10 Tipps, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen

Ein unfairer Vorteil - ziehen Sie Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event an

Um den finanziellen Erfolg Ihres nächsten Firmenevents zu sichern, ziehen Sie in Erwägung, Event-Sponsoren und damit einen Geldzufluss in die Kassen Ihrer Veranstaltung zu gewinnen. Wenn Sie jedoch als Event Manager noch nicht über die finanziellen Vorteile von Sponsoring nachdenken, können Ihnen die folgenden Schritte helfen.

Hier sind 10 Tipps, um Eventsponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen, um lukrative Sponsoring zu sichern, die gegenseitigen Nutzen für Sie und Ihre Mitwirkenden bringt.

10 Tipps, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen

Schritt 1 - Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren

Wenn Sie einen Veranstaltungsvorschlag zusammenstellen, besteht der erste und offensichtlichste Schritt darin, eine Liste von Unternehmen und Einzelpersonen zusammenzustellen, die möglicherweise daran interessiert sind, Ihre Firmenveranstaltung zu sponsern.

Die besten Sponsoren sind wahrscheinlich diejenigen, die Ihr potenzielles Publikum als direkten Nutzen für ihre Organisation wahrnehmen. Mit anderen Worten, Sie müssen die psychographischen und demografischen Daten Ihrer potenziellen Teilnehmer kennen, um sie sorgfältig mit potentiellen Event-Sponsoren abzustimmen.

Schritt 2 - Erforschen Sie Ihre potenziellen Sponsoren gründlich

Stellen Sie sicher, dass Sie die Verkaufs- und Marketingziele potenzieller Sponsoren sowie die Herausforderungen, vor denen sie derzeit stehen, untersuchen müssen. Ein Teil Ihrer Forschung sollte sein, zu sehen, welche Ereignisse sie in der Vergangenheit gesponsert haben.

Entweder probieren Sie die Produkte und / oder Dienstleistungen aus, die von potenziellen Sponsoren bereitgestellt werden, oder versuchen Sie, diese klar zu verstehen, um eine gute Übereinstimmung mit Ihrem zukünftigen Publikum sicherzustellen.

Schritt 3 - Versetzen Sie sich in die Schuhe Ihrer Sponsoren

Damit ein potenzieller Sponsor Ihre Veranstaltung sponsern kann, muss es klare organisatorische Vorteile geben. Indem Sie die Vorteile basierend auf den Erwartungen potenzieller Sponsoren nutzen und die Frage stellen: "Wenn ich in ihren Schuhen wäre, warum sollte ich die Veranstaltung sponsern wollen", machen Sie mehr über sie als über Sie - und die Menschen wollen es immer weiß, was für sie drin ist!

Schritt 4 - Pitch vergangenen Veranstaltungen

Wenn sie eine Investition in Ihre Firmenveranstaltung in Betracht ziehen, werden Unternehmen die Demographie der Teilnehmer von früheren Veranstaltungen klar verstehen wollen. Sie werden genau wissen wollen, wer an Ihren Veranstaltungen in der Vergangenheit teilgenommen hat und wie diese Zielgruppe das Potenzial hat, ihnen zu helfen.

Achten Sie darauf, dies detailliert in Ihrem Veranstaltungsvorschlag zu behandeln.

Schritt 5 - Präsentieren Sie Ihre Event-Strategie

Event-Sponsoren möchten wissen, wie Ihr bevorstehendes besonderes Event aussehen und sich anfühlen wird. Daher ist es unerlässlich, dass Sie ein klares Konzept für die Veranstaltung haben und beschreiben, wie dieses Konzept entwickelt wird. Die Illustration Ihres Konzepts durch solche Dinge wie das Marketingmaterial Ihrer Veranstaltung wird immens helfen.

Mit anderen Worten, malen Sie Ihren potenziellen Sponsoren ein Bild, damit sie visualisieren können, in was sie investieren.

Schritt 6 - Event-Marketing-Strategie

Besprechen Sie ausführlich Ihre Event-Marketing-Strategie mit potenziellen Sponsoren, einschließlich Informationen darüber, welche Arten von Medien Sie verwenden möchten. Fragen Sie zu diesem Zeitpunkt potenzielle Sponsoren nach ihren eigenen Werbemaßnahmen und versuchen Sie herauszufinden, ob Sie die Strategien Ihrer bevorstehenden Veranstaltung auf ihre bestehenden Strategien abstimmen können.

Dies ist eine gute Möglichkeit, mit Ihren Sponsoren und Medien in Kontakt zu treten.

Schritt 7 - Build-Beziehungen

Anstatt Ihre Sponsoren für ihren Sponsoring-Dollar zu gewinnen , sollten Sie sich in Ihrem Event-Angebot so einfühlsam wie möglich Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen widmen. Sie werden in Ihrer Sponsoring-Kampagne viel erfolgreicher sein, wenn Sie sehen, dass Sie wirklich die Bedürfnisse Ihrer Sponsoren im Herzen haben.

Erstellen Sie Win-Win-Situationen, wann immer Sie können.

Schritt 8 - Follow-up

Sobald Sie Ihren Event-Vorschlag erstellt haben, vergessen Sie nicht, sich rechtzeitig zu informieren. So wichtig Ihr bevorstehendes Firmenevent für Sie auch sein mag, es ist unwahrscheinlich, dass dies Ihre Hauptpriorität ist.

Es ist in Ordnung, Ihre Follow-up-Routine mit Ihren Sponsoren zu besprechen, damit sie Teil des Prozesses sind. Besprechen Sie zum Beispiel, wann und wie Sie mit ihnen weitermachen - dann stellen Sie sicher, dass Sie zuverlässig sind und halten Sie sich an den Zeitplan.

Ich gehe mit ihnen - dann stellen Sie sicher, dass Sie zuverlässig sind und halten Sie sich an den Zeitplan. Ich verspreche, dass dies alleine viel dazu beitragen wird, Rapport aufzubauen und Sponsoren für Veranstaltungen zu gewinnen.

Schritt 9 - Verwöhnen Sie Ihre Sponsoren

Nachdem Sie sich alle Mühe gegeben haben, einen Sponsor zu gewinnen, sorgen Sie dafür, dass sie bei der Veranstaltung selbst betreut werden. Lassen Sie sie sich wichtig und umsorgt fühlen und geben Sie ihnen die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

Wenn es die Ressourcen zulassen, weisen Sie unseren Event-Sponsoren während der Veranstaltung ein Teammitglied zu, damit ihnen eine bestimmte Person zugewiesen wird.

Schritt 10 - Nach dem Ereignis

Schließlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Sponsoren der Veranstaltung voll und ganz an Ihrer Bewertung nach der Veranstaltung beteiligt sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass ihr Return on Investment für das Sponsoring Ihrer Veranstaltung von größter Bedeutung für Sie ist.

Fragen Sie ihre Meinung darüber, was an Ihrer Veranstaltung gut war und was für sie funktionierte und was sie für zukünftige Veranstaltungen verbessern könnten. Denken Sie daran, ihnen eine Dankeschön-Karte oder ein Geschenk zu schicken und sie zu Ihrer nächsten Veranstaltung einzuladen.

Indem Sie diese 10 Tipps anwenden, um Event-Sponsoren für Ihre nächste besondere Veranstaltung zu gewinnen, werden Sie durch eine für beide Seiten vorteilhafte Event-Sponsoring einen stark verbesserten ROI erzielen.