Tracking-Zeit für Ihre stündlichen Mitarbeiter ist eine Selbstverständlichkeit für die meisten Geschäftsinhaber (oder sollte sein). Wenn Sie einen Mitarbeiter stundenweise bezahlen, sollte dieser Mitarbeiter für die Stunden, die er oder sie protokolliert, verantwortlich sein und genau bezahlt werden.
Aber was ist mit Angestellten?
Im Gegensatz zu kulturellen Normen ist die Entscheidung, einen Angestellten als Angestellten- oder Stundenlohn zu klassifizieren, nicht notwendigerweise von der Dauer der Betriebszugehörigkeit oder der Verantwortlichkeit der Mitarbeiter abhängig.
Viele Positionen werden von der FLSA geschützt, wenn es um die Bestimmung des Status "Freigestellt" oder "Nicht Erlöscht" geht. Das heißt, die Klassifizierung liegt oft außerhalb der Hände eines Arbeitgebers - unter dem Eindruck potenzieller Klagen und hoher Geldbußen.
Die Überstundenbezahlung ist in der Regel der Hauptfaktor für diese Feststellungen. Für die meisten Positionen schreibt die FLSA vor, dass jeder Mitarbeiter, der weniger als 11,38 US-Dollar pro Stunde (23.600 US-Dollar pro Jahr) verdient, nicht als steuerbefreit eingestuft werden kann und stündlich arbeiten muss. Es gibt auch spezielle Regeln für Verkäufer, Entwickler und technische Positionen. Für Tech-Jobs ist es 27,63 $ pro Stunde oder ein Jahresgehalt von 57.470 $.
Andere Positionen werden von der FLSA als Angestellte auf der Grundlage von Fähigkeiten und Fachkenntnissen beauftragt: Jobs, die Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen in einer Büroumgebung erfordern; Aufgaben umfassen, die die Überwachung von mindestens zwei Mitarbeitern umfassen; umfassen die Fähigkeit, andere Mitarbeiter einzustellen, zu feuern oder zu fördern; oder erfordern spezialisierte Ausbildung und Expertise (z. B. Rechtsanwälte, Lehrer, Ärzte) müssen entlohnt werden.
Selbst bei Positionen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der FLSA fallen, ist die Entscheidung, einen Arbeitnehmer als "freigestellt" oder "nicht arbeitsfähig" einzustufen, nicht immer durch die Arbeitsmoral des Arbeitnehmers motiviert. Dies könnte in erster Linie darauf zurückzuführen sein, dass der Mitarbeiter im Rahmen eines ursprünglichen Stellenangebots an den Mitarbeiter appelliert, einen Mitarbeiter aufnimmt, dessen Arbeitsplan sich von Woche zu Woche drastisch ändert, oder als Teil eines ungeschriebenen (aber echten) Amtscodes.
Da die Entscheidung, einen Angestellten zu beschäftigen, auf vielen verschiedenen Faktoren beruht (und sehr wenige, die die persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters betreffen), ist es sinnvoll, unternehmensweit Garantien für die Mitarbeiterverantwortung einzuführen . Und selbst wenn die Entscheidung, einen Angestellten als Angestellten zu klassifizieren, einen Sinn ergibt, basierend auf Beweisen, dass der Angestellte ein Selbststarter ist, ehrlich, verantwortlich und in der Lage zu arbeiten, um die Arbeit zu erledigen, anstatt die Uhr zu beobachten, um die Tür zu verlassen Sobald die Verschiebung vorüber ist, können Rechenschaftspflicht und Transparenz immer noch riesige Dividenden für Geschäftsinhaber bringen.
Wie kann es gemacht werden?
Der einfachste Weg ist Zeiterfassung Software . Denken Sie daran, dass Kommunikation wichtig ist und Widerstände gegen Veränderungen umgehen kann. Zum Glück sind die Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen überzeugend.
Vorteile der Nachverfolgungszeit für Angestellte
Verantwortlichkeit für höherwertige Mitarbeiter hinzugefügt
Obwohl Angestellte nicht immer zutraulich sind, verdienen sie in der Regel mehr Geld pro Stunde als ihre stündlichen Kollegen. Das ist ein Grund mehr, einen Einblick zu bekommen, wohin diese Dollars gehen. Wenn Ihr Chefredakteur, der 60.000 US-Dollar pro Jahr bezahlt, konsistent stündliche Mittagspausen einlegt und dabei einen Stundenplan von 40 Stunden pro Woche einhält, bedeutet dies 28,85 Dollar pro Tag oder 6.924 Dollar pro Jahr.
Und das ist nur ein Angestellter.
Das Hinzufügen eines zusätzlichen Maßes an Verantwortlichkeit durch ein Zeiterfassungssystem - insbesondere wenn dieses System mit einem GPS-Tracking gekoppelt ist - reicht typischerweise aus, um die meisten Angestellten daran zu hindern, ihre Stunden zu verbringen oder Firmenstunden mit persönlichen Aktivitäten zu verbringen. Wenn dein Off-Site-Chef dir die Aufzeichnungen deiner Stunden ansehen kann und siehst, dass du fünf Tage in dieser Woche eine Stunde bei Chipotle verbracht hast, ist es viel schwieriger, den Ausflug gedanklich zu rechtfertigen.
