Erfahren Sie, wie Sie ein Event Planning Business starten

Träumen Sie gerade von Ihrem Cube oder Home-Office über die Idee, ein Event-Planungsgeschäft zu starten? Vielleicht arbeiten Sie schon seit mehreren Jahren in der Event- und Meeting-Branche und denken, dass jetzt ein guter Zeitpunkt ist, um herauszufinden, wie Sie für sich arbeiten können. Oder vielleicht hast du schon ein paar Events in der Vergangenheit organisiert und bist der Meinung, dass dies die Leidenschaft deines Lebens sein könnte. Alles gute Gründe, diesem Beruf nachzugehen. Aber jeder, der über die Phantasie nachdenkt, ein eigenes Event-Planning-Geschäft zu gründen, muss einige wichtige Schritte unternehmen, bevor Sie überhaupt anfangen, mit Kunden zu sprechen.

  • 01 - Gewinnen Sie Fähigkeiten und Erfahrung in der Eventplanung

    Der langfristige Erfolg eines Eventplanungsgeschäfts basiert auf der Erfahrung, die der Planer seinen Kunden bringt. Das heißt, wenn Sie darüber nachdenken, ein Event-Planning-Geschäft zu starten, sollten Sie einen fundierten Überblick darüber haben, was ein Event-Planer ist und sicherstellen, dass Sie über solide Fähigkeiten verfügen:
    • Mündliche und schriftliche Kommunikation
    • Organisation und Zeitmanagement
    • Verhandlung und Budgetverwaltung
    • Kreativität, Marketing, Public Relations und mehr

    Es wäre auch hilfreich, eine professionelle Zertifizierung in der Branche zu erhalten, einschließlich CMP-Kennzeichnung oder Beteiligung an MPI.

  • 02 - Bestimmen Sie Ihren Event Planning Market / Forte

    Okay, nehmen wir an, Sie arbeiten seit fünf Jahren in Unternehmenstreffen und sind bereit, ein Unternehmen zu gründen. Das erste, was zu erkennen ist, ist, dass Ihre Stärken im Corporate-Bereich liegen. Ein häufiger Fehler, den viele Planer machen, ist zu sagen, dass sie bereit sind, alle Arten von Veranstaltungen zu koordinieren, einschließlich Firmentreffen, Hochzeiten, Fundraising-Galas und mehr.

    Halt. Während der Drang sein kann, eine Vielzahl von Dienstleistungen anzubieten, basiert der Grund, warum Sie bereit sind, auf Ihren kollektiven früheren Erfahrungen. Im Laufe der Zeit können Sie eine ganze Reihe von Ereignissen bewältigen, aber zunächst erkennen Sie, dass es Unterschiede zwischen Unternehmens-, Vereins-, gemeinnützigen und sozialen Ereignissen gibt. Bestimmen Sie Ihren Markt entsprechend.

  • 03 - Entwickeln Sie einen Geschäftsplan

    Da Sie sich für Ihren Markt entschieden haben, denken Sie vielleicht, dass dies ein guter Zeitpunkt ist, um die Neuigkeiten darüber zu teilen, was Sie der Welt bieten können. Nicht so schnell. Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist nicht so glamourös wie solche Fantasien. Wie alles andere erfordert auch das Starten eines Veranstaltungsplanungsgeschäfts einen Geschäftsplan.

    Die gute Nachricht ist, dass mehrere Ressourcen verfügbar sind, um zu helfen. Experte für Home Business Randy Duermyer bietet einige Einblicke in Business-Plan-Grundlagen und führt Sie durch den Prozess. Die US-Small Business Administration ist eine gute Quelle, die Materialien zum Schreiben von Businessplänen veröffentlicht.

  • 04 - Geben Sie an, welche Geschäftseinheit am besten zu Ihrer Firma passt

    Nachdem Sie nun erkannt haben, dass die Erstellung eines Veranstaltungsplanungsgeschäfts als "work in progress" angesehen werden sollte, ist es sehr wichtig, Ihre Geschäftsstruktur zu Beginn zu bestimmen. Der grundlegendste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie entscheiden, welche Art von Geschäftseinheit für Ihren Plan am besten geeignet ist. Dafür ist es wichtig, professionelle Beratung zu erhalten.

    Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung, und es ist wichtig, die Art der Geschäftsorganisation auszuwählen, die Ihre Interessen am besten repräsentiert. Der Experte für Steuerplanung William Perez umreißt die sechs Formen von Wirtschaftsorganisationen, die in den USA von der IRS anerkannt werden: Alleininhaber, C-Corporation, S-Corporation, Partnerschaft, Trust und Non-Profit-Organisation.

  • 05 - Business-Versicherung erhalten

    Eine Betriebsversicherung ist obligatorisch. Event-Planungsunternehmen sollten allgemeine Haftpflicht- und andere Formen der Versicherung sicherstellen, um die Interessen des Geschäftsinhabers zu schützen. Es gibt mehrere Versicherungsformen, daher empfiehlt es sich, mit einem Versicherungsberater zu sprechen, um alle Anforderungen zu erfahren.

