Abteilung für Arbeitsrecht für Überstunden für alle Mitarbeiter
Früher waren die Begriffe "befreit" und "nicht befreit" klar definiert. Aber das DOL hat mehr Regeln, um niedriger bezahlte steuerbefreite Angestellte davor zu schützen, unter den Mindestlohn zu fallen, indem gefordert wird, dass sie Überstunden zahlen müssen.
Was macht einen Angestellten steuerbefreit oder nichtbefreiend? Ausgenommen von was?
Die Begriffe "befreit" und "nicht befreit" beziehen sich auf die Arbeitsplatzklassifizierung von Arbeitnehmern und die Befreiung bestimmter Arbeitsplatzklassifikationen von Überstundenbezügen und Mindestlohnanforderungen. Das Fair Labor Standards Act , das von der Abteilung für Lohn und Gehalt des US-Arbeitsministeriums verwaltet wird, verlangt, dass alle US-Angestellten mindestens einen Mindestlohn erhalten und Überstunden in Höhe von 1,5 Stundenlohn für Arbeiten von mehr als 40 Stunden erhalten während einer Arbeitswoche. Arbeitnehmer, die bestimmte Tätigkeiten ausüben und ein bestimmtes Mindestgehalt erhalten, werden von Überstunden befreit.
Welche Arten von Mitarbeitern sind steuerbefreit?
Das Fair Labor Standards Act (FLSA) besagt, dass Arbeitnehmer, die als "bona fide executive, administrative, professional und external sales employees" und "bestimmte Computer employees" beschäftigt sind, als von Mindestlohn und Überstunden befreit betrachtet werden können.
Diese werden manchmal als "white collar" Ausnahmen bezeichnet.
Von Überstunden befreit beinhaltet:
- Ein Gehalt bezahlt werden UND
- In einer "white collar" Position, UND
- Mehr als das wöchentliche Mindestgehalt bezahlt werden, wie unten erläutert.
Wann müssen befreite Mitarbeiter Überstunden erhalten?
Nach den Vorschriften des Arbeitsministeriums müssen Arbeitnehmer, deren Gehalt mindestens 455 US-Dollar pro Woche (23.660 US-Dollar) beträgt, Überstunden erhalten, auch wenn sie als steuerfrei gelten.
Diese Anforderung gilt nicht für Angestellte im Außendienst, Lehrer und Angestellte, die in den Bereichen Recht oder Medizin tätig sind.
Kann ich stattdessen die Arbeitszeit verwenden?
Viele Arbeitgeber zahlen den Arbeitnehmern "Arbeitszeit" oder Ausgleichsurlaub, für zusätzliche Arbeitszeit oder Reisezeit. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter über das Wochenende an einer Messe arbeiten muss, gibt der Arbeitgeber frei, anstatt Überstunden zu bezahlen. Aber die DOL sagt, dass private (nicht-staatliche) Arbeitgeber die Ausgleichszeit nicht nutzen können, um Überstunden zu vermeiden.
Kann ich Bonuszahlungen oder Rückerstattungszahlungen verwenden, um einen steuerbefreiten Mitarbeiter über das Minimum hinaus zu erhalten?
Sie können nicht-diskretionäre Boni und Prämienzahlungen (einschließlich Provisionen) verwenden, um bis zu 10 Prozent der Standardgehaltsanforderung zu erfüllen. Um als nicht-diskretionär einzustufen, müssen die Boni an ein Maß wie Produktivität oder Umsatz oder Rentabilität gebunden sein. Die Prämien müssen auch mindestens vierteljährlich bezahlt werden, nicht nur am Ende des Jahres. Sie können auch Zahlungen für das Quartalsergebnis leisten.
Muss ich die Zeit für steuerbefreite Mitarbeiter erfassen?
Nein, Sie müssen keine Zeitschaltuhren für Ihre Führungskräfte einrichten, aber Sie müssen Aufzeichnungen führen, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter mehr als das Minimum machen.
Sie können auswählen, wie diese Datensätze aufbewahrt werden sollen, solange sie die Anforderungen von FLSA erfüllen.
Die Vorschriften schreiben nicht vor, dass die steuerbefreiten Mitarbeiter jede Woche einen bestimmten Zeitplan einhalten müssen, und sie verbietet ihnen nicht, von zu Hause aus zu arbeiten. So schlägt Ihnen der DOL vor:
Der Arbeitgeber muss genaue Aufzeichnungen über die Anzahl der täglichen Arbeitsstunden des Arbeitnehmers führen. Am Ende jedes Zahlungszeitraums übermittelt die Arbeitnehmerin ihrem Arbeitgeber die Gesamtzahl der Stunden, die sie pro Tag gearbeitet hat, einschließlich der Anzahl ihrer Überstunden.
Wie wirkt sich diese Verordnung auf nicht steuerbefreite Mitarbeiter aus?
Es hat wenig Auswirkungen auf nicht steuerbefreite (stündliche) Angestellte, da sie bereits Überstunden bezahlt haben, wenn sie mindestens 40 Stunden pro Woche arbeiten.
Gilt diese Verordnung für kleine Unternehmen?
Während in der Verordnung speziell größere Unternehmen angesprochen werden, die sich an die Vorschriften halten müssen, unterliegen alle Unternehmen, die im "zwischenstaatlichen Handel" tätig sind, dieser Verordnung.
Wenn Sie nicht nachweisen können, dass Sie nur in Ihrem Land Geschäfte tätigen (und das schließt den Kauf von Lieferanten und Bankbeziehungen ein), ist es fast unmöglich zu beweisen, dass diese Vorschriften nicht für Ihr Unternehmen gelten.
Mögliche Änderungen der Überstundenregel in der Zukunft
Das Arbeitsministerium erwägt einige Änderungen der Überstundenregel, um das Mindestgehalt für Überstunden zu erhöhen. Im Jahr 2016 wurden die vorgeschlagenen Änderungen an der Regel durch Staatsklagen und einen Bundesrichter gestoppt. Die DOL erwägt noch weitere mögliche Änderungen.