Wie man ein Mittagessen-Ereignis plant

Tipps zur Auswahl des richtigen Mittagsmenüs für ein Event

Foto mit freundlicher Genehmigung von Fairmont Hotels & Resorts, Fairmont Schloss Lake Louise

Als Event-Koordinator werden Sie mit ziemlicher Sicherheit gebeten, Lunch-Events zu veranstalten. Natürlich gibt es viele verschiedene Arten von Mittagessen Veranstaltungen, und es liegt an Ihnen, geeignete Gerichte, Getränke und Service zu wählen.

Arten von Mittagessen Veranstaltungen

Nicht alle Lunch-Events sind gleich und es liegt an Ihnen, Empfehlungen für die Veranstaltung, den Veranstaltungsort und die Anzahl der Gäste zu machen. Zum Beispiel unterscheidet sich ein Mittagessen, das einer Arbeitsgruppe in einem Firmenumfeld serviert wird, sehr von einem "Mittagessen", das den Spendern bei einem Spatenstich für ein neues Krankenhaus zur Verfügung gestellt wird.

Hier sind ein paar Variablen zu beachten:

Gemeinsame Lunch-Event-Optionen

Die Bedürfnisse Ihres Kunden stehen immer an erster Stelle, und keine dieser allgemeinen Optionen ist möglicherweise perfekt für Ihren Kunden. Aber in den meisten Fällen wird eine davon (mit der richtigen Auswahl an Speisen und Getränken) eine gute Option sein.

Deli-Buffets:

Das Deli-Buffet ist sehr beliebt für eine einfache Veranstaltung und umfasst hauptsächlich Fingerfood, das leicht zu wählen ist und in der Regel jedem Publikum gefallen kann (vorausgesetzt, Sie kümmern sich um die Bedürfnisse von glutenfreien, koscheren und vegetarischen Gästen). Die meisten Feinkostbuffets umfassen Folgendes:

Themenorientierte amerikanische und ethnische Buffets:

Die meisten Gastronomen bieten verschiedene thematische Mittagsmenüs wie Italienisch, Amerikanisch, Asiatisch usw. an. Diese Optionen ermöglichen es dem Veranstaltungsplaner , seine Speisenauswahl in das Gesamtthema einer Veranstaltung zu integrieren. Beliebte Themen sind beispielsweise:

Achten Sie darauf, eine Vielzahl von Vorspeise, Vorspeise und Dessert Optionen in Bezug auf diese und andere Buffet Themen enthalten.

Lunchpakete:

Das Lunchpaket ist am besten für ein Arbeitsessen geeignet und schnell und einfach, sodass sich die Gäste auf das Ziel des Treffens konzentrieren können. Während Sandwiches der am häufigsten ausgewählte Artikel sind, können Sie auch Wraps anfordern. Achten Sie bei der Auswahl der Lunchpakete darauf, mindestens 4 verschiedene Sorten für die Teilnehmer anzubieten (sowie glutenfreie Brote und Desserts):

Baue dein eigenes Mittagsmenü:

Die meisten Caterer bieten mehrere Möglichkeiten für einen Veranstaltungsplaner, um "eigene" Mittagsmenüs zu kreieren, und diese können als Buffet oder als belegte Mahlzeit serviert werden. "Build your own" eignet sich am besten für eine formelle Veranstaltung oder eine Veranstaltung, bei der der Kunde seine Gäste beeindrucken möchte. (Hinweis: Wenn sie plattiert sind, planen Sie mindestens drei Gänge ein.) Diese Menüs enthalten Folgendes:

Vorspeisen und Salate:

Vorspeisen (beliebte Optionen):

Desserts (beliebte Optionen):

Getränke:

Unabhängig von der Art der Mahlzeit, ist es wichtig, den Gästen eine Auswahl an Getränken zu bieten. Mit der zunehmenden Beliebtheit von aromatisiertem Wasser, Vitaminwasser und Energydrinks sollten Veranstaltungsplaner neben Basiswasser auch spezifische Marken und Aromen von Wasser anfordern. Die meisten Veranstaltungsorte können diese Produkte mit einer benutzerdefinierten Anfrage von ihren Lieferanten sichern und sollten nur nach Verbrauch berechnen. Alkohol wird nur selten bei einem Lunch-Event serviert, obwohl es in einigen Fällen angemessen ist und enthalten sein sollte.

Zu den allgemeinen Optionen gehören: