Sie können das Glück haben, einen erfahrenen Stipendiaten für das Personal zu haben, insbesondere wenn Ihre Organisation über ein langjähriges Stipendienprogramm verfügt. Aber für viele gemeinnützige Organisationen ist das nicht so, und es könnte sinnvoll sein, einen Grant-Profi oder Berater zu engagieren, zumindest für eine begrenzte Zeit.
Ich habe gerade einen solchen Experten, Jake Seliger von Seliger Associates, nach den Vor- und Nachteilen eines externen Stipendiaten gefragt. Hier ist der Kern dessen, was er mir gesagt hat.
Die Vorteile der Einstellung eines Grants Consultant / Writer
- Der Stipendiat wird sich tatsächlich hinsetzen und den Vorschlag verfassen: Er wird wahrscheinlich keine Zeit in endlosen Treffen verbringen, um zu diskutieren, wie der Vorschlag aussehen soll. Einige Organisationen ordnen Gruppen zu, um einen Vorschlag zu schreiben, eine Strategie, die oft zu dem führt, was Jake einen "franken-Vorschlag" nennt, der aus nicht zusammenpassenden Teilen zusammengesetzt ist.
- Die Arbeit wird pünktlich erledigt: Berater konnten nicht im Geschäft bleiben, wenn sie die Fristen nicht einhalten. Da es das Ziel von Vorschlägen ist, das Geld zu bekommen, ist es wichtig, pünktlich zu sein. Aber es ist überraschend, wie viele Möchtegern-Stipendiaten vor der Zeit keine vollständigen und technisch akzeptablen Vorschläge machen. Ein guter Berater wird Ihnen diesen Vorschlag früh genug für eine gründliche Überprüfung und Überarbeitung und dann für den Geldgeber bis zum Stichtag vorlegen.
- Sie haben die Kontrolle: Sie können den Grant Writer beauftragen und feuern, wenn der Prozess nicht gut läuft. Wenn Sie jemanden zu einem Mitarbeiter machen und sechs Monate später feststellen, dass er Probleme mit der Zeitverwaltung hat, ist es oft schwierig, diese Person zu entlassen. Oder es kann nicht schnell gemacht werden. Wenn Ihr Berater nicht gut ist, stornieren Sie einfach ihren Vorschuss oder stellen Sie sie nicht für den nächsten Job ein.
Sie profitieren von der Erfahrung des Beraters : Die vielfältige Erfahrung vieler Berater kann ein Bonus sein. Ein Experte kennt wahrscheinlich die Eigenheiten vieler Geldgeber und verschiedener Systeme, wie zum Beispiel die Grants-Datenbank des Foundation Center oder die Grants.gov der Bundesregierung . Sie wollen keinen millionenschweren Fehler machen, weil der Grant Writer das Anwendungssystem nicht kennt.
Die Nachteile der Einstellung eines Grants Consultant / Writer
- Der Berater hat nicht das institutionelle Gedächtnis, das ein Insider haben könnte: Es ist toll, wenn Ihr schriftstellerischer Mitarbeiter lange Zeit bei Ihnen war oder wenn das System, das er eingerichtet hat, leicht an die nächste Person weitergegeben werden kann. Institutionelles Gedächtnis ist etwas zu schätzen. Auf der anderen Seite, wenn Sie Mitarbeiterfluktuation hatten, könnte der Mangel an Speicher in die andere Richtung funktionieren.
Niemand erinnert sich daran, wann und wie der letzte Vorschlag gemacht wurde oder wo er das nächste Mal anfangen soll. Da die Zahl der Mitarbeiter in der Entwicklung steigt, kann der Verlust des institutionellen Gedächtnisses schädlicher sein, als Sie denken. Ein Consultant Grant Writer kann Sie schneller auf den neuesten Stand bringen als eine neue Einstellung, und ein Berater kann oft ein Grants-System einrichten, das gut funktioniert, wenn Sie diese nächste Einstellung vornehmen.
Aber denken Sie daran, dass ein professioneller Grant Writer mehrere Kunden hat, mit denen er zu jeder Zeit arbeiten kann. Sie könnten nicht glücklich sein, seine Aufmerksamkeit zu teilen. Allerdings sollte jeder professionelle Stipendiat in der Lage sein, diese Situation zu jonglieren und Ihnen die Zeit zu geben, die Sie benötigen.
- Sie können nicht die richtige Person auswählen: Es kann schwierig sein, den Berater zu finden, der zu Ihrer Organisation passt, gut zuhört und die schärfsten Fähigkeiten besitzt. Suchen Sie nach erfahrenen Stipendiaten mit einer Liste von zufriedenen Kunden. Unterzeichnen Sie auch einen kurzfristigen Vertrag, damit Sie einen Testlauf durchführen können, bevor Sie sich langfristig engagieren.
- Es kann zu viel kosten : Kosten sind wahrscheinlich der häufigste Grund, warum Organisationen zögern, einen professionellen Stipendiaten einzustellen. Aber diese Angst selbst kann zu einer Nonprofit-Situation führen, wenn sie nur ungern professionelle Hilfe in Anspruch nimmt, um Aufgaben zu erledigen, die von den derzeitigen Mitarbeitern nicht bewältigt werden können. Machen Sie nicht den Fehler anzunehmen, dass ein Anfänger Grant Writer Grant schriftlich und Forschung schnell lernen kann.
Denken Sie auch daran, dass ein Mitarbeiter mit einem Gehalt plus Leistungen kommt. Wenn Sie über Kosten nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie alle zu einem fairen Vergleich hinzufügen. Stimme niemals zu, einem Stipendiaten einen Prozentsatz eines erfolgreichen Stipendiums zu zahlen. Legitime Berater werden dies niemals vorschlagen, da es von ihren Berufsverbänden als unethisch angesehen wird. Sie sollten eine Stundenlohnvereinbarung, eine Pauschalgebühr für das Schreiben eines bestimmten Zuschusses oder einen Vorschuss für eine bestimmte Zeit einrichten.
Das Endergebnis über, ob ein professioneller Grant Writer zu mieten ist, dass Sie diese Dinge berücksichtigen müssen:
- Welches Talent haben Sie bei den Mitarbeitern (und wie viel Zeit müssen sie für das Schreiben von Stipendien aufwenden).
- Ihr Bedarf an Zuschüssen aus einer Vielzahl von Quellen und was für externe Talente können Sie zu welchen Kosten finden.
Achten Sie darauf, mehrere Stipendiaten vor der Einstellung zu interviewen, erhalten Sie Schätzungen der Gesamtkosten und Namen von ehemaligen und aktuellen Kunden. Wenn Sie bei Null beginnen, können Sie in diesen Quellen nach Beratern suchen, einschließlich Zuschussverfasser:
- Die Association of Fundraising Professionals (AFP) bietet auf ihrer Website ein Consultants Directory an, das nach Fachgebiet, Name oder geografischem Gebiet durchsucht werden kann.
- D er Grant Professionals Association listet Berater nach Staat.