Es reicht nicht, sich zu zeigen
Du bist nicht allein. Vorstandsverantwortlichkeiten werden oft schlecht verstanden und schlecht kommuniziert.
Die Aufgaben des Vorstandsmitglieds fallen in zwei Lager: rechtliche Verantwortung und Pflichten.
Rechtliche Verantwortung des Verwaltungsrats
Ein Nonprofit-Unternehmen wird in den Staat integriert, in dem es seinen Hauptsitz hat. Für wohltätige Nonprofit-Organisationen geht die Gründung in der Regel vor der Einreichung des TFA-Status von der IRS.
In vielen Staaten gibt es Gesetze, die die Funktionen des Vorstands von Nonprofits und das Verhalten von Verwaltungsratsmitgliedern regeln.
Ein gemeinnütziger Vorstand muss die Aktivitäten der gemeinnützigen Organisation beaufsichtigen und sicherstellen, dass seine Mitarbeiter und Freiwilligen legal und ethisch handeln. Staaten verwenden oft die folgenden Prinzipien des gemeinnützigen Gesellschaftsrechts.
Fürsorgepflicht:
Ein Vorstandsmitglied muss aktiv in der Organisationsplanung und Entscheidungsfindung sein. Vorstandsmitglieder müssen angemessene Sorgfalt walten lassen, wenn sie eine Entscheidung für die Organisation treffen.
Angemessene Sorgfalt ist, was eine "vernünftige" Person in einer ähnlichen Situation tun würde.
Pflicht der Loyalität:
Ein Vorstandsmitglied darf die durch seine Position gewonnenen Informationen niemals für persönliche Zwecke nutzen und muss stets im besten Interesse der Organisation handeln. Vorstandsmitglieder müssen Interessenkonflikte oder das Auftreten von Konflikten vermeiden.
Pflicht des Gehorsams:
Ein Vorstandsmitglied muss der Mission der Organisation treu sein.
Er oder sie kann nicht in einer Weise handeln, die den Zielen der Organisation widerspricht. Die Öffentlichkeit vertraut dem Vorstand, Spendengelder zu verwalten, um die Mission der Organisation zu erfüllen.
Außerdem muss Ihr Board:
- Stellen Sie sicher, dass die Organisation das Gesetz befolgt.
- Genehmigen Sie alle wichtigen Verträge.
- Nehmen Sie an den meisten Vorstandssitzungen teil, was eine Hingabe an die Organisation bedeutet.
- Stellen Sie den Geschäftsführer ein und beaufsichtigen Sie ihn.
- Stellen Sie sicher, dass die Organisation finanziell lohnend bleibt, indem Sie Finanzrichtlinien auswerten, Budgets genehmigen und Finanzberichte überprüfen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Board-Mitglieder ihre Pflichten verstehen und ihnen nachkommen
Da eine gemeinnützige Organisation der Öffentlichkeit gehört und dem öffentlichen Interesse dient, wurde der Verwaltungsrat dafür verantwortlich gemacht, dass die Organisation sich an das Gesetz hält.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorstandsmitglieder die Ernsthaftigkeit ihrer Pflichten erkennen, wenn sie zustimmen, im Vorstand zu dienen.
Um sicherzustellen, dass ein potenzielles Vorstandsmitglied seine Aufgaben versteht, sollten der CEO und der Verwaltungsratspräsident ein Sitzungstreffen mit dem neuen Vorstandsmitglied abhalten.
Ein solches Treffen wird das neue Vorstandsmitglied oder potentielle Mitglied wahrscheinlich mit der Ernsthaftigkeit seines Engagements beeindrucken. Ein Überblick über die Verantwortlichkeiten des Vorstands ist besonders wichtig für neue Mitglieder, die in keinem anderen Vorstand gedient haben, und für Mitglieder, die von Ihren Freiwilligen eingestellt wurden.
Während Freiwillige ein profundes Wissen über die Funktionsweise der Organisation mitbringen, verstehen sie möglicherweise nicht, was ein Vorstand tut oder erkennen, dass sie beim Fundraising helfen müssen.
