Machen Sie Ihre Home-Office-Räume funktional und effizient
Arbeiten von zu Hause aus bietet viele Vorteile - von der Flexibilität, einen eigenen Zeitplan zu erstellen, bis hin zu Zeit- und Gaseinsparungen, da der tägliche Arbeitsweg praktisch entfällt. Um in einem Home-Office erfolgreich zu sein, muss jedoch ein Bürobereich geschaffen werden , der die Effizienz in einer nicht-traditionellen Arbeitsumgebung fördert. Berücksichtigen Sie die folgenden Tipps, um einen professionellen Arbeitsbereich für Ihr neues Unternehmen zu definieren.
01 - Erstellen Sie eine Liste mit Ihren kritischen Anforderungen für Ihr Heimarbeitsplatz
02 - Wählen Sie einen dedizierten Bereich für Ihren Home Office-Bereich
Sobald Sie Ihre kritische Bedarfsliste erstellt haben, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Platz Sie tatsächlich für ein Büro benötigen. In diesem Sinne können Sie jetzt einen eigenen Bereich für Büroflächen auswählen. Im Idealfall sollte das Büro in einer ruhigen Gegend mit einem gewissen Maß an Privatsphäre sein. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie das Haus mit einem Ehepartner, Kindern oder sogar einem Mitbewohner teilen. Zum Beispiel kann ein Zimmer mit einer Tür am besten sein, weil es Geräusche vom Rest des Hauses filtern kann. Oder, wenn Sie sich mit Kunden in Ihrem Home-Office treffen, kann es effizienter sein, ein Zimmer in der Nähe des Eingangs des Hauses zu wählen.
03 - Werde kreativ: Balance Workspace und Speicheranforderungen
Oft hat ein Home-Office einen begrenzten Platz und kann sich sogar mit nur einem Stuhl und einem Schreibtisch im Raum eng fühlen. Die Aufrechterhaltung eines professionellen Büros hängt jedoch von einer guten Organisation ab. Das bedeutet, einen Raum zu planen, der viel Platz für Speicher (Dateien, Zubehör usw.) und einen großen Bereich für die Ausbreitung und Arbeit bietet. Sie müssen möglicherweise kreativ werden. Zum Beispiel, bauen Sie Ihren eigenen Schreibtisch, der Aktenschränke als Basis mit Holz oder eine Laminat-Arbeitsplatte für die Spitze verwendet. Möglicherweise müssen Sie auch Dateien in einem anderen Raum speichern. Beachten Sie, dass die allgemeine Faustregel darin besteht, dass alle häufig verwendeten Dateien oder Verbrauchsmaterialien leicht zugänglich sein sollten. Ziel ist es, einen organisierten Bürobereich zu schaffen , der alle Ihre Grundbedürfnisse erfüllt.
04 - Erhellen Sie Ihr Home Office mit der richtigen Beleuchtung
Wenn möglich, wählen Sie einen Raum für Ihr Büro, der viel natürliches Licht ermöglicht. Dies bietet eine gute Grundlage für einen hellen Arbeitsraum, der durch eine direktere Beleuchtung verbessert werden kann. Wenn Ihr Büro wenig oder keine Außenbeleuchtung zulässt, wird die Zugangsbeleuchtung noch wichtiger. Beginnen Sie mit der Bereitstellung von allgemeinen Deckenlampen, die den größten Teil des Arbeitsbereichs ausfüllen. Als nächstes sollten Sie eine Arbeitsbeleuchtung oder Schreibtischlampen und Stehleuchten hinzufügen, die Ihrem spezifischen Arbeitsbereich eine konzentrierte Beleuchtung verleihen. Stellen Sie schließlich sicher, dass der Computerbildschirm unabhängig von der Art der verfügbaren Beleuchtung so positioniert ist, dass Blendungen vermieden werden. Das Ziel ist eine ausgewogene Beleuchtung, die die Belastung der Augen minimiert.
05 - Verwenden Sie ein Dedicated Phone für Ihr Home Business
Einer der vielen Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass der Overhead reduziert wird. Die anfänglichen Einsparungen durch die gemeinsame Nutzung einer Telefonleitung zu Hause und im Geschäft können Sie jedoch letztendlich kosten. Ein Telefon zu Hause ist weniger professionell und kann Kunden erlauben, die Legitimität des Geschäfts in Frage zu stellen. Eine der häufigsten Gefahren bei der Verwendung eines Privattelefons ist die gemeinsame Nutzung von Voicemail, das eine Nachricht aus der Familie und aus dem Unternehmen verwendet. Es verwirrt Kunden. Wenn Sie ein Telefon teilen, riskieren Sie, dass ein Kind oder ein anderes Familienmitglied das Telefon beantwortet. Dadurch entsteht der Eindruck, dass Sie kein echtes Geschäft führen. Es ist am besten, eine dedizierte Telefonleitung für Ihr Heimbüro zu verwenden. Natürlich kann dies die Verwendung eines Mobiltelefons oder eines VoIP-Telefons (Internet-basiert) umfassen.
