Wichtige Bedingungen in einer unabhängigen Auftragnehmervereinbarung
Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers, der für Sie arbeitet, klingt einfach. Kein komplizierter Papierkram, nur Hände schütteln und loslegen. Aber wie bei jeder anderen Geschäftsbeziehung ist es wichtig, die Bedingungen festzulegen, unter denen Sie zusammenarbeiten, um Konflikte zu vermeiden.
Ich beauftrage selbständige Unternehmer und unterzeichne immer eine einfache Vereinbarung. Gelegentlich wird ein Auftragnehmer das Gespräch initiieren.
Das freut mich, weil es zeigt, dass die Person die Beziehung ernst nimmt.
Dieser Artikel beschreibt wichtige Bedingungen in einer unabhängigen Auftragnehmervereinbarung und was Sie vor der Unterzeichnung wissen müssen.
Was ist ein unabhängiger Unternehmer?
Sie wissen vielleicht, was es bedeutet, ein unabhängiger Unternehmer zu sein , aber der Arbeiter darf nicht. Grundsätzlich ist ein unabhängiger Unternehmer das Gegenteil eines Mitarbeiters. Der unabhängige Unternehmer arbeitet als Einzelunternehmer und hat keine Leistungen an Arbeitnehmer.
Der Auftragnehmer muss Selbständigkeitssteuer (Sozialversicherung / Medicare) und Einkommenssteuern zahlen, diese werden jedoch nicht von Zahlungen zurückgehalten. Ein unabhängiger Unternehmer kann frei bestimmen, wie die Arbeit ausgeführt werden soll und in welchen Fällen er ausgeführt werden soll. Oft ist ein unabhängiger Unternehmer ein Vertreter des Unternehmens.
Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Mitarbeiter.
Warum ein unabhängiges Unternehmerabkommen vorbereiten?
Zu Beginn einer Arbeitsvereinbarung ist es an der Zeit, die Vereinbarung zu klären, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, alles schriftlich zu formulieren.
Wenn Sie die Vereinbarungen nicht aufschreiben, arbeiten Sie an Annahmen und diese Annahmen können später Probleme und kostspielige und zeitraubende Rechtsstreitigkeiten verursachen.
Was passiert zum Beispiel, wenn sich einer von Ihnen entscheidet, den Vertrag zu beenden? Wenn Sie die Bedingungen und die Kündigungsfrist nicht klarstellen, kann die austretende Person der anderen Partei dadurch schaden, dass sie ohne Vorankündigung austritt.
Wichtige Abschnitte eines unabhängigen Auftragnehmervertrags
Allgemeine Vereinbarung und Art der Arbeit
Der erste Teil der Vereinbarung ist eine Erklärung beider Parteien, in der dargelegt wird, was sie tun werden. Zum Beispiel verpflichtet sich das Unternehmen, den Auftragnehmer für diese und jene Arbeit zu bezahlen, und der Auftragnehmer stimmt zu, die Arbeit nach Bedarf zu erbringen. Die Art der Arbeit sollte ebenfalls ausführlich beschrieben werden. Was genau wird der Bauunternehmer machen? Was ist das Produkt, wann muss es bereitgestellt werden und wie?
Unabhängiger Auftragnehmer Status
Dieser sehr wichtige Teil der Vereinbarung definiert den Arbeitnehmer eindeutig als unabhängigen Unternehmer und nicht als Arbeitnehmer. Es listet die Rechte des Auftragnehmers auf:
- Dienstleistungen für andere zu erbringen, es sei denn, sie kollidieren direkt mit der Arbeit für diese Firma oder konkurrieren mit ihr
- die Mittel, die Art und Weise, mit der die Arbeit ausgeführt wird, zu kontrollieren und zu lenken.
- Assistenten einstellen oder eigene Mitarbeiter für die Ausführung der Arbeiten einsetzen.
In diesem Abschnitt werden auch die Einzelheiten der vom Auftragnehmer erhaltenen Schulung angegeben. Da ein unabhängiger Auftragnehmer in der Regel ein Fachmann ist, ist die Ausbildung minimal und beschränkt sich auf die Beschreibung der für dieses Unternehmen zu erbringenden Leistungen.
In diesem Abschnitt wird in der Regel klargestellt, dass die an den unabhängigen Auftragnehmer geleisteten Zahlungen keine Quellensteuer auf Einkommensteuer oder Lohnsteuer enthalten.
Die Klärung des Status des Arbeitnehmers ist wichtig, damit der Vertragsarbeiter weiß, dass er nicht als Arbeitnehmer angesehen wird.
