Beliebte Meeting Space Grundrisse

by Rob Hart

Hotels und andere Konferenzeinrichtungen bieten Raummaße und die maximale Anzahl von Personen, die in einen Besprechungsraum passen. Der erste Schritt bei der Auswahl des Besprechungsraumbereichs besteht darin, die beliebtesten Grundrisse für Besprechungsräume zu verstehen. Beachten Sie jedoch, dass für diesen Bereich normalerweise die maximale Anzahl von Personen angegeben wird. Die Berechnungen berücksichtigen keine anderen Anforderungen für die Einrichtung von Räumen, wie Bankettstationen , Bühnen oder A / V , die den gesamten Raum einnehmen .

01 - Klassenzimmer Grundriss

Mit freundlicher Genehmigung des Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Klassenzimmer Layout umfasst Reihen von Tischen und Stühlen. Sechs-Fuß-Tische können zwei Personen bequem pro Tisch halten, und Acht-Fuß-Tische können bequem drei Personen pro Tisch aufnehmen. Die Tische sind typischerweise in Reihen angeordnet, die zwei Tische in der Länge verbinden, und weisen dann einen Gang auf, durch den die Leute Zugang zu den Sitzen haben.

Tipp: Fragen Sie den Konferenz-Service-Manager Ihrer Einrichtung, um die Gesamtzahl der Personen zu ermitteln, die sie an jedem Tisch berechnen oder platzieren; Einrichtungen berechnen oft ihr Maximum basierend auf einer zusätzlichen Person pro Tisch. Leider stoßen die Teilnehmer am Ende eines jeden Tischs mit den Knien gegen die Tischbeine.

02 - Theatergrundriss

Die Grundrisse des Theaters reihen sich typischerweise in Reihen von Stühlen und Raumgittern auf, je nach der Breite des Raums und der Gesamtzahl der benötigten Sitzplätze. Einige Einrichtungen haben tatsächliche Auditorien, die große Räume für formelle Präsentationen bieten. Theatergrundrisse ermöglichen die maximale Anzahl von Personen, die in einen Konferenzraum passen.

Tipp: Fragen Sie den Konferenz-Service-Manager nach der Sitzbreite der Stühle. Die Einsatzteams stoßen häufig nebeneinander an, was je nach Anzahl der Teilnehmer zu unkomfortablen Sitzgelegenheiten führen kann. Wenn die Stühle eine geringe Breite haben, bitten Sie um einen komfortablen Abstand für die Theaterbestuhlung.

03 - Bankettgrundriss

Bankettbestuhlung wird gewöhnlich auf der Grundlage von runden Tischen berechnet, die 10 Personen mit 6 'runden Tischen aufnehmen. Einige Einrichtungen nutzen auch 5 'runde Tische. Bankett-Stil ermöglicht kleine Gruppen Interaktion an jedem Tisch. Bankettbestuhlung wird oft für Dinner-Veranstaltungen oder als separater Raum für Frühstücks- und Mittagspausen genutzt.

Tipp: Fordern Sie ein Raumlayout für Tische mit 8 anstelle von 10 an. Dadurch erhalten die Teilnehmer mehr Platz zum Platzieren ihrer Notizbücher und anderer Materialien. Bestätigen Sie mit der Möglichkeit, dass sie 6 Runden anstatt 5 Runden (eine kleinere Tabelle) verwenden.

04 - Grundriss des Empfangszimmers

Mit freundlicher Genehmigung von Swissotel The Howard, London, Vereinigtes Königreich

Der Empfangsbereich umfasst in der Regel zahlreiche High-Boy-Tische in einem Raum sowie Tische für Bankett- und Bar-Services. Da es für einen bestimmten Sitzplatz nicht erforderlich ist, wird dies die größte Anzahl von Personen widerspiegeln, die in den Raum passen.

Tipp: Besprechen Sie die Gesamtzahl der für den Empfang benötigten Tische und fordern Sie an, dass die Einrichtung den Raum mit 5 Runden mischt, die sechs Plätze für diejenigen enthalten, die nicht stehen und sich die ganze Zeit vermischen wollen.

05 - Grundriss des Boardroom

Ein Sitzungssaalplan strukturiert den Raum mit allen Teilnehmern, die in einer geschlossenen Tischumgebung sitzen. Das Boardroom-Setup ist so strukturiert, dass die Teilnehmer eng miteinander interagieren können.

Tipp: Die meisten Einrichtungen bieten einen speziellen Sitzungssaal, der für Executive-Meetings konzipiert ist. Die Möbel spiegeln eine exekutive Umgebung wider, einschließlich Ledersessel, integrierter A / V-Ausstattung und anderen Annehmlichkeiten, um die Teilnehmer zu beeindrucken. Diese Räume sind für etwa 15 Personen ausgelegt.

06 - U-förmiger Grundriss

U-förmige Grundrisse planen Tische und Sitzgelegenheiten, um ein "U" zur Vorderseite des Raumes zu bilden, in dem der Sprecher eine Diskussion führen wird. Dadurch kann A / V in der Mitte des "U" sitzen und auf einen Bildschirm neben dem Lautsprecher projizieren.

Tipp: Verlassen Sie sich bei der Planung von interaktiven Präsentationen auf Referenten auf einen U-förmigen Grundriss, um sich mit den Teilnehmern auszutauschen. U-förmige Grundrisse sind gut für rechteckige Räume.

07 - Viereckiger Grundriss

Die hohle quadratische Anordnung ähnelt dem U-förmigen Grundriss, schließt jedoch einfach die vierte Seite ab, um ein geschlossenes Quadrat oder Rechteck zu bilden. Es hat auch einen offenen Platz in der Mitte des Tisches. Leere quadratische Layouts eignen sich besser für mittelgroße Räume, um eine angemessene Anzahl von Personen zu halten, die während des Meetings miteinander interagieren können.

Tipp: Quadratische Grundrisse sind ideal für Brainstorming-Sitzungen und Meetings, bei denen alle Teilnehmer zur Diskussion beitragen können.