Vorbereitung für den Wandel
Viele Unternehmenseigentümer gerieten 2015 in Panik, als die vorgeschlagenen Änderungen der Überstundenregelungen angekündigt wurden, die die Grenze für steuerbefreite Mitarbeiter von 23.600 auf nördlich von 50.000 US-Dollar erhöhen würden - ein gewaltiger Sprung. Ohne eine genaue Vorstellung davon, wie viele Stunden Arbeiter, die zwischen $ 23.660 und $ 50.000 in den Sweet Spot fielen, tatsächlich jede Woche loggten, war die Panik verständlich.
Nach eineinhalb Jahren sind Überstunden eine der größten Ausgaben für den Geschäftsbetrieb, und eine Verdopplung des Personalbestands, der sich für Überstunden qualifizieren würde, könnte katastrophale Folgen haben .
Durch die Nachverfolgung der Zeit von angestellten Mitarbeitern werden die Arbeitgeber nicht im Unklaren gelassen, wenn sie wissen, wer in der Regel mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet (und ob dies 42 Stunden oder 70 Stunden sind) und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um einen enormen Anstieg zu vermeiden in den Kosten, ob das eine niedrigere Position anstellt, um einige der mehr Aufgaben zu entlasten, die diese höher bezahlten Positionen auf ihren Platten haben, um eine neue App hinzuzufügen, um Prozesse zu automatisieren oder einige Aufgaben auszulagern.
Genaue Einsicht und Ressourcenzuweisung
Haben Sie ein genaues Bild davon, welche Projekte oder Kunden den Löwenanteil der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erhalten? Unwahrscheinlich, es sei denn, Sie verfolgen in Echtzeit, um festzustellen , wo Sie stecken bleiben , wo Sie am meisten Geld für Ihr Geld bekommen und wo Sie möglicherweise mehr Ressourcen zuweisen müssen. Mitarbeiterfeedback und Managerfeedback sind ein Teil des Kuchens, aber es ist notorisch schwierig, ein genaues Bild davon zu bekommen, wo Stunden tatsächlich stattfinden, basierend auf diesem Feedback allein. Zum Beispiel, eine Aufgabe, die ein Mitarbeiter schätzte, nahm sie oder "15 Minuten" möglicherweise nicht die zweistündige Brainstorming, die 10 andere Mitarbeiter beteiligt, die Entwicklungsarbeit, die in das Endergebnis auf der Website oder die Zeit erstellt wurde Der Mitarbeiter hat die E-Mails für das Projekt beantwortet.
Neue Wege zur Flexibilität
Braucht ein Mitarbeiter am Ende der Woche einen freien Tag, nachdem er vier All-Nighter gezogen hat? Der Beweis ist jetzt in der Pudding, für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Flexible Arbeitszeitpläne, Arbeit von zu Hause aus oder Belohnungen in Form von wohlverdienten Freizeit oder einen zusätzlichen Urlaubstag sind jetzt völlig gerechtfertigt. Arbeitgeber wissen nur zu gut, wie es ist, zu hören, wie müde Mitarbeiter am Ende einer Arbeitswoche sind - aber es ist oft unmöglich zu sagen, ob dies auf eine typische Arbeitswoche und externe Faktoren zurückzuführen ist oder auf einen echten Sisyphus-Schub, um ein Projekt zu vollenden Aufgabe. Mit einem Zeiterfassungssystem ist es viel einfacher, Anfragen nach Flexibilität und Vergünstigungen wie wohlverdiente Freizeit zu erfüllen.
Während Angestellte zunächst die Idee haben, dass sie gebeten werden, ihre Zeit zu verfolgen - oder den Umzug als "Big Brother" -Initiative betrachten, überwiegen die Vorteile für Mitarbeiter und Arbeitgeber in Bezug auf zusätzliche Flexibilität, Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit typischerweise anfängliche Belästigung und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern (bezahlte und stündliche) auf der gleichen Seite.
Über Jennifer Hetherington
Jennifer ist eine Marketing-Expertin mit 15 Jahren Erfahrung im Erzielen von innovativen und datengetriebenen Marketing-Initiativen in den Bereichen E-Commerce, B2C und B2B. Mit einem Master in Sozialpsychologie hat Jennifer ein Herz für Menschen und eine Erfolgsbilanz der Entwicklung und Führung von High-Performance-Marketing-Teams. Außerhalb des Büros genießt Jennifer es, Idahos Spuren zu wandern, besonders die Sägezähne. Sie werden feststellen, dass sie die Gewichte in ihrem Fitnessstudio zu Hause trifft und gelegentlich ein 5-km-Rennen bestreitet, normalerweise zugunsten eines guten Zwecks wie ihrer Wohltätigkeitsorganisation Ronald McDonald House.