Da Sie keine Informationen aus der Vergangenheit haben, müssen Sie das Budget mit Ihren besten Einschätzungen zu Einnahmen und Ausgaben erstellen (ansonsten als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt) .
Dieses "How to" wird sich auf das Geschäft mit einem Inventar von Produkten konzentrieren, aber es wird auch ein Dienstleistungsgeschäft ohne Produkte diskutieren.
Bevor Sie beginnen, überlegen Sie, warum Sie die Zeit für das Erstellen eines Budgets aufwenden müssen . Auch wenn Sie keine Bankfinanzierung benötigen, ist die Erstellung eines Budgets für jedes neue und fortlaufende Geschäft eine wertvolle Übung.
Business Startup Budget - Schritt für Schritt
Schwierigkeitsgrad: Durchschnitt
Zeitaufwand: 2-10 Stunden
Schritt 1 - Was brauchen Sie "Tag eins" Ihres Unternehmens?
Beginnen Sie damit, zu bestimmen, was Sie am ersten Tag Ihres Unternehmens tun werden, um die Türen zu öffnen (oder nehmen Sie Ihre Website live mit) und beginnen Sie, Kunden zu akzeptieren. Ein Start-up-Budget kann in vier Kategorien unterteilt werden (abhängig von Ihrer Situation gelten einige der Kategorien möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen.) Die erste Kategorie umfasst Anlagen (Einrichtungen und Ausrüstung), die für die Einrichtung Ihres Standorts erforderlich sind. Die zweite Kategorie sind andere Startkosten.
Einrichtungen .
Dieser Abschnitt enthält Mietkaution, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Mieter Verbesserungen und Beschilderung.
Ausrüstung , einschließlich Büromöbel, Computer und Ausrüstung sowie Produktions- und Versandausrüstungen und -maschinen.
Fortsetzung mit den Startkosten:
Materialien und Zubehör , für Ihre Büro- und Produktionsbereiche und eine Lieferung von Start-up-Werbung und Werbematerialien.
Andere Kosten, wie Gebühren für Erstanwalts- und Buchhaltungsgebühren, Lizenzen und Genehmigungen, Versicherungseinlagen und Gebühren für die Einrichtung Ihres Geschäftstyps.
Enthalten Sie Elemente, die Sie zu Ihrem Geschäft beitragen, wie z. B. Computer und Büromöbel. Notieren Sie diese Elemente, damit Sie als Sicherheit für sie in Anspruch genommen werden können .
Schritt 2 - Was sind Ihre monatlichen festen und variablen Kosten?
Sammeln Sie jeden Monat Informationen zu Ihren festen Ausgaben . Dies sind Ausgaben, die sich nicht ändern und nicht von der Anzahl Ihrer Kunden abhängen . Hier ist eine Liste der häufigsten monatlichen Fixkosten:
- Miete
- Dienstprogramme
- Telefone (Geschäftstelefone und Handys
- Kreditkartenverarbeitung - monatliche Gebühr für Service
- Website-Servicegebühren
- Leasingzahlungen für Geräte
- Bürobedarf
- Gebühren und Beiträge
- Werbung, Werbung und Werbung, wie Telefonbuch, Online-Anzeigen
- Business-Versicherung
- Honorare (Recht und Buchhaltung)
- Mitarbeiterbezüge / Vorteile
- Verschiedenes Kosten
- Business-Darlehen-Zahlung
Fügen Sie dann variable Ausgaben hinzu. Dies sind Ausgaben, die sich mit der Anzahl der Kunden ändern, mit denen Sie jeden Monat arbeiten. Diese könnten beinhalten:
Es wird am einfachsten sein, eine Kosten pro verkaufter Einheit für den nächsten Schritt zu erhalten.
