Was ist Form I-9?
Ein Formular I-9 (PDF) oder ein Formular zur Prüfung der Berechtigung zur Beschäftigung wird verwendet, um die Dokumentation vorzulegen, dass ein neu angestellter Mitarbeiter in den USA arbeiten darf. Alle neuen Mitarbeiter müssen dieses Formular ausfüllen und (1) Identität und ( 2) Beschäftigungsfähigkeit.
Das I-9-Formular muss zu dem Zeitpunkt ausgefüllt werden, zu dem jeder Mitarbeiter eingestellt wird, und alle Bürger und Nicht-Staatsbürger, die in den USA arbeiten, müssen das Formular ausfüllen.
Die neueste Version des I-9-Formulars mit dem Ablaufdatum 31.03.2016 muss ab dem 7. Mai 2013 von den Arbeitgebern verwendet werden.
Wie funktioniert der I-9-Formularprozess?
Der neue Mitarbeiter bestätigt, dass er / sie legal in den USA arbeiten darf und dass die für die Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit akzeptablen Dokumente wieder gültig sind. Sie müssen die Dokumente prüfen und Ihre Überzeugung bestätigen, dass sie gültig sind. Die Person muss entweder (1) ein Dokument vorlegen, das sowohl die Identität als auch die Anspruchsberechtigung festlegt, z. B. einen Reisepass oder eine dauerhafte Aufenthaltskarte ("grüne Karte") oder (2) ein Identitätsdokument (z. B. Führerschein) und ein anderes Beschäftigungsverhältnis (eine Sozialversicherungskarte). Alle Informationen sind im Dokument I-9 erläutert.
Verwenden von E-Verify zur Dokumentiererberechtigung
Zusätzlich zum I-9-Formular können Arbeitgeber das USCIS E-Verify-System beantragen, mit dem Sie I-9-Informationen bereitstellen, auf Bundesdatenbanken zugreifen und die Anspruchsberechtigung online ermitteln können.
Das Formular I-9 wird verwendet, um Informationen über die Berechtigung des Mitarbeiters für die E-Verify-Anwendung zu sammeln.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das Formular I-9 ausfüllen und wie Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Formular I-9 finden .
Wo bekomme ich I-9 Formulare?
Sie können die Formulare von der Website des US-Zoll- und Einwanderungsdienstes herunterladen.
Sie können Ihre Anfrage auch per E-Mail an 1-9Central@dhs.gov senden.
Was mache ich mit Formular I-9?
Formular I-9 wird nirgendwo eingereicht und es fallen keine Anmeldegebühren an. Sie sollten alle I-9-Formulare in Ihren Mitarbeiterunterlagen aufbewahren, wenn die US-Zoll- und Einwanderungsbehörde eine Prüfung durchführt.
Antidiskriminierungsmitteilung in Formular I-9
Das Formular I-9 enthält diese Antidiskriminierungsmitteilung:
Es ist illegal, arbeitsberechtigte Personen zu diskriminieren. Arbeitgeber können NICHT angeben, welche Dokumente sie von einem Mitarbeiter akzeptieren. Die Weigerung, eine Person einzustellen, weil die Dokumente ein zukünftiges Ablaufdatum haben, kann ebenfalls eine illegale Diskriminierung darstellen.
Weitere Informationen zu Form I-9 und zur Überprüfung der Mitarbeiterberechtigung.