06 - Investieren Sie in die richtige Home-Office-Ausrüstung
Der Einstieg in Ihr Home-Office mit der richtigen Ausrüstung ist wichtig, und Telefone sind nicht die einzigen Must-Have-Geräte. Leider kann es verlockend sein, auf Schlüsselausrüstung zu sparen und auf unnötige Gegenstände wie Bürodekor zu verzichten. Geld sollte für einen guten Schreibtisch mit angemessenem Arbeitsraum ausgegeben werden, ein bequemer Stuhl, der Rückenstütze bieten kann, Computer mit effizientem Speicher und Leistung, eine schnelle Internetverbindung und jede andere spezielle Ausrüstung, Werkzeuge oder Software, die für die Leistung in Ihr Fachgebiet.
07 - Trennen Sie den Professional vom Personal
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Ihr Privatleben nicht in Ihr Geschäftsleben übergeht (und umgekehrt). Die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos ist der erste Schritt, der Ihnen dabei hilft, persönliche Ausgaben nicht mit Ihren Geschäftsausgaben zu kombinieren. Um Verwirrung zu vermeiden, versuchen Sie, persönliche Schecks, Aufzeichnungen und sogar Post in einem Raum getrennt von Ihrem Büro zu speichern. Eine vollständige Segmentierung dieser beiden Teile Ihres Lebens kann auch zur Steuerzeit beitragen. Steuerabzüge im Zusammenhang mit Heimbüros werden zunehmend überprüft, und je mehr Sie nachweisen können, dass das Büro ein völlig eigenständiger und dedizierter Bereich ist, desto besser ist es, die IRS-Definitionen eines Heimbüros zu erfüllen.
08 - Verwenden Sie formale Prozesse und Verfahren in Ihrem Home Office
Es besteht keine Notwendigkeit, ein formelles Mitarbeiterhandbuch zu schreiben oder eine Liste von Geschäftsregeln zu veröffentlichen, aber es ist nützlich, ein formelles System von Operationen für Ihr Heimbüro zu bestimmen. Dies umfasst alles von der Standardisierung der Buchhaltung und Bezahlung der Rechnungen bis hin zur Protokollierung der Zeit mit den Kunden und der Kilometer für Geschäftsreisen. Mit ein paar formellen Verfahren für Standardgeschäftsfunktionen wird sichergestellt, dass Ihr Büro organisiert bleibt und dass Informationen dort verfügbar sind, wo Sie sie am dringendsten benötigen.
09 - Bürozeiten einrichten
Flexibilität ist ein wesentlicher Vorteil, wenn Sie in einem Home-Office für sich arbeiten. Es erfordert jedoch immer noch, dass Sie eine gewisse Zeit investieren. Wenn Sie einen typischen Zeitplan für die Arbeit in Ihrem Büro festlegen, können Sie sich besser konzentrieren. Vielleicht noch wichtiger ist es, wenn die üblichen Bürozeiten (größtenteils) auch Ihren Kunden mitgeteilt werden, wann Sie verfügbar und erreichbar sind. Schließlich können Sie einen Großteil Ihrer kreativen Arbeit mitten in der Nacht erledigen, aber Ihre Kunden behalten höchstwahrscheinlich mehr traditionelle Stunden und benötigen innerhalb dieses Zeitrahmens Zugang zu Ihnen. Die Festlegung der Bürozeiten kann auch dazu beitragen, Ablenkungen und unangemeldete Anrufe oder Drop-in-Besuche von wohlmeinenden Freunden und Verwandten zu minimieren.
10 - Keep Time: Hängen Sie eine Uhr in Ihrem Home Office auf
Vergessen Sie nach Feierabend nicht, eine Uhr an die Wand zu hängen oder auf Ihren Schreibtisch zu legen - überall, wo sie gut sichtbar ist. Während dies lächerlich (oder offensichtlich) erscheint, ist die Wahrheit, dass wenn man von zu Hause aus arbeitet, es leicht ist, die Zeit zu vergessen. Bevor Sie es wissen, haben Sie den dritten Tag in Folge einen 14-Stunden-Tag verbracht. Obwohl Ihre Arbeit zu Hause ist, kommt immer noch eine Zeit, in der Sie es als einen Tag bezeichnen und Ihre Tür zum Büro schließen müssen.