Eine optimierte Lieferkette ist unmöglich, ohne zu wissen, was Sie vor Ort haben.
Aber wenn Ihr Inventar nicht zu 100% genau ist, wird es einen Tag geben, an dem Sie einen Lagermitarbeiter senden, um eine SKU für einen Kundenauftrag auszuwählen, und dieser wird nicht da sein (oder es wird nicht genug sein). .
Was sind die Top 10 Gründe, warum Sie keine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit haben?
10. Wann war dein letztes physisches Inventar ? Wenn es vor mehr als 12 Monaten war, mach jetzt eins. Mach weiter, wir warten.
Was, bist du schon zurück? Haben Sie jeden einzelnen Artikel an jedem Lagerstandort gezählt? Und hast du deine Zählungen validiert?
9. Zwei Monate später, mach es noch einmal. Das gesamte Inventar. Verwenden Sie die Ergebnisse des physischen Inventars von vor zwei Monaten als Baseline und schließen Sie seitdem alle Ihre Transaktionen (Quittungen, Lieferungen, Ausschuss usw.) ab, um Ihre fortlaufende Inventur zu erhalten.
Dies ist, was Ihr System (MRP oder Excel-Tabelle oder die Zwischenablage, die im Lager hängt) Ihnen sagt, dass Sie haben. Zählen Sie jetzt alles wieder. Und versöhne dich. Sie sind auf dem Weg zu 100% Genauigkeit.
8. Wie ist dein Zykluszählprogramm? Wenn Ihre Antwort lautet "Wir haben kein Zykluszählprogramm" oder, noch schlimmer, "Was ist ein Zykluszählprogramm?" - klicken Sie bitte auf diesen Link .
Bestandsgenauigkeit ist nicht etwas, das passiert, weil Sie es einmal im Jahr oder einmal im Quartal überprüfen.
Sie müssen jeden Tag etwas von Ihrem Inventar zählen. Stimmt. Auch wenn es ein Teil pro Tag ist (idealerweise ein anderes Teil jeden Tag - und eines, das hoch im Dollar-Wert, hoch im Volumen oder kritisch für die Kundenversorgung ist - dh Ihre "A" Inventar-Artikel ).
7. Wie sehen Ihre Teilenummern aus? Ob Sie es glauben oder nicht, Inventurprobleme können verursacht werden, weil jemand dachte, eine Null sei ein "O" (wie in "Strauß") oder ein Eins war ein "Ich".
Tue alles, was du kannst, um zu verhindern, dass Nullen, Eins, Ichs und Os in deiner Teilenummer-Namenskonvention stehen. (Zwei und Z sind auch knifflig.)
Selbst wenn Sie Barcodes codieren und diese Barcodes scannen - irgendwo entlang der Linie wird ein Mensch diese Teilenummer lesen und sie eingeben. Mein Wort zu diesem Thema.
6. Haben Sie ein WMS? Das steht für Warehouse Management System und wenn Sie sich dessen nicht bewusst waren, dann haben Sie vielleicht keins.
Ein WMS hilft Ihnen dabei, Ihr Inventar zu verwalten (Ihre Menge, wo es ist, wie viel es ist, wie viel auf Ihrem Empfangsdock wartet) und wenn Sie mehr als zwanzig SKUs haben, möchten Sie vielleicht nach einem suchen . Oder mit einem 3PL, der einen verwendet.
5. Verwenden Sie Ihr WMS? Wenn Sie von Ihrem WMS wissen, da dieses Symbol auf Ihrem Desktop so aussieht, dass niemand klickt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit der Bestandsgenauigkeit. Weil das WMS ist, was Ihre Buchhaltung Leute verwenden sollten, um Ihr Inventar zu bewerten (und, ergo, Ihr Unternehmen).
Weisen Sie jemanden in Ihrem Unternehmen zu, der für Ihre Bestandsgenauigkeit verantwortlich ist. Geben Sie diesem jemand eine Zwischenablage und Administratorrechte für Ihr WMS. Und gehe zurück zu # 10 auf dieser Liste.
4. Wie gehen Sie mit "Einzelfällen" um? Angenommen, ein potenzieller neuer Kunde möchte ein Muster und Sie müssen es aus Ihrem Inventar ziehen, aber es ist noch nicht in Ihrem System eingerichtet.
Oder ein bestehender Kunde möchte, dass Sie eine Sendung anstoßen, und Sie wissen, dass der schnellste Versandweg für Sie darin besteht, ihn einfach aus dem Lager zu nehmen und in einen Umschlag zu stecken. Oder eine Million anderer Gründe, die Leute kommen, um Inventar außerhalb Ihres Warenwirtschaftssystems zu ziehen.
Wenn Sie die Antwort auf "Wie gehen Sie mit Einzelfällen um?" Ist, notieren Sie sich einen Post-It, dann gehen Sie zurück zu # 10 und beginnen Sie erneut. Für eine 100% ige Bestandsgenauigkeit benötigen Sie ein prozessgesteuertes Lagerverwaltungssystem. Es sollte so etwas wie eine einmalige Sache nicht geben.
3. Ist Ihr Inventar manipulierbar? Die Bestandskontrolle Definition von "Pilfer-fähig" ist "ist es etwas, was Menschen wollen und ist es einfach für sie zu nehmen?".
Wenn Ihr Inventar aus Betonblöcken und Ambossen besteht, haben Sie möglicherweise weniger Diebstahlprobleme als der Typ, der Smartphones und Goldmünzen verkauft.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Inventarsicherheit luftdicht ist. Und Anzahl zählen. Jeden Tag.
2. Welche UOM verwenden Sie? Das ist "Maßeinheit" und wenn Sie das nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihre Lieferanten und Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht in "Unzen" bestellen und Ihr Lieferant nicht an Sie in "Flaschen" liefert und Ihr Kunde nicht in "Fällen" kauft.
Vertrau mir, es passiert die ganze Zeit. Auch wenn Sie "eaches" als UOM verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde eine "Palette" nicht als "jedes" zählt.
1. Wie messen Sie die Bestandsgenauigkeit? Schaust du in deinem WMS und siehst, dass du 10 von einem Gegenstand haben sollst und dann nach 10 aussiehst (von Blatt zu Stockwerk)? Oder zählst du, was du hast und dann dein WMS überprüfst, um zu sehen, was es sagt (von Stockwerk zu Stockwerk)? Du solltest beides tun .
Ja, selbst Sie können diese Schritte ausführen, um eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit zu erreichen!