Vertrauen Sie, aber bestätigen Sie, wie loyal Support-Mitarbeiter scheinen
Kunden, die sich auf diese gefälschten Aufträge verlassen, würden dann Pauschalbeträge an eine Person auszahlen, die Geld aus einer Schadensregulierung erhalten haben, und dann eine Rente an eine dritte Partei verkaufen. Der Rechtsanwaltsgehilfe, der diese Operation angeblich mehr als zwei Jahre lang geführt hat und anscheinend den Druck auf die Arbeit ausgeübt hat, wurde verhaftet.
Verlockend, wie es ist, sich zu freuen, dass würde nie in meiner Firma passieren , denken Sie daran, dass einige ziemlich große Raubüberfälle durch Paralegals auch anderswo in diesem Jahr geschehen sind. Ein langjähriger Rechtsanwaltsgehilfe in einer in Georgia ansässigen Firma wurde Anfang dieses Jahres beschuldigt, 150.000 Dollar von Kundenstämmen gestohlen zu haben. Ein anderer bekannte sich schuldig, in diesem Jahr mehr als eine halbe Million Dollar gestohlen zu haben, indem er Schecks von Kunden unterschrieb, die offensichtlich ihre Arztrechnungen bezahlen sollten, und sie stattdessen auf seinem eigenen Konto deponierte. Hoppla.
Natürlich ist es besorgniserregender als diese Fälle mit hoher Sichtbarkeit, die nicht tatsächlich aufgedeckt wurden.
Bemerkenswert auch an diesen Situationen, in denen sich Paralegals schlecht benahmen, ist das Maß an Vertrauen, das ihre betreuenden Anwälte anscheinend bei diesen schlechten Schauspielern hatten. Jetzt ist es an der Zeit, sich daran zu erinnern, dass die Kriminellen nur manchmal in dunkler Kleidung mit Waffen in der Hand herumschleichen. Es sind die scheinbar gutmütigen, die miteinander plaudern, einen Raum erhellen und ihre Arbeit gut machen, zumindest für eine Weile, das kann wirklich entwaffnend sein.
Die Lektion, um diese rechtswidrigen Missetaten zu lesen? Vertraue, aber überprüfe.
So sehr jeder Anwalt von seiner Pflicht weiß, Paralegals und andere Nicht-Anwälte zu beaufsichtigen, wissen wir auch, dass es schwierig ist, mit den täglichen Aufgaben zu jonglieren, als wir es je erwartet hätten. Es ist einfach so verlockend, einem langjährigen Rechtsanwaltsgehilfen einen großen Teil repetitiver Verwaltungsarbeit zu geben, auf die man sich verlassen kann. Denken Sie daran, dass Sie nicht von Ihrer Aufsichtspflicht entbunden sind. Denken Sie auch daran, dass Arbeitsdruck und -chancen katastrophale Folgen haben können, wie wir kürzlich anhand von Schimpfkanälen erfahren haben.
Berücksichtigen Sie bei der Beurteilung Ihres Rechtsanwaltsanwalts und der Frage, in welchem Umfang Sie mit ihm umgehen müssen, diese Faktoren:
- Welche Art von Hintergrundprüfung wurde durchgeführt, als der Rechtsassistent den Einstellungsvorgang durchging?
- Welche Ausbildung hat Ihr Rechtsassistent?
- ist diese Ausbildung in Rechts- oder Rechtsanwaltsfachstudien oder in einem anderen Bereich?
- Welche Vorerfahrung hat Ihr Rechtsassistent?
- Haben Sie Ihrem Rechtsanwalts-Team Orientierung und Training gegeben?
- Haben Sie festgestellt, dass der Anwaltsgehilfe von diesen Aktivitäten profitiert, und wenn ja, wie?
- Wie viele Augengruppen überprüfen bei jedem gegebenen Verfahren die generierte Ausgabe?
- Gibt es Genehmigungsstufen?
Die Überwachung eines Mitarbeiters oder eines Teams kann zeitaufwendig und frustrierend sein. Wirksame Manager sind nicht notwendigerweise für die Aufgabe geboren. Die Überwachung der Leistung eines Rechtsanwalts kann sich verschlimmern. Wenn Sie das Glück haben, jemanden einzustellen, der kompetent, professionell und fleißig ist, könnten Sie sehr versucht sein, Ihre Aufsicht zu vernachlässigen, während Sie versuchen, sich auf die größeren Probleme zu konzentrieren: mehr Klienten zu bekommen und tatsächlich Gesetze zu praktizieren . Behalte aber immer diese quälenden Fragen im Gedächtnis:
- Bist du bereit, deine eigenen Fähigkeiten in die Praxis von Recht in Gefahr zu bringen?
- Sind Sie bereit, sich einem Disziplinarverfahren zu unterziehen , indem Sie Ihre Aufsichtsaufgaben vernachlässigen?
- überprüfen Sie regelmäßig die Arbeit des Rechtsanwalts, offen oder verborgen?
- Gibt es Indikatoren für die Notwendigkeit einer erhöhten Überwachung des Rechtsanwalts?
- unternehmen Sie angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass das Verhalten der Nichtanwältin mit den beruflichen Pflichten eines Rechtsanwalts vereinbar ist?
- Sind Ihnen Verhaltensweisen bekannt, die gegen die Regeln der beruflichen Verantwortung verstoßen, jedoch nicht Maßnahmen ergreifen, um die Folgen von Fehlverhalten zu vermeiden oder zu mindern? Nehmen Sie angemessene Abhilfemaßnahmen vor?
- Geben Sie einem Rechtsanwaltsgehilfen unterschriebene Blankoschecks zur Bearbeitung?
- Bestätigst du, dass diese Schecks so ausgestellt wurden, wie sie sein sollten?
- Wissen Sie, wer überprüft, ob das Geld, das in das Unternehmen fließt und aus dem Unternehmen fließt, korrekt und in der angegebenen Höhe eingezahlt wird? Sind sie so verifizierend?
- Drückst du Druck auf die Mitarbeiter aus, um Quoten zu erreichen?
- Sie delegieren so viel an einen Rechtsanwaltsgehilfen, dass sein Arbeitspensum möglicherweise als unerlaubte Rechtspraxis eines Außenstehenden angesehen werden könnte?
- Haben Sie einen Prüfer eingestellt, um Ihre Konten zu überprüfen?
Natürlich ist niemand gern Mikromanager. Es ist nicht angenehm, jemandem bei der Arbeit über die Schulter zu schauen. Dennoch ist es der Lebensunterhalt des Rechtsanwalts, der auch in Gefahr ist, wenn ein Rechtsanwaltsgehilfe auf sehr unangemessene Art und Weise beginnt, abzuschweifen oder zu schneiden. Lassen Sie nicht zu, was mit einigen unglücklichen Rechtskollegen passiert ist.