W-2-Formular - Wie wird das Formular ausgefüllt, gespeichert, gedruckt und gesendet?

Formular W-2 ist die Erklärung, die Sie Mitarbeitern nach dem Ende eines jeden Jahres mit Informationen über ihre Bruttolohn, Sozialversicherungs-und Medicare Pay, Bundes-und Landessteuer Quellensteuer und steuerliche Abzüge zur Verfügung stellen. Sie müssen diese Erklärung jedem Mitarbeiter, der im Vorjahr für Ihr Unternehmen gearbeitet hat, bis Ende Januar des folgenden Jahres vorlegen.

Die Frist für die Einreichung der W-2-Formulare für die Mitarbeiter hat sich nicht geändert. Es ist immer noch der 31. Januar.

UPDATE: Die Frist für die Einreichung von W-2-Formularen bei der Social Security Administration (SSA) hat sich geändert.

W-2-Formulare müssen zusammen mit dem W-3-Formular spätestens am 31. Januar des folgenden Jahres bei der SSA eingereicht werden . Die Frist für die Abgabe von W-2-Formularen an Mitarbeiter ist die gleiche wie in der Vergangenheit - 31. Januar des folgenden Jahres.

  • 01 - verwende ich Formular W-2 oder Formular 1099-MISC?

    Das Formular W-2 wird verwendet, um den Mitarbeitern Einkommens- und Quelleninformationen für ihre Einkommenssteuererklärungen bereitzustellen.

    Formular 1099-MISC ist das Formular, das Sie verwenden, um unabhängigen Vertragspartnern, Freiberuflern und anderen Nichtmitarbeitern Einkommensinformationen zur Verfügung zu stellen. Die meisten Nicht-Angestellten müssen ein 1099-MISC-Formular erhalten, wenn Sie diese Person im Vorjahr mehr als 600 $ bezahlt haben.

    Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer ist, können Sie mehr über dieses Thema in dem Artikel lesen: " Angestellter? Oder unabhängiger Auftragnehmer? "

  • 02 - Wo bekomme ich W-2 Formulare?

    Sie können W-2-Formulare von Ihrem örtlichen Bürofachgeschäft, von Ihrem CPA oder online vom IRS erhalten. Sie können auch W-2 Formulare von Ihrem Steuerprogramm (einige Programme) erhalten.

    Wo man keine W-2 Formulare bekommen kann

    Sie können W-2-Formulare nicht von der IRS-Website oder an anderer Stelle im Internet herunterladen und ausdrucken. Kopie A ist eine bestimmte Farbe der roten Tinte und nur Originale können eingereicht werden.

  • 03 - Wie bereite ich Form W-2 vor?

    Sie können W-2-Formulare manuell mit einem ausfüllbaren PDF-Formular auf der SSA-Website oder mit gekaufter Software vorbereiten , oder Sie können die Small Business-Version der Steuervorbereitungssoftware verwenden , wenn diese über diese Funktionen verfügt. Sie können auch einen Steuervorbereitungsservice oder einen Gehaltsabrechnungsdienst für diese Vorbereitung verwenden.

  • 04 - Wie reiche ich W-2-Formulare bei der Social Security Administration ein?

    Sie können W-2-Formulare in Papierform oder online einreichen. Wenn Sie Papierformulare einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version haben.

    Sie können diese Formulare online über den Business Services Online-Dienst der Social Security Administration senden.

  • 05 - Was sind häufige Fehler in der Form W-2?

    Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Fehler, die auf dem Formular W-2 gemacht wurden. Bevor Sie den Mitarbeitern das Formular W-2 übergeben, und vor allem, bevor Sie W-2-Formulare an die Social Security Administration senden, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.

  • 06 - Wie kann ich ein W-2 Formular korrigieren?

    Da die Fristen für die Abgabe von W-2 an Mitarbeiter und an die Sozialversicherungsverwaltung gleich sind, müssen Sie einen Korrekturprozess mit der SSA durchführen, um Fehler in diesen Formularen zu korrigieren.

  • 07 - Was passiert, wenn ich meinen W-2 nicht rechtzeitig ablege? Was ist, wenn die W-2 spät ist?

    Dieser Artikel erklärt die Strafen für die verspätete Einreichung von W-2s und wie Sie eine 30-tägige Verlängerung beantragen können. Die Erweiterung wird nicht automatisch gewährt, und Sie müssen eine ausführliche Erläuterung angeben, warum die Erweiterung erforderlich ist.