Cash Flow Management Tipps, um Ihren Geldfluss im Fluss zu halten
1) Halten Sie Ihr Wetter offen.
Einer der Schlüsselfaktoren beim Bewältigen eines Sturms ist das Wissen, dass es kommt und in welche Richtung es sich bewegt.
Behalten Sie die Frühindikatoren für Ihr Unternehmen im Auge und achten Sie auf sich verändernde wirtschaftliche Rahmenbedingungen.
Bereiten Sie Cashflow-Prognosen für das nächste Jahr vor. So können Sie sehen, welche Änderungen wann durchgeführt werden müssen. Wenn das und das passiert ist und Ihr prognostizierter Cashflow um x% gesunken ist, was können Sie tun?
2) Überprüfen Sie Ihre Kreditpolitik und die Kredithistorie von Kunden und / oder Kunden.
Die Verwaltung der Kundenkredite ist ein wichtiger Teil des Cash-Flow-Managements. Unrentable Kunden aussortieren, diejenigen, die mehr Kosten verursachen, als sie zum Gesamtergebnis beitragen. Kennzeichnen Sie diejenigen, die eine Geschichte der langsamen Zahlung haben.
Genauso wichtig ist es, Kreditprüfungen für neue Kunden , die Kredit beantragen, durchzuführen.
Denken Sie daran, dass Sie niemandem Kredit gewähren müssen. Wenn ein Kunde eine langsame Zahlung hat, kann es erforderlich sein, die Kreditbedingungen zu ändern oder sogar ganz auf Kredit zu verzichten. Wenn es notwendig wird, einem Kunden Kredit zu verweigern, stellen Sie sicher, dass dies so taktvoll wie möglich geschieht.
Schließlich möchten Sie sie in Zukunft als Kunden haben! Senden Sie eine höfliche, bedauernde Notiz, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie zu diesem Zeitpunkt keine Gutschrift erhalten können, und geben Sie den Grund an. Machen Sie deutlich, dass sie gerne in bar handeln. (Sie können sogar Rabatte anbieten, um den Deal zu versüßen.)
3) Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Zahlung zu beschleunigen.
Zuerst sofort Rechnung stellen.
Wenn Sie die Fakturierung abschicken, hat der Kunde den Eindruck, dass es Ihnen egal ist, wie lange es dauert, bis Sie Ihr Geld bekommen.
Zweitens: Ergreifen Sie Maßnahmen, um eine unverzügliche Zahlung zu fördern , indem Sie z. B. Zahlungsfälligkeitsdaten klar angeben und überfällige Mitteilungen senden. Verwenden Sie bei Bedarf Sammlungsdienste. Das Geld zu bekommen, wenn Sie können, ist immer besser für Ihren Cashflow als eine uneinbringliche Forderung .
4) Sehen Sie, ob Zahlungen an Lieferanten verlängert werden können.
Auf der anderen Seite der Medaille, überprüfen Sie die Kreditbedingungen, die die Lieferanten Ihres kleinen Unternehmens erlauben. Die meisten Lieferanten haben die Möglichkeit, 30 Tage zu bezahlen, aber Sie können sie möglicherweise dazu bringen, diese Laufzeit auf 60 oder sogar 90 Tage zu verlängern, damit Sie das Geld in Ihrer Cash-Flow-Pipeline länger behalten können.
5) Verträge neu verhandeln.
Vermieter, Kreditgeber und Bauunternehmer sind den sich wandelnden wirtschaftlichen Bedingungen nicht unempfindlich, so dass der Versuch, neu zu verhandeln, einen Versuch wert ist. Zum Beispiel, wenn die Miete auf dem Gelände Ihres stationären Geschäfts ist, können Sie möglicherweise einen günstigeren Tarif mit Ihrem Vermieter aushandeln - vor allem, wenn andere Einzelhandelsimmobilien leer stehen. Mit einem günstigeren Mietvertrag können Sie jeden Monat mehr Geld freisetzen und einen größeren Cashflow erzielen.
6) Verwenden Sie Cash Flow Management Tools.
Es gibt eine Reihe von Softwaretools, mit denen Sie Ihren Cashflow verwalten, verfolgen und prognostizieren können.
Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Konten kleine Buchhaltungssoftware verwenden , verfügen Sie möglicherweise bereits über die erforderlichen Cashflow-Tools. Cloud-basierte Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks verfügen über integrierte Cashflow-Prognoseberichte. Andere wie Sage One bieten Add-ons für das Cash-Flow-Management. Weitere Informationen zu Buchhaltungssoftware finden Sie unter 6 Vorteile der Verwendung von Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware und bevor Sie Buchhaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen kaufen .
Es gibt auch viele Softwareprodukte, die sich dem Cash-Flow-Management, der Prognose und Budgetierung widmen, wie beispielsweise Pulse und Float, die direkt mit gängigen Buchhaltungssoftware-Produkten in Verbindung treten können.
Denken Sie daran, der Abfluss Teil des Cash-Flow ist nie ein Problem; Geld wird immer leicht von Ihrem Geschäft ausgehen. Ein regelmäßiger, nachhaltiger Geldfluss ist der heikle Teil des Cash-Flow-Managements .
Wenn Sie den oben genannten Vorschlägen folgen, wird es einfacher, Ihren Cashflow im Fluss zu halten.