Machen Sie diese 5 kleinen Business-Geldfehler nicht!

Machen Sie diese 5 kleinen Business-Geldfehler nicht!

5 Häufige Small Business Money Mistakes und wie man sie vermeidet

Es ist schwer, das kleine Solo-Geschäft in Gang zu halten - zufriedene Kunden, Marketing und Werbung zu machen und Bücher zu führen. Aber vernachlässigen Sie diese buchhalterischen und finanziellen Aufgaben nicht. Mit diesen Aufgaben können Sie Probleme mit Ihrem Bankkonto und Ihrem Einkommen erkennen. Sie nicht zu tun, kann Probleme mit Überziehungen, Unterschlagung von Mitarbeitern und höheren Steuern bedeuten.

1. Kontoauszüge nicht mindestens einmal monatlich abzugleichen

Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, aber wenn Sie ein gutes Online-Buchhaltungssystem haben , sollten Sie in der Lage sein, Ihre Geschäftsbankauszüge abzugleichen, wenn Sie sie erhalten. Wenn Sie einen Buchhalter haben, fragen Sie nach einer detaillierten Liste aller Transaktionen für jedes Geld, oder führen Sie die Liste selbst aus, bevor Sie alles an den Buchhalter übergeben.

Die Abstimmung eines Kontoauszugs ist eine Möglichkeit, Unterschlagungen zu vermeiden, wenn Sie Mitarbeiter haben. Selbst wenn Sie keine Mitarbeiter haben, können Sie mögliche Probleme erkennen. Wurde diese Rechnung bezahlt? Hast du das Einkommen aus deiner Arbeit aufgezeichnet?

Um die Abstimmung durchzuführen, müssen Sie die Abrechnung nicht ausdrucken, wenn Ihre Bank Ihnen erlaubt, alle Ihre Banktransaktionen in Ihr Buchhaltungssystem herunterzuladen. Dann können Sie eine Abstimmung durchführen.

Vergewissern Sie sich, dass jeder Scheck von Ihnen oder einer anderen Vertrauensperson unterschrieben wurde. Finde verdächtige Informationen entweder auf der Einnahmenseite oder auf der Ausgabenseite.

Führen Sie diese Berichte jeden Monat aus: einen Debitorenbericht und eine Gewinn- und Verlustrechnung.

2. Keine Verfolgung von Forderungen und Arbeiten an Ihrem Sammelsystem

Ich kann es nicht beweisen, aber ich glaube, dass Unternehmen mehr Geld dafür verlieren, dass sie keine Forderungen einziehen als sonst. Regel Nr. 1 bei der Eintreibung von Forderungen (geschuldetes Geld) ist, dass je länger die Forderung geschuldet wird, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie sie eintreiben.

Wenn Sie ein Debitorensammelsystem einrichten, in dem Sie nach Kunden suchen, die nicht bezahlt haben, können Sie möglicherweise verlorene Einnahmen einfahren.

3. Zuviel Steuern zahlen - oder zu wenig!

Je mehr legitime Ausgaben Sie in Ihrem Geschäft haben, desto niedriger ist Ihre Gewerbesteuerrechnung. Um sicherzustellen, dass Sie diese Ausgaben unterstützen können, wenn Sie auditiert werden, benötigen Sie Dokumente, die diese Ausgaben als geschäftlich darstellen.

Die Ausgaben, die die meisten kleinen Unternehmen oft vergessen, sind in der Regel Reisekosten und Essens- und Bewirtungskosten . Halten Sie gut Aufzeichnungen über Geld ausgegeben und Geschäftszweck kann Ihnen durch eine IRS-Audit helfen.

Achten Sie darauf, die Kilometerleistung Ihres Fahrzeugs für die Geschäftsreise zu verfolgen, indem Sie ein Fahrtenbuch in Ihrem Auto führen oder eine Reiseprotokoll-App verwenden.

Wenn Sie ein Bargeldgeschäft haben , Geschäftsrechnungen in bar bezahlen oder viel Geld in bar einnehmen, müssen Sie Steuern beachten. Wenn ich die oben erwähnten Barausgaben vernachlässige, erhöht sich Ihre Steuerschuld. Wenn Sie keine Bareinnahmen verzeichnen, kann dies zu Steuerzeiten Probleme verursachen. In jedem Fall sollten Sie sich angewöhnen, gute Aufzeichnungen über alle Bargeldtransaktionen zu führen. Dazu gehört die Einrichtung eines Kassensystems zur Erfassung von Nebenkosten.

4. Der DIY-Fehler - nicht mit professionellen Beratern

Kleine Unternehmen beginnen oft mit einem kleinen Aufwand, und Einzelunternehmer denken oft, dass sie ohne Hilfe durcheinander kommen können. "Ich bin nicht groß genug, um einen Berater zu brauchen", hätten Sie vielleicht gesagt. Wenn Sie versuchen, es selbst zu tun, können Sie Probleme bei der Besteuerung haben, wenn Ihr Geschäft abhebt. Wenn Sie sich entschließen, einen unabhängigen Auftragnehmer oder Mitarbeiter einzustellen, benötigen Sie auch Berater.

Jedes Unternehmen, egal wie klein es ist, benötigt mindestens zwei Unternehmensberater : einen Finanz- und Steuerfachmann (wie eine CPA) und einen Anwalt, der Ihnen bei der Geschäftsgründung hilft und für Fragen zur Verfügung steht.

5. Keine Fragen stellen!

Es sind die Fragen, die Sie NICHT stellen, die Ihr Geschäft in Schwierigkeiten bringen werden! Wenn Sie Finanzabschlüsse und Kontoauszüge einsehen und Geschäftsangelegenheiten mit Ihren Beratern besprechen, bringen Sie diese "dummen Fragen" zur Sprache, von denen Sie nicht glauben, dass sie es wert sind, danach gefragt zu werden.

Du wirst froh sein, dass du es getan hast.