihre Geschichte zu erzählen, brauchen wir Zeit. Wir empfehlen Ihnen, diesen Schritt im Juli und August zu beginnen.
3. Wählen Sie einen Mehrkanal-Ansatz.
Wie wir bereits kurz erwähnt haben, werden Sie so viele Outlets wie möglich für die meisten Exposures und die meisten Spenden auswählen wollen.
Ein Multi-Channel-Ansatz für das Fundraising zum Jahresende kann Ihrem gemeinnützigen Verein helfen, Personen zu erreichen, die soziale Medien nutzen, bevor sie E-Mails verwenden oder umgekehrt.
Im Grunde ist eine Multi-Channel-Strategie gedacht, um möglichst vielen Menschen auf möglichst vielen Wegen das Wort zu geben.
Sie sollten die folgenden Kanäle in Ihre Spendenaktion einbeziehen:
- Video
- Sozialen Medien
- Webseite
- Text geben
Um das Beste aus Ihrer Spendenaktion zu machen, sollten Sie einen Mehrkanal-Ansatz für das Fundraising wählen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die oben aufgeführten Kanäle während Ihrer Spendenaktion zum Jahresende einsetzen.
Führen Sie Ihr erfolgreiches Fundraising zum Jahresende aus
Jetzt, da Ihr Kalender markiert ist, Ihre Geschichte ausgewählt wurde und der Fundraising-Plan vorhanden ist, ist es an der Zeit, in die verschiedenen Ansätze einzutauchen, die Sie ergreifen können.
4. Senden Sie E-Mails.
Eine bewährte Fundraising-Strategie, eine gute E-Mail funktioniert fast immer . Wenn die E-Mail gut gemacht ist, ist das so.
Bevor Sie Ihre Kopie schreiben und Ihre E-Mails senden, sollten Sie einige praktische Tipps beachten:
- Schreibe aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen. Erzähle deinen Unterstützern direkt in der Betreffzeile, worum es bei deiner E-Mail geht. Sei ihnen voraus. Wenn Ihre E-Mail eine Spende ist, sagen Sie es. Ein umsetzbarer Haken wie "Spenden Sie jetzt an ABC Nonprofit, um tansanischen Kindern die Bücher und Vorräte zu geben, die sie für die Schule brauchen", wird Wunder wirken.
- Fragen Sie frühzeitig. Schneiden Sie auf die Jagd und halten Sie Ihre Anhänger nicht warten. Wenn Ihre E-Mail eine Spendenanfrage ist, fragen Sie innerhalb der ersten Sätze Ihrer Kopie. Wenn Sie zu lange warten, können Ihre Unterstützer Ihre E-Mail-Nachrichten zerstören, bevor sie zu Ihrer Anfrage gelangen.
- Mach es persönlich. Hier ist es sinnvoll, Ihre E-Mail-Listen zu segmentieren. Wiederkehrende Spender sollten eine andere E-Mail erhalten als neue Unterstützer, die noch einen Beitrag leisten müssen.
- Hilf ihnen zu geben. Wenn Sie Ihre Unterstützer bitten, per E-Mail zu spenden, müssen Sie ihnen auch eine Möglichkeit geben, etwas zu geben. Hilf ihnen, dir zu helfen. Geben Sie Ihren Unterstützern einen Link zu Ihrem Spendenformular oder geben Sie ihnen Anweisungen für Ihre Textwerbekampagne - Ihre Organisation kann jedoch Spenden annehmen. Stelle sicher, dass du deinen Unterstützern mehrere Möglichkeiten gibst, damit sie die Methode wählen können, die für sie am bequemsten ist.
- Drücke deine Dankbarkeit aus. Immer, immer, immer Danke sagen! Ob es per E-Mail, mit einem Dankesbrief oder über einen Social Media-Ruf ist , ein Dankeschön an Ihre Spender ist ein enormer Schub für die Wiederholung von Spenden.
Vergiss nicht, dass du deine E-Mail für mehr nutzen kannst, als nur um Spenden zu bitten. Ihre E-Mails sind eine Methode der Kommunikation, perfekt, um Unterstützer bei aktuellen Projekten zu aktualisieren oder sie mit bevorstehenden Veranstaltungen in Verbindung zu bringen.
5. Erstellen Sie Videos.
Sie können Video-Content verwenden, um Spenden zu spenden,
Stelle sicher, dass dein Mission Statement in deinem Video klar ist und deine Inhalte mit deinem Farbschema und Logo versehen sind.
Aber fragen Sie nicht im Voraus nach Beiträgen wie in Ihren E-Mails. Stattdessen füllen Sie das Video mit herzerwärmenden Erfolgsgeschichten aus Ihren Projekten aus und legen Sie Wert darauf, wie viel Beiträge Sie für Ihre Sache benötigen . Ihre Spender sollten das Gefühl haben, dass sie helfen können, Veränderungen zu bewirken - weil sie es können!
