Cash-Basis-Accounting ist einfacher, aber Accrual-Basis-Accounting hat Vorteile
Periodenabgrenzung gegenüber der Cash-Basis-Rechnungslegung
Der Unterschied zwischen den beiden Arten der Rechnungslegung besteht darin, dass Einnahmen und Ausgaben erfasst werden.
In der Kassenbuchhaltung werden die Erlöse erfasst, wenn der Zahlungseingang tatsächlich erfolgt und die Ausgaben zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung erfasst werden (unabhängig davon, wann sie tatsächlich in Rechnung gestellt wurden). Um den Unterschied zwischen den beiden Methoden zu veranschaulichen, nehmen Sie das Beispiel, in dem ein Unternehmen ein Produkt verkauft und der Kunde auf Kredit zahlt:
- Auf Basis der Periodenrechnung wird der Umsatz sofort erfasst
- Bei Verwendung der Kassenbuchführung würde der Umsatz erst nach Erhalt der Kreditzahlung erfasst
In ähnlicher Weise wird, wenn ein Unternehmen einen Aufwand verursacht und per Kredit bezahlt, in der periodengerechten Buchführung der Aufwand sofort erfasst und nicht zurückgestellt, bis die Zahlung im Rahmen der Kassenbuchführung erfolgt ist.
Der Vorteil der Kassenbuchführung liegt in der Einfachheit - es ist viel einfacher, den Bargeldumlauf in Echtzeit zu verwalten, indem lediglich der Kontostand überprüft wird, anstatt die Debitoren und Kreditoren zu prüfen. Angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen aufgrund einer unsachgemäßen Steuerung des Cashflows scheitern , müssen Unternehmen, die die Periodenrechnung verwenden, weiterhin eine Cashflow-Analyse durchführen .
Die Vorteile der Periodenrechnung
Während die Kassenbuchführung ein zeitliches Bild des Geschäfts-Cashflows liefern kann, ermöglicht die periodengerechte Buchführung ein genaueres Bild des längerfristigen Geschäftsverlaufs - Einnahmen und Ausgaben werden sofort erfasst, was das Geschäft ermöglicht um Trends besser zu analysieren und Finanzen zu verwalten.
Durch die Periodenrechnung wird es einfacher, Erträge mit Aufwendungen zu vergleichen. Zum Beispiel, wenn Sie als Auftragnehmer für 5.000 $ in Baumaterialien für ein Projekt im Dezember bezahlt, beendete den Job im selben Monat, aber erhielt keine Zahlung bis zum folgenden Februar mit Bargeld Buchhaltung Ihre Bücher würde einen großen Verlust für den Zeitraum zeigen Ende Dezember, aber ein großer Gewinn für die folgende Periode, die Februar einschließt. Mit der periodengerechten Abrechnung würden Sie die Einnahmen aus der Arbeit im Dezember buchen - in dem Monat, in dem Sie für die Baumaterialien bezahlt haben.
Beachten Sie, dass unter den anderen Vorteilen der Verwendung von Business-Buchhaltungssoftware die Verwendung eines Buchhaltungssoftwarepakets die Periodenabrechnung erheblich vereinfachen kann.
Steuerliche Auswirkungen von Rückstellungen im Vergleich zu Cash Accounting
Ob Ihr Unternehmen die Periodenrechnung oder die Kassenbuchführung verwendet, kann erhebliche Auswirkungen auf die Besteuerung haben. Beispiel: Wenn Ihr Geschäftsjahr Ende Dezember ist und Ihr Unternehmen einem Kunden im November des laufenden Jahres 10.000 US-Dollar in Rechnung stellt, aber erst im Januar des folgenden Jahres Zahlungen erhält, werden die 10.000 US-Dollar gemäß der Abgrenzungsmethode als Einnahmen in das Geschäftsjahr einbezogen das laufende Besteuerungsjahr, während bei Verwendung der Cash-Methode die 10.000 $ im folgenden Jahr enthalten wären.
Welche Methode sollte Ihr Unternehmen verwenden?
Viele Einzelunternehmen und kleine Unternehmen verwenden Kassenbuchhaltung; Die periodengerechte Rechnungslegung ist jedoch die Methode der Rechnungslegung, die von den meisten Unternehmen und Fachkräften in den USA und Kanada gesetzlich vorgeschrieben ist. Siehe Verwenden Sie ein Kassen- oder Abgrenzungssystem.
Wenn Ihr Unternehmen Warenbestand führt und Waren verkauft, müssen Sie im Allgemeinen die Accrual-Methode verwenden, ebenso wie jedes Geschäft, bei dem Kunden kreditwürdig sind , da die Cash-Buchhaltung keine Möglichkeit bietet, Kundengelder auf einem Konto zu verfolgen.
Die meisten inkorporierten Unternehmen verwenden die Accrual-Methode. Öffentliche Unternehmen, die Aktien an Börsen handeln, müssen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GAAP) befolgen, die eine periodengerechte Buchführung erfordern, da die Anleger ein möglichst genaues Bild über den Stand der Finanzen eines Unternehmens wünschen.
Im Zweifelsfall erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter, welche Methode Sie verwenden sollten.
Auch als Periodenabgrenzung bekannt; Abgrenzungsmethode.
Beispiele: Die periodengerechte Abrechnung gibt das genaueste Bild der Finanzlage Ihres Unternehmens.