Soll ich 100% physische Inventare oder eine Anzahl von Zyklen (oder beides) durchführen?
Okay, nehmen wir an, Sie stimmen zu, dass Sie eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit benötigen. Wie messen Sie, was Ihre Inventargenauigkeit gerade ist? Sie müssen beginnen, indem Sie 100% Ihres Inventars zählen - ob das 50 SKUs von 15.000 SKUs ist. Sie könnten denken, dass dies wie ein schmerzhafter Prozess klingt und wenn Ihre Firma es vorher nicht getan hat (oder es gut gemacht hat) - es ist. Aber wie sie beim Tätowieren sagen, wirst du nicht ohne etwas Schmerz dein gewünschtes Ergebnis bekommen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Inventar zu zählen - um Ihre Genauigkeit zu beurteilen.
Von Etage zu Etage. Zählen Sie alles, was Sie im Inventar haben, und vergleichen Sie das mit dem, was Ihr System für Sie hält.
Blatt-zu-Boden. Nehmen Sie die Daten von Ihrem System ins Lager und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie finden.
Von Stockwerk zu Stockwerk ist der gruseligere Weg zu gehen und zwingt Sie, fleißiger zu zählen. Ich empfehle, mit einer Zählung von Blatt zu Blatt zu beginnen und sie mit einer Zählung von Blatt zu Stockwerk in Einklang zu bringen.
Sobald Sie Ihr physisches Inventar vervollständigt haben, haben Sie jetzt einen Startpunkt. Einige Unternehmen zählen ihr Inventar erst bei ihrer nächsten Inventur wieder - manchmal ein Jahr später. Ich empfehle diesen Ansatz nicht.
Die Zykluszählung hilft dabei, die Bestandsgenauigkeit während des gesamten Jahres zu erhalten, und kann auf verschiedene Arten gehandhabt werden.
Wie Sie mit der Zählung von Zyklen umgehen, hängt von Ihren Nummern-SKUs, dem Wert Ihres Inventars und davon ab, ob Sie über die Ressourcen verfügen, die für die Bestandsgenauigkeit erforderlich sind.
Wenn Ihr Unternehmen 1200 SKUs verwaltet, können Sie jeden Monat 100 Zyklen wählen, was bedeutet, dass an jedem Arbeitstag ca. 5 SKUs gezählt werden. Ein oder zwei Personen können das in der Regel auf Teilzeitbasis tun. Mit diesem Ansatz können Sie jede Ihrer SKUs während des Jahres zählen. Wenn diese Methode der Zykluszählung korrekt verwaltet und kontrolliert wird, kann sie die physische Inventur im nächsten Jahr reibungslos durchführen. Einige Unternehmen, die diese Zykluszählungsmethode anwenden, tun dies anstelle eines jährlichen Bestands. Ich empfehle, beides zu tun.
Wenn Sie mehr SKUs haben, die Sie während eines Jahres des normalen Zyklus zählen können, oder wenn Sie nicht die Leute haben, die alles zählen, können Sie wählen, dass Sie nur Ihre hochwertigen SKUs zählen. In der Regel machen 20% des Gesamtbestands eines Unternehmens 80% seines Gesamtbestandswerts aus. (Diese 20% werden manchmal als Ihr "A" -Inventar bezeichnet.) Wenn Sie nicht 100% Ihrer SKUs während des Jahres zählen können, ziehen Sie in Betracht, Ihr "A" -Inventar zu zählen. Sie werden dem Spiel immer noch voraus sein, wenn es um die nächste Inventur im nächsten Jahr geht.
Einige wichtige Punkte bei der Berechnung von Zyklen:
Zählen Sie die SKUs nach dem Zufallsprinzip. Die meisten MRP- oder WMS-Systeme (ich weiß, dass das S in WMS für "System" steht) haben ein Zykluszählmodul, das zufällige SKUs auf einer täglichen Basis bereitstellt. Eine zufällige Anzahl hilft zu verhindern, dass Ihre Lagerarbeiter die SKUs manipulieren, die gezählt werden.
Halten Sie die Aufgabentrennung im Auge. Deine Zykluszähler sollten nicht die gleichen Leute sein, die jeden Tag mit deinem Inventar umgehen . Dies hilft, den Prozess und die Daten sauber zu halten.
Also, ja, auf die Frage nach der Anzahl der Zyklen oder der Inventur - die Antwort ist beides. Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie dies mit vernachlässigbaren Auswirkungen auf Ihren täglichen Betrieb tun. In der Tat wird die Durchführung der oben genannten Schritte Ihre täglichen Abläufe verbessern und Sie auf dem Weg zur Optimierung Ihrer Lieferkette unterstützen.