Sie können dieses Video verwenden, um Ihre Unterstützer für Ihre Sache zu schulen, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Video auf jeder Bildschirmgröße von einem Fernseher, einem Laptop, einem Tablet oder einem Telefon abgespielt werden kann.
6. Verwenden Sie soziale Medien.
Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Organisation über mehrere Plattformen eine definierte Online-Präsenz hat. Wenn nicht, hop auf Facebook, Instagram und Twitter für Anfänger, weil Ihre Social Media einer der besten und oft der einfachste Weg ist, das Wort über Ihre Spendenaktion zu verbreiten.
Ihre Bemühungen in den sozialen Medien können sich in Spenden niederschlagen, solange Sie sich bemühen, Ihre Botschaft zu teilen. Twittern Sie nicht immer über Ihren Spendenlink, sondern teilen Sie Geschichten, Videos und Updates über Projekte, die Ihr Unternehmen durchführt, um Ihr Anliegen voranzutreiben.
Es kann von Vorteil für Ihre gemeinnützige Organisation sein, einen redaktionellen Kalender speziell für Ihre sozialen Medien zu erstellen. Beispielsweise erinnert Sie Ihre Spendenaktion möglicherweise daran, dienstags, donnerstags und samstags in den sozialen Medien zu posten. Ihr Redaktionskalender könnte also sagen, dass Sie donnerstags die Geschichte eines Spenders tweeten sollten. Sie können ein Video von jemandem teilen, der von dem neuesten Projekt Ihrer Organisation profitiert hat.
Egal, wie Sie Ihre Posts organisieren, Menschen werden motiviert zu geben, wenn Ihre Leidenschaft für Ihre Sache über Social Media Realität wird.
7. Bereinigen Sie Ihre Website.
Erneuern Sie Ihre Website für Ihre Jahres-Fundraising. Stellen Sie sicher, dass es sauber und professionell ist, während Sie Ihre Organisation und ihre Mission genau repräsentieren.
Sie möchten definitiv einen Tab oder Button für Ihr Spendenformular auf Ihrer Homepage einfügen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Spendenanweisungen so einfach und verständlich wie möglich sind. Sie wollen nicht, dass jemand Ihre Spende verlässt, weil Ihre Schritte schwer zu folgen waren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass das Formular für Ihre Organisation gebrandet ist und Ihr Farbschema und Logo für ein einheitliches Erscheinungsbild und ein vertrauenswürdiges Element enthält. Ihre Unterstützer zögern vielleicht, ihre persönlichen Daten und Zahlungsinformationen in eine Form zu bringen, die nicht wie Ihre aussieht. Sie sollten auch prominent Ihre PCI-Compliance zeigen .
Vergessen Sie nicht, Ihren Unterstützern mehrere Spendenoptionen zu geben, die sich in ihrem Geldwert unterscheiden, so dass sie sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, mehr zu geben, als sie sich leisten können, aber trotzdem so viel geben können, wie sie möchten.
8. Versuchen Sie, Text zu geben.
Durch die Textausgabe können Sie Spenden von jedem beliebigen Ort annehmen. Solange Ihre Spender Smartphones haben, können sie per Text-to-Give beitragen.
Die meisten Anbieter von Textmitteilungen haben den Spendenprozess auf wenige einfache Schritte reduziert, die wie folgt aussehen:
- Der Spender schreibt einen Shortcode (Code, der für den Fundraiser der Organisation spezifisch ist) mit dem Betrag, den er der speziellen Telefonnummer spenden möchte.
- Der Anbieter antwortet dann dem Spender mit einem Link, um die Spende abzuschließen.
- Der Spender füllt dann seine Zahlungsinformationen aus und bestätigt die Spende.
- Die Transaktion wird über eine Bestätigungs-E-Mail an den Spender abgeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass das Formular, in das sie ihre persönlichen Informationen eingeben, sicher ist und ihnen wie immer mehrere Spendenbeträge gibt, damit sie den Betrag auswählen können, der ihrem Budget am besten entspricht.
Werben Sie mit Ihrer Textwerbekampagne als einfache und schnelle Möglichkeit, für Ihre vielbeschäftigten Unterstützer zu spenden. Text-to-Give funktioniert beispielsweise wunderbar auf einer Veranstaltung. Projizieren Sie die Anweisungen und den Code auf einen Bildschirm und Spender können geben, während sie auch Spaß haben.
Happy Fundraising zum Jahresende!
Karrie Wozniak ist Expertin für mobiles Fundraising. Sie ist Vice President Marketing bei BidPal, der führenden Mobile Fundraising Software-Firma, die gemeinnützigen Organisationen hilft, mehr Spender zu gewinnen und mehr Geld zu sammeln .