Da viele Geschäftsinhaber in einem hektischen Terminkalender Schwierigkeiten haben, das Gleichgewicht zu halten, bleiben Buchhaltungsaufgaben oft auf der Strecke. Eine genaue Buchführung kann jedoch den Unterschied zwischen dem Verbleib im Betrieb und der Schließung aufgrund von Liquiditätsproblemen oder Steuerproblemen bedeuten. Wenn Sie in Ihren Buchhaltungspflichten zurückfallen, ist es Zeit, Dinge aufzuräumen, bevor Ihr Geschäft das Opfer eines dieser gemeinsamen Probleme wird.
Umsatz verlieren
Wenn Sie keine Forderungen verfolgen, könnten Sie in die Lage versetzt werden, viel Geld zu haben, aber wenig echtes Geld. Ohne eine Möglichkeit, alle ausstehenden Rechnungen gleichzeitig zu verwalten und zu überwachen, welcher Ihrer Kunden Ihnen noch Geld schuldet, laufen Sie Gefahr Verlieren von Einkommen aus alternden Konten. Diese Unterbrechung des Cashflows kann dazu führen, dass Sie einen Kredit aufnehmen müssen, um Kosten zu decken oder Ihr Geschäft zum Erliegen zu bringen. Der beste Weg, um zu vermeiden, Rechnungen zu haben, die zu lange sitzen, ist die Verwendung von Fakturierungssoftware, die automatische Erinnerungen an Kunden sendet, sobald die Fälligkeitsdaten erreicht sind.
Unterschätzungen von Ausgaben
Kleine Anschaffungen, wiederkehrende Zahlungen, versteckte Gebühren und Zinsgebühren summieren sich schnell. Wenn Sie diese "zusätzlichen" Ausgaben nicht im Auge behalten, kann dies zu einer großen Diskrepanz zwischen dem Geld, das Sie denken, und dem tatsächlichen verfügbaren Geld für Ihr Unternehmen führen. Viele Geschäftseigentümer vergessen auch, kleine Einkäufe zu verfolgen, die mit Kleingeld gemacht wurden, eine Unterlassung, die die Tür für weniger als vorsichtige Verwendung des Kleingeldkontos offen lässt.
Überbezahlte Steuern
Unvollständige oder unordentliche Bücher bieten keine genaue Aufzeichnung der Geschäftsausgaben, die Sie auf Ihrer jährlichen Steuererklärung geltend machen können. Das könnte bedeuten, viele Abzüge zu verlieren und viel mehr zu bezahlen als nötig. Die Regierung wird nicht Ihre Rückkehr für Sie gehen und darauf hinweisen, wo Sie besser getan haben könnte, so ist es Ihre Verantwortung, alle Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen zu protokollieren und sie alle Steuerzeit aufzulisten.
Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen getrennt und halten Sie sich an Quittungen, um Ihre Einkäufe zu validieren.
Geprüft werden
Die IRS achtet bei der Entscheidung, ob eine Einzelperson oder ein Unternehmen geprüft werden soll, nach bestimmten " roten Fahnen ", von denen eine über einen Zeitraum von drei Jahren oder länger durchweg einen Verlust aufweist. Einige Leute gründen gefälschte Geschäfte, nur um Ausgaben abschreiben zu können, und die IRS wird schließlich prüfen, ob diese Unternehmen legitim sind. Fehler in der Buchhaltung, die einen Verlust zeigen, der nicht existiert, oder ein größerer Verlust, als Ihr Unternehmen tatsächlich erfahren hat, könnten das Auge von jemandem im IRS auffallen und ein Audit auslösen.
Lohn- und Umsatzsteuerstrafen
Als Geschäftsinhaber liegt es an Ihnen, die Steuern, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden sind, und alle Waren, die Sie verkaufen, zu erfassen, die der Umsatzsteuer unterliegen. Diese müssen als Teil Ihrer regelmäßigen Steuererklärung bezahlt werden. Ungenaue Berichterstattung und Zahlung könnte dazu führen, dass der IRS Notiz nimmt. Sollten sie sich dazu entschließen, Ihre Zahlung in Frage zu stellen, könnten Sie sich in einen langwierigen, kostspieligen Kampf verstricken, der Sie von Ihrem Geschäft wegführt und sich negativ auf die Gewinne auswirkt.
Zeit verschwenden
Wenn Sie keine saubere Aktenführung zu einer Priorität machen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie abgeschlossene Bücher für eine Finanztransaktion benötigen, aufräumen.
Je mehr du dich beeilen musst, desto wahrscheinlicher wirst du Fehler machen, die korrigiert werden müssen. Die Zeit, die durch diesen Bereinigungsprozess verloren geht, kostet Ihr Geschäft viel mehr als nur ein paar Minuten pro Tag, um die Bücher auszufüllen. Wenn Sie in Ihrer Eile ernsthafte Fehler machen, könnten Sie in Zukunft mit größeren Problemen konfrontiert werden.
Vermeiden von Buchungsfehlern
Ein kleines Unternehmen zu führen, ist kompliziert genug, ohne den Stress, mit regelmäßigen Buchhaltungsaufgaben fertig zu werden. Die Einstellung eines erfahrenen Buchhalters entlastet Sie und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Probleme mit Unternehmensgeldern haben. Geben Sie Ihrem Buchhalter die Informationen, die er benötigt, um genaue Aufzeichnungen zu führen, und halten Sie die Kommunikationswege offen, um sicherzustellen, dass Daten nicht ausgelassen oder falsch übertragen werden.
Organisierte Dateien und Datensätze von Anfang an zu verwalten, macht das Ausgleichen Ihrer Bücher am Ende jedes Monats, Quartals und Steuerjahres viel einfacher.
Mit einem klaren Bild von Einnahmen, Ausgaben, Gewinnen und Cash-Flow können Sie Ihr Unternehmen mit der Gewissheit führen, dass Sie genug Geld zur Hand haben, um den täglichen Betrieb zu unterstützen und langfristiges Wachstum zu fördern.