Das IRS- Formular 941 ist die vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers. Das Formular 941 muss vierteljährlich von Arbeitgebern eingereicht werden, die über einbehaltene Einkommensteuern, die von Arbeitnehmern einbehalten werden, FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare taxes), die von Arbeitnehmern einbehalten werden, und FICA-Steuern, die vom Arbeitgeber zu entrichten sind, berichten. Formular 941 ist kein Zahlungsformular; Es dokumentiert drei Dinge:
1. Die gesamten Beträge, die ein Arbeitnehmer einbehalten hat, zahlen sowohl für die FICA-Steuern als auch für die Einkommenssteuer für das vorangegangene Quartal.
2. die vom Arbeitgeber für seinen Anteil an FICA-Steuern zu zahlenden Beträge, und
3. Die bereits für diese Lohnsteuer hinterlegten Beträge aus dem Vorquartal.
Das Formular 941 muss innerhalb von 30 Tagen nach Ende jedes Quartals beim IRS eingereicht werden.
Fehler beim Ausfüllen des Formulars 941
Die häufigste Fehlerart beim Ausfüllen von Form 941 besteht darin, die falsche Menge in eines der Felder einzugeben. Laut der IRS können diese Fehler in einem der Punkte auf dieser Liste sein, die Folgendes beinhaltet:
Einkommensteuer wird von Löhnen, Trinkgeldern und anderen Vergütungen einbehalten;
Steuerpflichtige Sozialversicherungslöhne;
Steuerpflichtige Sozialversicherungstipps;
Steuerpflichtige Medicare Löhne und Trinkgelder;
Steuerpflichtige Löhne und Trinkgelder, die einem zusätzlichen Steuerrückbehalt unterliegen; und
Gutschriften für COBRA-Prämienzahlungen (für die Verlängerung von Krankenversicherungsplänen für gekündigte Mitarbeiter)
Fehler in diesen Beträgen können dazu führen, dass der IRS zu viel berichtet und bezahlt (zu viel berichtet) oder zu wenig berichtet (Berichterstattung) und zu wenig bezahlt wird.
Sie können wählen (a) eine Anpassung, wenn Sie zu wenig berichtet haben, oder wenn Sie zu wenig berichtet oder zu viel berichtet haben, oder (b) eine Forderung, wenn Sie zu viel gemeldet haben. Sie dürfen eine Anpassung und einen Anspruch auf dasselbe Formular nicht verwenden; Sie müssen separate 941 Formulare verwenden.
Wann zu Formular 941
Wie oben erwähnt, ist das Formular 941 vierteljährlich am Ende des Monats nach dem Ende jedes Quartals des Jahres fällig:
Das Formular 941 ist vierteljährlich am Ende des Monats, der auf das Ende des Quartals folgt, zu folgendem Zeitpunkt fällig:
- Zum Beispiel für das erste Quartal des Jahres, endet am 31. März, bis zum 30. April
- Für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet, reichen Sie bis zum 31. Juli ein
- Für das dritte Quartal, das am 30. September endet, reichen Sie bis zum 31. Oktober ein
- Für das vierte Quartal, endet am 31. Dezember, vorzulegen bis zum 31. Januar 2016.
Wenn das Fälligkeitsdatum ein Wochenende oder Feiertag ist, ist das Fälligkeitsdatum der nächste Geschäftstag.
Wie man Fehler auf Form 941 korrigiert
Die IRS verlangt von den Unternehmen, Fehler im Formular 941 auf dem Formular 941X zu melden - die vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers oder der Antrag auf Rückerstattung. Das Formular 941X bezieht sich Zeile für Zeile auf das Formular 941, die vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers.
Formular 941X ist ein eigenständiges Formular, das Zeile für Zeile mit der korrigierten Lohnsteuererklärung in Verbindung steht. Sie können das Formular 941X jederzeit ablegen, wenn Sie einen Fehler feststellen, und nicht erst am Ende des Quartals mit der nächsten Lohnsteuererklärung abwarten müssen.
Formular 941X Überblick
Form 941X hat fünf Abschnitte.
Abschnitt 1 fragt, ob dieses Formular für eine angepasste Rendite oder für eine Forderung ist. (Sie können beide nicht überprüfen.)
Abschnitt 2 enthält einige Fragen, um herauszufinden, was Sie getan haben, was Sie nicht getan haben und weitere Einzelheiten darüber, warum Sie dieses Formular einreichen.
Abschnitt 3 kopiert das ursprüngliche 941-Formular und fordert Sie auf, die falsch ausgeführten Abschnitte zu korrigieren. Achten Sie darauf, Ihre Mathematik zu überprüfen, wenn Sie diesen Abschnitt ausfüllen.
Abschnitt 4 fragt nach einer detaillierten Erklärung, warum Sie diese Korrekturen vornehmen.
Abschnitt 5 verlangt Ihre Unterschrift und die Unterschrift eines bezahlten Erstellers, falls Sie einen verwendet haben.
Einige Hinweise zum Ausfüllen des Formulars 941X
- Sie können das Formular nur für ein Viertel verwenden. Wenn Sie mehr als ein Viertel melden, müssen Sie für jedes Quartal ein separates Formular verwenden.
- Der Vorgang unterscheidet sich, wenn Sie weniger als 90 Tage nach Ablauf der Kredit- oder Rückzahlungsfrist für das Formular 941 oder mehr als 90 Tage ab diesem Datum einreichen. Lesen Sie die Anweisungen (im Formular enthalten) für weitere Informationen.
- Wenn sich Ihr Fehler auf die Zurückhaltung des Mitarbeiters auswirkt, müssen Sie die schriftliche Zustimmung jedes betroffenen Mitarbeiters einholen . Sie müssen bestätigen: "Ich habe eine schriftliche Erklärung von jedem Angestellten, die besagt, dass er oder sie nicht behauptet hat (oder der Antrag abgelehnt wurde) und keine Rückerstattung oder Gutschrift für die Übersammlung beanspruchen wird." Wenn Sie nicht alle Mitarbeiter finden oder Sie keine schriftliche Zustimmung von jedem Mitarbeiter erhalten, können Sie nur Änderungen am Arbeitgeber vornehmen.
- Teil 3 des 941x-Formulars folgt dem Umriss des Formulars 941. Für jeden Artikel müssen Sie den korrigierten Gesamtbetrag, den zuvor gemeldeten Betrag und die Differenz angeben.
- Sie müssen eine detaillierte Erläuterung zur Ermittlung Ihrer Korrekturen angeben.