- Provisionen für den Verkauf
- Produktionskosten
- Rohes Material
- Großhandelspreis von Waren, die wiederverkauft werden sollen
- Verpackungs- und Versandkosten
Schritt 3 - Schätzen Sie monatliche Verkäufe
Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil eines Budgets, weil Sie nicht wissen, welche Verkäufe für ein neues Unternehmen sein werden. Vielleicht möchten Sie drei verschiedene Umsatzprognosen machen:
- Best-Case-Szenario, in dem Sie Ihre optimistischsten Schätzungen für den Umsatz im ersten Jahr zeigen
- Worst-Case-Szenario, in dem Sie Ihr am wenigsten optimistisches Szenario zeigen, mit sehr geringen Umsätzen in den ersten sechs Monaten bis zu einem Jahr
- Wahrscheinliches Szenario irgendwo dazwischen. Das wahrscheinliche Szenario würde derjenige sein, der Ihrem Kreditgeber zeigt.
Fügen Sie eine Berechnung des Inkasso-Prozentsatzes hinzu
Um in Ihrer Budgetierung realistisch zu sein, müssen Sie davon ausgehen, dass nicht alle Verkäufe gesammelt werden. Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie haben, und der Art und Weise, wie Kunden bezahlen, haben Sie möglicherweise einen größeren oder kleineren Einlösungsanteil.
Fügen Sie einen Sammelprozentsatz zusammen mit Ihrer Umsatzschätzung für jeden Monat ein. Wenn Sie zum Beispiel den Umsatz in Monat Eins auf 50.000 US-Dollar schätzen und Ihr Sammelprozentsatz 85 Prozent beträgt, geben Sie Ihr Bargeld für den Monat mit 42.500 US-Dollar an.
Berechnen Sie die variablen Kosten des Umsatzes für jeden Monat basierend auf dem Umsatz des Monats. Beispiel: Wenn der geschätzte Umsatz für einen Monat 2.500 Einheiten beträgt und Ihre variablen Kosten 5,50 US-Dollar pro Einheit betragen, belaufen sich die gesamten variablen Kosten für den Monat auf 13.750 US-Dollar.
Fügen Sie monatliche variable Kosten zu monatlichen Fixkosten hinzu, um die monatlichen Gesamtkosten (Ausgaben) zu erhalten. Vielleicht möchten Sie Ihren Break-Even-Punkt berechnen , um ihn in Ihr Budget einzubeziehen .
Schritt 4 - Erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung
Kombinieren Sie die Gesamtkosten mit den Gesamtumsätzen und -sammlungen für jeden Monat. Die monatlichen Summen sehen ungefähr so aus:
- Monatliche Verkäufe 50.000 $
- Gesammelt 42.500 $
- Fixkosten insgesamt 26.900 $
- Die gesamte Variable kostet 13.750 $
- Gesamtbarguthaben 2.150 $
Die 2.150 $ stellen Ihr gesamtes Barguthaben für den Monat dar, nicht Ihren Gewinn.
Indem Sie Ihre Verkaufszahlen anhand der drei oben genannten Szenarien ändern , können Sie das Ergebnis am Ende jedes Monats in Ihrem Kassenbestand sehen. Dieser Geldsaldo kann Ihnen Informationen über Ihren Bargeldbedarf und wie viel Sie benötigen, um für Betriebskapital zu leihen.
Tipps zum Erstellen Ihres Business-Startbudgets
- Verwenden Sie Ihre Buchhaltungssoftware, um Ihr Budget zu erstellen, damit Sie vorhandene Konten verwenden und Änderungen leichter vornehmen können.
- Wenn Sie kein Buchhaltungssoftware-Programm haben, können Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden.
- Die meisten Kreditgeber benötigen drei Jahre lang Cash-Flow-Aussagen auf monatlicher Basis und drei Jahre vierteljährlicher und jährlicher Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV).
- Einkommensteuern sind eine variable Ausgabe, und Sie wissen nicht, welche Steuern Sie bezahlen müssen, bis Sie Ihr Nettoeinkommen berechnet haben. Nehmen Sie keine Steuern in fixe Ausgaben oder variable Ausgaben auf, sondern machen Sie diese zu einer separaten Kategorie.
Was Sie brauchen, um Ihr Budget zu erstellen
- Ein Buchhaltungssoftwareprogramm oder ein Tabellenkalkulationsprogramm.
- Informationen zu den Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten.