Absolut ja. Als Unternehmer können Sie Ihren Steuerberater, Ihren Certified Public Accountant (CPA) oder jeden anderen Unternehmensberater jederzeit und ohne Vorankündigung entlassen.
Wenn Sie Ihren Buchhalter entlassen, bedeutet das nicht, dass Sie diese Person bezahlen können. Sie müssen für erbrachte Dienstleistungen bis zum Entlassungsdatum zahlen, auch wenn Sie diese Dienstleistungen anfechten oder die Dienstleistungen Ihrer Meinung nach nicht angemessen sind.
Bevor Sie Ihren Buchhalter entlassen
Bevor Sie den Schritt der Entlassung Ihres Buchhalters oder CPA unternehmen, überlegen Sie, warum Sie diese Maßnahme ergreifen. Die Abtrennung einer Beziehung zu einem vertrauenswürdigen Unternehmensberater kann sich negativ auf Sie und Ihr Unternehmen auswirken. Zum Beispiel, wenn Ihr Buchhalter ist in der Mitte der Vorbereitung Ihrer Steuererklärung, wenn Sie sich entschließen, ihn oder sie zu entlassen, kann dies mehr Zeit und Geld kosten und den Fortschritt Ihrer Steuererklärung zurückstellen.
Überlege dir, diese Fragen zu beantworten, bevor du deinen Buchhalter entlässt:
- Was ist das Besondere, worüber ich mich ärgere? Ist es etwas, das aus einer steuerlichen oder finanziellen Frage kommt, oder ist es ein Problem mit diesem Buchhalter? Ein Problem mit einer Steuererklärung kann leicht durch bessere Kommunikation gelöst werden, während ein Problem mit dem Buchhalter im Allgemeinen ein Persönlichkeitskonflikt sein kann, der nicht gelöst werden kann.
- Tut der Buchhalter alles rechtzeitig? Beantwortet mein Buchhalter Fragen und Anliegen schnell und vollständig? Oder kommt er / sie nicht schnell zu mir, wenn ich eine Frage habe?
- Wird die Kündigung meines Buchhalters schwerwiegende negative Konsequenzen für eine Steuererklärung oder eine finanzielle Frage haben? Ist es besser zu warten, bis das Problem gelöst oder die Steuererklärung eingereicht wurde?
Einige Gründe, einen Buchhalter zu entlassen
- Wenn der Buchhalter nicht professionell oder ethisch handelt. Wenn Ihr Buchhalter Sie bittet, Dinge zu tun oder Ihnen zu sagen, dass er / sie Dinge tut, von denen Sie denken, dass sie nicht ethisch sind, sollten Sie nicht mit dieser Person arbeiten.
- Wenn der Buchhalter nicht auf Ihre Bedürfnisse reagiert, nicht auf Bedenken reagiert, Fragen schnell und vollständig beantwortet oder Telefonanrufe oder E-Mails ignoriert
- Wenn der Buchhalter Ihren Fall oder Ihre Firma nicht zu verstehen scheint.
- Wenn der Buchhalter Versprechungen macht und diese dann nicht erfüllt. Ein Steuerberater, der verspricht, dass ein Steuerproblem zu Ihren Gunsten gelöst werden kann, ist nicht ehrlich.
Bevor Sie diesen letzten Schritt machen
Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter über Ihre Bedenken. Erklären Sie, warum Sie mit dem Buchhalter nicht zufrieden sind und legen Sie Ihre Erwartungen für die Beziehung dar. Sprechen Sie darüber, wie Sie beide arbeiten können, um die Kommunikation zu verbessern. Wenn sich Ihre Bedenken auf eine bestimmte steuerliche oder finanzielle Frage beziehen, sprechen Sie über Erwartungen und bitten Sie Ihren Buchhalter, ehrlich über das Ergebnis zu sein.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Buchhalter oder CPA einen Verstoß gegen die Ethik begangen hat , wenden Sie sich an Ihren staatlichen CPA-Verband oder an Ihre Buchhaltungsgesellschaft . Denken Sie daran, der Unterschied zwischen einem CPA und einem Buchhalter ist, dass CPA in allen Staaten lizenziert und reguliert sind, während Buchhalter nicht sein können.
Übernehmen Sie Ihre Buchhaltungsinformationen . Selbst wenn Ihr Buchhalter oder Steuerfachmann alle Ihre Bücher online hält, sollten Sie vollständigen Zugriff auf alle diese Informationen haben.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien. Möglicherweise möchten Sie die letzten Jahresergebnisse aus Gewinn- und Verlustrechnung , Bilanz und Debitoren ausdrucken, damit Sie während des Übergangs keine Ausfallzeiten haben.
Erstellen Sie eine Liste aller Kennwörter und Websites , auf die Ihr Buchhalter Zugriff hat, damit Sie diese Informationen schnell ändern können, um Ihren Buchhalter auszuschließen.
Der Firing-Prozess: Schritte zu ergreifen
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Buchhalter zu entlassen, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:
- Zunächst sollten Sie einen neuen Buchhalter einstellen, insbesondere wenn Sie sich in einer Steuer- oder Finanzfrage befinden. Bitten Sie Ihren neuen Buchhalter, Dateien vom vorherigen Buchhalter zu erhalten und gegebenenfalls die Benachrichtigung des IRS zu handhaben. Lassen Sie den neuen Buchhalter Ihren Fortschritt beim Abfeuern wissen.
- Sehen Sie in Ihren Geschäftsunterlagen nach, welche Art von Vereinbarung Sie mit Ihrem Buchhalter haben. Die meisten CPAs oder Buchhalter arbeiten nicht von einem Vorschuss, aber wenn Sie einen Brief oder einen Vertrag haben, folgen Sie der Vereinbarung in Timing und Benachrichtigungen.
- Senden Sie einen beglaubigten oder eingeschriebenen Brief (so dass Sie eine Empfangsbestätigung haben), in dem Sie die Absicht haben, die Beziehung sofort nach Erhalt des Schreibens zu beenden und Ihren Buchhalter anzuweisen, mit der Bearbeitung der laufenden Angelegenheiten aufzuhören. Sie brauchen keine Erklärung abzugeben; es ist nicht nötig. Fordern Sie alle Ihre Dateien an oder benachrichtigen Sie den Buchhalter, dass das Büro Ihres neuen Buchhalters diese Dateien anfordert, und bitten Sie um Kooperation.
- In dem Schreiben wird eine Rückerstattung von Gebühren für noch nicht ausgeführte Arbeiten verlangt . Fragen Sie nach einer detaillierten Rechnung, die Gebühren für alle ausstehenden Arbeiten und Ausgaben enthält.
- Ändern Sie alle Ihre Passwörter für alle Dateien, auf die Ihr Buchhalter Zugriff hat. Dies umfasst nicht nur Ihre Buchhaltungssoftware, sondern auch alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Passwörter für elektronische Geldüberweisungen , Abrechnungskonten und Apps (wie eine Kilometer-App), die Ihr Konto besitzt.
Jemanden zu entlassen ist nie angenehm oder einfach, aber manchmal ist es notwendig. Ihr sachlicher Umgang mit der Trennung hilft Ihnen, leichter mit der Situation umzugehen.
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Dieser Artikel Warum Sie Ihrem Business Advisor nicht vertrauen sollten, könnte Ihnen helfen, Probleme in der Zukunft zu vermeiden.