    Unabhängig davon, ob Sie ein Home-Based-Business planen oder ein anderes kleines Büro haben, stellen Sie Fragen zu diesen Versicherungsformen (aber nicht ausschließlich) wie folgt:

    • Allgemeine Haftung
    • Produkthaftung
    • Home-basierte Versicherung
    • Arbeiter Entschädigung
    • Kriminalversicherung
    • Gesundheit und andere Vorteile
  • 06 - Entwickeln Sie Ihr Netzwerk von Lieferanten und Personalressourcen

    Es ist Zeit zu versuchen, die Last der Geschäftsstruktur für einen Moment zu erleichtern. Jetzt ist es an der Zeit zu überlegen, wen Sie in Ihr Lieferantennetzwerk aufnehmen möchten. Veranstaltungsplaner arbeiten mit einer Vielzahl von Lieferanten, einschließlich Caterern , Floristen, Fotografen und mehr.

    Und obwohl Sie vielleicht denken, dass Sie alle Aufgaben bewältigen können, müssen Sie letztendlich eine Infrastruktur von Ressourcen einrichten, um Ihre Ereignisse und den gesamten Betrieb zu unterstützen. Dazu gehören Personalressourcen für Verwaltungs-, Verkaufs-, Marketing-, Kommunikations-, Rechts-, Buchhaltungs- und andere Funktionen.

  • 07 - Definieren Sie Ihre Event Planning Services

    Einige von Ihnen mögen durch den Hinweis auf "legal" und "accounting" entmutigt sein. Sei nicht. Sie sind sehr wichtige Freunde und Ressourcen. Aber jetzt ist es auch an der Zeit, etwas tiefer zu denken und darüber nachzudenken, welche Arten von Event-Planung Sie anbieten werden.

    Wir wissen, dass viele von Ihnen wahrscheinlich schon daran gedacht haben, aber es ist wichtig, sich auf Ihre Kerndienste zu konzentrieren. Was ist dein Produkt? Wer ist Ihr Zielmarkt ?

    Werden Sie im Auftrag Ihres Kunden Full-Service-Planung und -Ausführung für Veranstaltungsorte, Catering, Produktion, Lautsprecher, Geschenke, Transport, Unterkunft und mehr anbieten? Werden Sie sich auf einen bestimmten Aspekt der Planung spezialisieren? Was ist mit Kommunikationsdiensten für die Ereigniskommunikation und mehr?

  • 08 - Legen Sie eine Veranstaltungsgebührenstruktur fest

    Im Hinblick auf Dienstleistungen ist es wichtig, Ihre Gebührenstruktur zu bestimmen. Viele unabhängige und kleine Eventplaner sollten sich der verschiedenen Möglichkeiten bewusst sein, ihre Ausgaben zu decken und einen angemessenen Gewinn zu erzielen. Schließlich wird dies dazu beitragen, dass Sie in fünf Jahren im Geschäft bleiben. Die meisten Veranstaltungsplaner berechnen folgende Kosten:

    • Pauschalgebühr
    • Prozentsatz der Ausgaben
    • Stundensatz
    • Prozentsatz der Ausgaben plus Stundensatz
    • Provisionsfähiger Satz
  • 09 - Sichere Finanzierung für Ihr Unternehmen

    In den meisten Fällen sollte dies nicht Schritt 9 sein, aber es ist wichtig, von der Arbeit motiviert zu sein, die Ihr neues Unternehmen mit sich bringt, damit Sie nicht entmutigt werden, wenn Sie die notwendigen Realitäten berücksichtigen. Und jeder Geschäftsinhaber wird variieren, wie er oder sie entscheidet, solche Mittel zu sichern und zu beschaffen.

    Die meisten Unternehmen benötigen ein Betriebsbudget, und es wird wichtig sein, während der Gründung des Unternehmens Zugang zu einer bequemen Bargeldbasis zu haben. Während es möglich ist, ein Unternehmen mit begrenzten Mitteln zu gründen, ist es immer noch wichtig, genug Geld zu haben, um Ihr Unternehmen zu gründen und alle Lebenshaltungskosten zu decken, während Sie darauf warten, profitabel zu werden.

  • 10 - Konzentrieren Sie sich auf Business Development und Marketing für Ihr Event-Geschäft

    Mit Ihrem Geschäftsmodell, einem Verständnis Ihrer Dienstleistungen, einem Gefühl dafür, wie Sie Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen, ist es jetzt an der Zeit, wichtige Geschäfts- und Marketingmaterialien zu entwickeln .

    Nun, jetzt sind Sie bereit, den richtigen Namen für Ihr Unternehmen zu wählen und Ihren Business Development Plan zu erstellen. Sie müssen auch Visitenkarten, Briefpapier, eine Website, Verkaufssicherheiten, Angebote, Kundenvereinbarungen und mehr erstellen.