Wie berechnen, zahlen, Bericht Lohnsteuer
Lohnsteuer sind die Steuern, die Sie von Arbeitnehmern für Einkommensteuer und FICA Steuern (Sozialversicherung / Medicare) einbehalten und als Arbeitgeber zahlen. Sie müssen diese Steuern einziehen, die Steuern an den IRS zahlen, über gezahlte Steuern berichten und Lohnsteuerberichte einreichen. Sie müssen auch Zahlungen für Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentschädigung leisten.
Der Lohnsteuerprozess beginnt mit der Zahlung von Mitarbeitern. Wenn Sie Angestellte bezahlen, müssen Sie Lohnsteuern und andere Lohnsteuern von ihrem Lohn einbehalten. Für jede Gehaltsliste müssen Sie die Lohnsteuer, die Sie abgezogen haben, im Auge behalten und Geld beiseite legen, um Ihren Teil dieser Steuern als Arbeitgeber zu bezahlen.
Wie von Bundes- und Landesbehörden gefordert, müssen Sie die geschuldeten Steuern melden.
Schließlich müssen Sie diese Steuern regelmäßig bezahlen.
In diesem Artikel wird der Prozess mit Tipps zur leichteren Handhabung verfolgt.
01 - Bereiten Sie sich auf die Lohnsteuer vor, bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen
Sie benötigen eine Arbeitgeber-ID-Nummer , was bedeutet, dass Sie sich beim IRS registrieren. Es ist einfach, sich online zu bewerben und die Nummer sofort zu erhalten.
Sie müssen sich auch bei Ihrem Staat für Einkommensteuern und für Arbeitslosensteuern und Arbeitnehmerentschädigung registrieren . Diese Registrierung ist beim staatlichen Arbeitsamt.
Darüber hinaus müssen Sie sich als Arbeitgeber bei Ihrem Staat registrieren (separate Registrierung).
All dies bezieht sich auf Lohnsteuern, die von Ihren Mitarbeitern einbehalten oder von Ihnen als Arbeitgeber bezahlt werden müssen.
02 - Was sind Lohnsteuer?
Die Unterscheidung zwischen Lohnsteuer und Lohnsteuer ist verwirrend. Die meisten Menschen verwenden den Begriff "Lohnsteuer", um Steuern im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung zu verstehen. Die IRS nennt sie Lohnsteuer.
Lohnsteuern enthalten in diesem Artikel mehrere Steuern:
- Vom Mitarbeiter einbehaltene Beträge zahlen die von den Mitarbeitern geschuldeten Einkommensteuern
- Beträge, die von Arbeitnehmern einbehalten werden, zahlen für Sozialversicherung und Medicare, die
- Matched by Beträge müssen Arbeitgeber für die soziale Sicherheit und Medicare beitragen.
- Zusätzliche Steuern, die von Arbeitgebern (nicht Arbeitnehmern) für Arbeitslosengeld und Arbeitnehmerentschädigung gezahlt werden.
Lohnsteuern werden "Trust Fund Taxes" genannt, da sie treuhänderisch für den Eigentümer (die IRS und die Social Security Administration) gehalten werden.
03 - Was ist meine Verantwortung als Arbeitgeber für Lohnsteuer?
Arbeitgeber sind verantwortlich für:
- Abholung entsprechender Lohnsteuerdokumente von Mitarbeitern zu Miet- und anderen Zeiten
- Lohnsteuer richtig berechnen und vom Lohn des Mitarbeiters einbehalten
- Lohnsteuer an die IRS und andere Steuerbehörden zahlen
- Rechtzeitige Einreichung von Lohnsteuerberichten.
Diese Artikel helfen Ihnen bei der Berechnung, Einbehaltung, Zahlung und Einreichung von Lohnsteuern.
04 - Wie berechne ich Lohnsteuerabzüge?
Ihre erste Aufgabe als Arbeitgeber ist die Berechnung der Quellensteuer für Lohnsteuern - Bundeseinkommensteuer, FICA (Sozialversicherung / Medicare) Steuern und staatliche Einkommenssteuern. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess dieser Berechnungen.
05 - Wann müssen Lohnsteuer an den IRS bezahlt werden?
Lohnsteuer, die Sie gesammelt haben, werden an den IRS entweder halbwöchentlich oder monatlich bezahlt, basierend auf dem Gesamtbetrag der Lohnsteuer, die Sie schulden. Wenn Sie nur wenige Arbeitnehmer und eine geringe Lohnsteuerpflicht haben, bezahlen Sie monatlich; Wenn Sie viele Angestellte und eine größere Lohnsteuerpflicht haben, zahlen Sie halbwöchentlich. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ermitteln, wann Sie Lohnsteuerzahlungen leisten.
06 - Wie werden die Lohnsteuer an die IRS gezahlt?
Lohnsteuer wird an den IRS gezahlt (der die Sozialversicherungs- / Medicare-Informationen an die Sozialversicherungsverwaltung verteilt. Diese Lohnsteuereinzahlungen müssen elektronisch erfolgen.
07 - Wie und wann werden die Lohnsteuerberichte beim IRS hinterlegt?
Sie müssen jedes Quartal einen Bericht mit dem IRS auf dem Formular 941 - Vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers - einreichen. Diese Rückkehr zeigt:
- Der Betrag, den Sie für die Einbehaltung von Einkommensteuer von Arbeitnehmern eingezogen haben
- Der Betrag, den Sie für FICA (Sozialversicherung / Medicare) von Mitarbeitern gesammelt haben,
- Der gesamte geschuldete Betrag für FICA (einschließlich des Arbeitgeberanteils dieser Steuer)
Sie müssen auch die Beträge einschließen, die Sie für diese Lohnsteuer hinterlegt haben (monatlich oder halbwöchentlich). Wenn Ihre Einlagen weniger als der geschuldete Betrag sind, müssen Sie die IRS zahlen. Form 941 ist komplex; Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Details in diesem Artikel zu lesen.
08 - Wie richte ich ein Abrechnungssystem ein, damit ich nichts vergesse?
Wenn Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung machen möchten, müssen Sie alle diese Informationen nehmen und ein System einrichten, von A bis Z, beginnend mit diesen neuen Mietformularen und einschließlich der zahlenden Angestellten, Einreichen von Berichten und Zahlungen an Bund und Land Agenturen. Dieser Artikel wird Sie durch die Schritte führen.