Nach diesem ersten Treffen ist der nächste Schritt das Training.
Wenn Sie mehrere neue Vorstandsmitglieder haben, funktioniert ein Gruppentraining gut. Board-Mitglieder können etwas über die Geschichte, Mission, Statuten, Aktivitäten und mehr der Organisation erfahren.
Nehmen Sie eine Besichtigung Ihrer Einrichtung, eine Einführung in die wichtigsten Mitarbeiter und etwas Zeit mit, um Ihre Programme in Aktion zu beobachten. Bewaffne neue Vorstandsmitglieder mit vielen Lektüren, die sie alleine machen können.
Gehen Sie nicht davon aus, dass neue Vorstandsmitglieder verstehen:
- Was für eine gemeinnützige Sache ist ,
- wie es sich von einem gewinnorientierten unterscheidet ,
- die Rolle des Personals gegenüber dem Vorstand ,
- mögliche Interessenkonflikte ,
- oder wie gemeinnützige Organisationen ihre Einnahmen erzielen
Passen Sie die Vorstandsmitglieder an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an
Ihr Board kann eine wunderbare Quelle von Pro-Bono-Expertise in Bereichen sein, die Sie verstehen müssen, sich aber keine professionelle Hilfe leisten können. Zum Beispiel könnten Ihre Vorstandsmitglieder Fähigkeiten haben in:
- Finanzen
- Öffentlichkeitsarbeit
- rechtliche und personelle Ressourcen oder programmatische Bereiche wie soziale Dienste, Bildung, Religion usw.
Setzen Sie Fundraising Front und Center
So viele gemeinnützige Organisationen zögern, Fundraising für ihre Vorstandsmitglieder zu erwähnen. Um Geld zu sammeln, muss man jedoch sicherstellen, dass die Wohltätigkeitsorganisation finanziell gesund bleibt.
Bei den Finanzen geht es nicht nur um die Überwachung des Budgets. Es geht darum, zu verstehen, wie die Organisation finanziert wird, wie Fundraising funktioniert und an dieser Mittelbeschaffung teilnimmt.
Denken Sie also über das Fundraising-Potenzial jedes Vorstandsmitglieds nach. Das bedeutet nicht, dass jedes Vorstandsmitglied wohlhabend sein sollte. Es wird jedoch erwartet, dass sie ein Beispiel geben, indem sie an die Organisation spenden und andere Beiträge anfordern. Jedes Vorstandsmitglied sollte sich so beteiligen, wie es sich leisten kann.
Viele erfolgreiche gemeinnützige Organisationen benötigen von ihren Vorstandsmitgliedern eine Spende an die Organisation. Der benötigte Betrag muss nicht außergewöhnlich hoch sein. Es ist das Engagement, das wichtig ist.
Vorstandsmitglieder sollten sich mit Fundraising auskennen. In der Tat haben die erfolgreichsten gemeinnützigen Organisationen aktive und engagierte Boards. Sie geben persönliche Geschenke, und sie beteiligen sich an Fundraising-Kampagnen.
Wenn Sie Vorstandsmitglieder rekrutieren und ausbilden, sollten Sie ihre Fundraising-Aufgaben klarstellen. Nicht jeder wird persönlich Spender anrufen wollen, aber sie können etwas tun.
Machen Sie eine Liste von Möglichkeiten, mit Fundraising zu helfen, wie das Schreiben von Dankesschreiben oder Anruf von Spendern, um sich zu bedanken . Die Vorstandsmitglieder sollten in der Lage sein , potenzielle Großspender zu identifizieren und eine Einführung zu geben. Schlagen Sie vor, dass Vorstandsmitglieder für Ihre jährliche Auktion Artikel von Unternehmen einholen oder bei der Organisation einer Spendenaktion helfen.
Halten Sie die Boardmitglieder aktiv. Niemand bekommt eine Freikarte. Nur für Vorstandssitzungen zu erscheinen ist nicht genug.