Jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers
IRS-Formular 944 - Die jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers wurde vor einigen Jahren vom IRS initiiert, um kleineren Arbeitgebern eine Einreise- und Lohnsteuerbefreiung zu gewähren (Bundessteuer von Arbeitnehmern und Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern) .
Die IRS sagt, der Zweck von Form 944 ist es, Arbeitgebern zu ermöglichen, deren jährliche Lohnsteuerpflicht (wie unten beschrieben) 1.000 USD oder weniger beträgt, um nur einmal pro Jahr statt vierteljährlich einzureichen.
Für diese kleineren Arbeitgeber wird das Formular 944 anstelle des IRS-Formulars 941 - die vierteljährliche Arbeitsteuererklärung des Arbeitgebers - verwendet.
Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, bundesstaatliche Einkommenssteuern, staatliche Einkommenssteuern (falls zutreffend) und FICA Steuern (Sozialversicherungs - und Medicare - Steuern) aus dem Angestelltengehalt einzubehalten und diese Steuern dem IRS zu melden und zu zahlen, zusammen mit einem Betrag in Höhe der Beträge, die den Arbeitnehmern für FICA-Steuern vorenthalten werden. Formular 944 ist der Berichtmechanismus zum Bereitstellen dieser Information für das IRS.
Formular 944 enthält auch Informationen über die zusätzliche Medicare-Steuer , die von hochverdienenden Angestellten einbehalten wird, die zusammen mit den anderen Lohnsteuer bezahlt werden müssen. Diese zusätzliche Steuer muss nicht von Ihnen als Arbeitgeber bezahlt werden.
Wer muss das Formular 944 ausfüllen?
Das IRS benachrichtigt kleinere Arbeitgeber darüber, dass sie das Formular 944 anstelle des Formulars 941 einreichen können. Sie können dieses Formular einreichen, wenn Ihre Haftung für Sozialversicherung, Medicare und einbehaltene Bundeseinkommenssteuern für das ganze Jahr 1.000 USD oder weniger beträgt.
Ihre Haftung ist der Gesamtbetrag, den Sie an die IRS für diese Steuern zahlen müssen, und es umfasst:
- Die Beträge, die Sie vom Arbeitnehmer einbehalten haben, zahlen für die Einkommenssteuer des Bundes
- Die Beträge, die Sie vom Angestellten einbehalten haben, zahlen für Sozialversicherungssteuern und Medicare Steuern, und
- Die Beträge, die Ihr Unternehmen zahlen muss, um die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu erfüllen.
Wenn die Gesamtsumme für das Jahr $ 1.000 oder weniger beträgt, können Sie möglicherweise über das Formular 944 eine Datei einreichen.
Wenn Sie vom IRS benachrichtigt wurden, dass Sie das Formular 944 einreichen müssen, dürfen Sie stattdessen nicht das Formular 941 einreichen. Sie können jedoch eine Anfrage an das IRS senden, um stattdessen das Formular 941 einzureichen. Die Informationen zum Übermitteln einer Anforderung an das Formular 941 finden Sie in den Anweisungen für das Formular 944.
Formular 944 kann nicht für Arbeitgeber im Haushalt oder für landwirtschaftliche Arbeitgeber verwendet werden.
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Wann zum Formular 944
Das Formular 944 muss bis zum 31. Januar des Jahres nach dem Jahr der Meldung eingereicht werden. Wenn Sie rechtzeitig und vollständig bezahlt haben, haben Sie bis zum 10. Februar des folgenden Jahres Zeit, dieses Formular einzureichen.
Wenn Lohnsteuer bezahlt werden muss
Wann die Lohnsteuer bezahlt werden muss, hängt von der Höhe Ihrer Haftung für Lohnsteuern ab. Die Haftung entspricht der Summe aller Einbehaltungen (für Einkommenssteuern und FICA-Steuern) und einschließlich des gesamten von der Gesellschaft geschuldeten Betrags.
- Wenn Ihre Gesamtsteuerschuld weniger als $ 2.500 für das Jahr beträgt, können die Lohnsteuern für Ihr Unternehmen, die auf dem Formular 944 enthalten sind, gezahlt werden, wenn Sie das Formular 944 einreichen.
- Wenn Ihre Gesamtsteuerschuld für das Jahr $ 2.500 oder mehr beträgt , aber weniger als $ 2.500 für das Quartal , können Sie bis zum letzten Tag des Monats nach dem Ende eines Quartals einzahlen. Wenn jedoch Ihre Steuerschuld im vierten Quartal weniger als 2.500 US-Dollar beträgt, können Sie die Steuerschuld des vierten Quartals mit dem Formular 944 bezahlen.
- Wenn Ihre Gesamtsteuerpflicht von mehr als $ 2.500 für ein Viertel beträgt, müssen Sie abhängig von Ihrem Zeitplan monatlich oder halbwöchentlich einzahlen.
Sie müssen Lohnsteuer-Einzahlungen mit dem IRS EFTPS-System , unabhängig von der Höhe Ihrer Lohnsteuerpflicht machen.
Informationen auf dem Formular 944 enthalten
Das Formular 944 wird zum Ablegen verwendet (diese Information gilt für ein Kalenderjahr):
- Löhne an Mitarbeiter gezahlt
- Tipps, die Mitarbeiter erhalten haben
- Bundessteuer, die Sie von Mitarbeitern einbehalten haben
- Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherung und der Medicare-Steuern
- Anpassungen der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Krankengeld, Trinkgelder und Lebensversicherungen für das laufende Jahr
- Anpassungen der Lohnsteuer im Vorjahr
- Vorgezogene Einkommensteuergutschrift (EIC) Zahlungen.
Hier ist eine Kopie von IRS Form 944 und eine Kopie der IRS Anleitung für die 944