Eine Einführung in die Job- und Branchenchancen für Eventkoordinatoren
Branchen für Eventkoordinatoren
Die Jobbeschreibung eines Ereigniskoordinators kann je nach Unternehmen oder Organisation, für die er arbeitet, auch andere Verantwortlichkeiten oder aufgabenspezifische Rollen haben. Einer der verlockendsten Aspekte beim Arbeiten in der Ereigniskoordination und -ausführung ist, dass Rollen wie die eines Ereigniskoordinators nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt sind. In der Tat können Event-Koordinatoren überall hervorragende Jobchancen finden. Als Beweis wollen wir uns einen Überblick über spezifische Aufgaben geben, die die Koordinatoren von Veranstaltungen in verschiedenen Branchen begleiten.
Corporate Event-Koordinatoren
In einer Unternehmensumgebung berichtet der Koordinator direkt an einen leitenden Veranstaltungsplaner oder Entscheidungsträger. Hier wird der Koordinator zum direkten Kontakt zwischen den Event-Anbietern wie Hotels und Caterern und dem Corporate Event Supervisor. Aufgabe des Koordinators ist es, den vom Management entworfenen Plan effektiv umzusetzen.
Am Veranstaltungstag ist es auch Aufgabe des Koordinators, dafür zu sorgen, dass alle Teilnehmer am richtigen Ort sind und sicherstellt, dass die Veranstaltung ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Veranstaltungskoordinatoren für Hotels und andere Veranstaltungsorte
Auf der Facility-Seite bespricht ein Event Coordinator alle Details mit dem Kunden und teilt diese Informationen den Abteilungsleitern innerhalb des Veranstaltungsortes mit.
Dies geschieht sowohl durch die Erstellung von Bankett-Event-Bestellungen als auch durch das direkte Treffen mit dem internen Team. Am Tag der Veranstaltung ist der Veranstaltungsortkoordinator anwesend, um den Kunden zu begrüßen und den Mitarbeitern des Veranstaltungsbetriebs eine allgemeine Aufsicht zu geben. Eventkoordinatoren für Hotels und andere Veranstaltungsorte melden sich in der Regel an den Bankettdirektor oder Verkaufsleiter.
Veranstaltungskoordinatoren des Seminars und der Bildungseinrichtung
Es gibt mehrere Unternehmen, die landesweit regionale Lernangebote anbieten. Am häufigsten sind diejenigen, die Sie für Testvorbereitungskurse für die GRE-, LSAT-, GMAT- und ELS-Programme sehen. Diese Unternehmen arbeiten von einer zentralen Unternehmenszentrale aus und reisen in verschiedene Städte, um Live-Seminare zu geben. Hier ist der Veranstaltungskoordinator verantwortlich für die Buchung der notwendigen Hotels und Klassenräume und für die Kommunikation mit den Schülern, Referenten und Repräsentanten. Die meiste Zeit wird diese Arbeit in der Unternehmenszentrale erledigt, aber es könnte Zeiten geben, in denen der Veranstaltungskoordinator vor Ort reisen muss.
Non-Profit-Eventkoordinatoren
Große gemeinnützige Organisationen wie das Rote Kreuz können monatlich Dutzende von Veranstaltungen veranstalten, weil sie so viele verschiedene Gruppen im ganzen Land bedienen. Dieses Volumenvolumen in Kombination mit einem begrenzten Budget bedeutet, dass gemeinnützige Veranstaltungskoordinatoren im Allgemeinen gebeten werden, ein breiteres Aufgabenspektrum zu erfüllen.
Dies kann Dinge wie die Organisation von Freiwilligen, die Teilnahme an Fundraising und die Beschaffung von Materialspenden umfassen. Non-Profit-Karrieren sind nicht jedermanns Sache, und es ist wichtig, für ihre Sache leidenschaftlich zu sein, weil ein großer Teil der Arbeit in der Tat eine Arbeit der Liebe ist.
Unabhängige Planungsbüro-Koordinatoren
Veranstaltungsplaner, die erfolgreich ihr eigenes Geschäft führen, müssen eventuell erweitert werden, wenn sie weiter wachsen wollen. Ihre erste Anstellung wird wahrscheinlich ein Assistent Event-Koordinator sein. Dies ist vielleicht die umfassendste Koordinatorposition von allen. Es wird erwartet, dass der Eventkoordinator nicht nur mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeitet, sondern auch die Bedürfnisse des Geschäftsinhabers erfüllen muss. Das bedeutet, einige der zeitaufwendigeren Aufgaben zu erledigen, die den Besitzer davon abhalten, sein Geschäft weiter auszubauen.
Auf der anderen Seite bietet die Arbeit für einen unabhängigen Planer eine beispiellose Gelegenheit für eine Karriereentwicklung, da der Koordinator in alle Facetten des Geschäfts eingetaucht ist.
Die Quintessenz
Wenn Sie in die Event-Planungsbranche einsteigen wollen , dann ist die Suche nach einer Event-Koordinator-Position ein guter Anfang. Die Anforderungen an Bildung und Erfahrung sind normalerweise ziemlich einfach, und wenn Sie am richtigen Ort sind, gibt es viele Positionen, in die Sie hineinwachsen können. Die Gehälter variieren zwischen Branchen und Regionen, aber Sie können zwischen $ 35.000 und $ 45.000 pro Jahr erwarten.