Wer zahlt Steuern?
In diesem Abschnitt wird klargestellt, dass keine Bundes- oder Landeseinkommenssteuer von Zahlungen an den Auftragnehmer einbehalten wird, es sei denn, dies wird durch die Quellensteuerpflicht gefordert, und keine FICA-Steuern werden vom Auftragnehmer einbehalten oder von der Gesellschaft im Namen des Auftragnehmers einbehalten.
Darüber hinaus werden von der Gesellschaft im Auftrag des Auftragnehmers keine staatlichen oder bundesstaatlichen Arbeitslosengeldzahlungen oder Entschädigungszahlungen für Arbeitnehmer gezahlt. Der Auftragnehmer zahlt Einkommenssteuern, Umsatzsteuern, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern als Selbständiger. Einige Verträge schreiben vor, dass der unabhängige Auftragnehmer diese Zahlungen nachweisen muss.
Berechtigung für Vorteile
Der Vertrag sollte eine Erklärung enthalten, die klarstellt, dass der Auftragnehmer versteht, dass er oder sie nicht Anspruch auf Alters- oder Ruhestandsleistungen, Krankenversicherung, Urlaubsgeld, Krankengeld, Urlaubsgeld oder andere Nebenleistungen des Arbeitgebers hat.
Versicherung
Darüber hinaus sollte die Vertragssprache klarstellen, dass das Unternehmen keine Haftpflichtversicherung für den Auftragnehmer durchführt und dass der Auftragnehmer nicht von der Haftpflichtversicherung des Unternehmens gedeckt ist. Wenn eine Verletzung oder ein Verlust durch den Auftragnehmer verursacht wird, ist diese Klausel ein Schutz für die Person, die den Auftragnehmer anstellt.
In diesem Abschnitt sollte klar angegeben werden, dass er je nach Art der vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen den Nachweis einer allgemeinen Haftpflichtversicherung erbringen muss. Einige Unternehmen gehen sogar noch weiter und fordern eine Erklärung des unabhängigen Auftragnehmers, dass das Unternehmen entschädigt (entschädigt) wird.
Kündigung des Vertrags
Da es sich um einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer und nicht um einen Angestellten handelt, sollte der Vertrag vorsehen, dass jede Partei den Vertrag je nach den Umständen mit oder ohne Kündigung kündigen kann.
Restriktive Covenants Abhängig von der Art der Arbeit kann das Unternehmen versuchen, restriktive Covenants für den unabhängigen Auftragnehmer zu erlassen. Diese restriktiven Covenants könnten beinhalten:
- Ein Wettbewerbsverbot, das den unabhängigen Unternehmer daran hindert, ein konkurrierendes Unternehmen innerhalb einer bestimmten Zeit und in einem bestimmten Gebiet zu gründen.
- Eine Nichtanforderungsklausel, die den unabhängigen Auftragnehmer davon abhält, Kunden oder Mitarbeiter des einstellenden Unternehmens einzuladen.
- Eine Geheimhaltungsvereinbarung / Geheimhaltungsvereinbarung, die den Auftragnehmer davon abhält, Unternehmensgeheimnisse zu offenbaren oder Geheimnisse zu seinem eigenen Vorteil zu nutzen.
Je nach Art der Beziehung können einige oder alle dieser Klauseln anwendbar sein.
Prozessführung oder Schiedsverfahren
Viele Geschäftsverträge in den letzten Jahren enthalten eine Schiedsklausel ( obligatorische Schiedsgerichtsbarkeit ), die vorschreibt, dass Vertragsstreitigkeiten durch Schiedsverfahren und nicht durch Rechtsstreitigkeiten beizulegen sind. Lesen Sie mehr über Schiedsverfahren und Rechtsstreitigkeiten und die Unterschiede zwischen diesen Prozessen.
Lesen Sie mehr über Wettbewerbsverbote, Geheimhaltungsvereinbarungen und Nichtanwerbungsvereinbarungen.
Kann ich meinen eigenen unabhängigen Auftragnehmervertrag vorbereiten?
Sie können Vorlagen für diese Verträge im Internet finden, und Sie könnten versucht sein, Ihre eigenen vorzubereiten. Jede Geschäftssituation ist jedoch anders. Daher enthält eine Vorlage möglicherweise keine Abschnitte, die für Ihr spezifisches Unternehmen erforderlich sind. Lesen Sie mehr in diesem Artikel über die Gefahren der Verwendung kostenloser Verträge.