Buchhaltungssoftware kann ein gutes Finanzmanagement-Tool sein
Fast alle Anbieter von Buchhaltungssoftware haben ihre Produkte in die Cloud verlagert und bieten online abonnementbasierte Dienste an, die von grundlegenden bis hin zu erweiterten Funktionen und Preisen reichen. Für etwa 10 US-Dollar bieten Anbieter wie FreshBooks und Zoho Starterpakete an, die für Freiberufler und Einzelunternehmer geeignet sind, einschließlich Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und einfacher Berichterstattung.
Unternehmen, die Mitarbeiter sind und / oder Mitarbeiter haben, benötigen in der Regel erweiterte Buchhaltungspakete wie QuickBooks und Sage 50, die eine doppelte Buchführung durchführen können, einschließlich Debitoren- , Kreditoren- und Hauptbuchfunktionen . Weitere Funktionen, die in fortgeschritteneren Angeboten verfügbar sind, umfassen Gehaltsabrechnung, Zugriff für mehrere Benutzer, Währungsumrechnung, Zeit und Abrechnung, Bestandsverfolgung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Analysen und vieles mehr.
Unabhängig von Ihren Bedürfnissen, Buchhaltungssoftware kann ein guter Kompromiss zwischen dem Versuch, Ihre eigenen Buchhaltung mit Tabellenkalkulation und die Einstellung eines professionellen , um alle Ihre Buchhaltung Buchhaltung zu tun.
Hier sind die Hauptvorteile, die kleine Buchhaltungssoftware bietet:
1) Unmittelbarkeit
Unabhängig davon, ob Sie einen Einzelhandelsbetrieb betreiben, bei dem jede Transaktion elektronisch erfasst wird, oder eine Einzelberatungsstelle, bei der Sie Ihre Transaktionen zweiwöchentlich persönlich eingeben, müssen Sie mit der Buchhaltung für Kleinunternehmen Schritt halten und auf dem Laufenden bleiben.
Wenn Sie gezwungen sind, auf dem Laufenden zu bleiben, haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass Sie sich auf den finanziellen Puls Ihres Kleinunternehmens einstellen können. Sie haben eine viel größere Chance, eine Cash-Flow-Lücke zu entdecken oder einen Kunden, der ein ernstes Kreditproblem entwickelt, als der kleine Geschäftsmann, der gerade alle Quittungen und Rechnungen in eine Schublade wirft und sie am Ende des Quartals oder Jahres abwickelt.
2) Mobilität
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet Ihnen den Vorteil, von überall auf Ihre Geschäftskonten zugreifen zu können. Neben der Unterstützung der am häufigsten verwendeten Webbrowser bieten die meisten Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware iPhone / iPad- und Android-Apps an, die Ihnen (zum Beispiel) Folgendes ermöglichen:
- Senden Sie eine Rechnung direkt von Ihrem mobilen Gerät.
- Zeigen Sie Informationen zu Kunden, Ausgaben oder Rechnungen an.
- Ausgaben sofort erfassen und Belege beilegen. Beispielsweise können Sie ein Bild eines Tabs "Abendessen" mit einem Kunden zusammenfassen und an die Kosten anhängen.
- Verfolgen Sie abrechenbare Zeit mit einem eingebauten Timer.
- Importieren Sie einen neuen Client direkt aus den Kontaktinformationen Ihres Telefons.
Ein weiterer zeit- und geldsparender Vorteil der Online-Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, Ihrem Buchhalter über die Online-Anwendung direkten Zugriff auf Ihre Bücher zu gewähren, anstatt Papier- oder elektronische Dateien manuell zu übertragen , wenn diese auf Ihre Konten zugreifen müssen.
3) Zentralisierung
Die Verwendung von Buchhaltungssoftware zentralisiert viele Aspekte der Finanzverwaltung Ihres Unternehmens, da Sie in der Lage sind, Aufgaben wie Bestandsverwaltung, Fakturierung, Gehaltsabrechnung und sogar einige Aspekte des Kundenbeziehungsmanagements aus Ihrer Buchhaltungssoftware zu bewältigen.
Die Zentralisierung spart Zeit und Geld, da Sie keine separaten Softwareprogramme kaufen müssen, um z. B. Rechnungen an Kunden zu senden.
4) Vereinfacht die Einhaltung der Steuervorschriften
Abgesehen davon, wie viel Steuern auf bestimmte Rechnungen zu zahlen sind, ermöglicht Ihnen die Kleinbuchhaltungssoftware auch, Berichte zu erstellen, die beispielsweise anzeigen, wie viel von einer bestimmten Steuer Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum bezahlt hat Sie müssen die erforderlichen Steuerformulare ausfüllen und einreichen (z. B. in Kanada GST / HST ). Einige Business-Accounting-Software ermöglicht sogar die direkte Hinterlegung von GST / HST-Retouren.
5) Stellt Analysewerkzeuge zur Verfügung
Eine gute Buchhaltungssoftware zu haben ist wie ein hauseigener Finanzberater; Mit den anpassbaren Berichten können Sie verschiedene Aspekte Ihres Kleinunternehmens analysieren und die Daten bereitstellen, die Sie für bessere finanzielle Entscheidungen benötigen.
Berichte wie Bilanzzusammenfassungen zeigen genau, wie gut sich Ihr Unternehmen gerade verhält, während Berichte wie "Kunden, die Geld schulden" die Verwaltung Ihrer Debitorenbuchhaltung vereinfachen .
6) Genauigkeit
Da die Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen viele der notwendigen Berechnungen für Sie vornimmt, weisen Ihre Finanzdaten eine höhere Genauigkeit auf, als wenn Sie Stift- und Papierakten im alten Stil aufbewahren würden - vor allem, wenn mehrere Personen die Daten eingeben .
Es erleichtert auch den Zugriff und die Bereitstellung genauer Informationen. Brauchen Sie die Postanschrift eines Lieferanten? Zu wissen, wann ein Kunde zuletzt eine Zahlung für ein ausstehendes Konto geleistet hat? Oder wie viele ACME Yogamatten haben Sie auf Lager? Es ist alles in Ordnung.