Was sind die Vor- und Nachteile von Mitarbeitern gegenüber unabhängigen Auftragnehmern?
Mitarbeiter anheuern
Ein Arbeitnehmer ist eine Person, die im Rahmen einer ausdrücklichen oder stillschweigenden Leiharbeitsverpflichtung im Dienst einer anderen Person steht, wobei der Arbeitgeber das Recht hat, die Einzelheiten der Arbeitsleistung zu kontrollieren ( Black's Law Dictionary ).
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, haben Sie den Vorteil, dass Sie die Arbeit dieser Person während der Arbeitszeit vollständig kontrollieren und lenken können , die Person so trainieren können, wie Sie die Arbeit machen möchten, und diese Person nur für sich arbeiten lassen. Sie haben nur wenige Einschränkungen oder Einschränkungen hinsichtlich der Möglichkeiten, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen können, oder Ihrer Fähigkeit, den Mitarbeiter zu kündigen, ohne einen Vertrag auszuzahlen.
Auf der anderen Seite kommen die Mitarbeiter mit einer Bootsladung von l aws und Regulation s an ihnen. Sowohl die Bundesregierung als auch Ihr Staat regeln die Zahlung von Löhnen oder Gehältern, Überstunden und andere Arbeitsregeln. Sie müssen auch die Lohnsteueranforderungen erfüllen, einschließlich der Zahlung der Hälfte der FICA-Steuern ( Sozialversicherung und Medicare ) für jeden Arbeitnehmer und das Sammeln der anderen Hälfte vom Arbeitnehmer. Zu den weiteren Aufgaben gehört die Zahlung der Arbeitslosenversicherung und der Arbeiterunfallversicherung .
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer
Die Vor- und Nachteile unabhängiger Unternehmer sind das Gegenteil von denen für Arbeitnehmer.
Sie können Aufgaben einem unabhängigen Auftragnehmer zuweisen und eine Frist und ein Arbeitsprodukt auferlegen, aber Sie können dieser Person nicht sagen, wie sie die Arbeit erledigt . Ein unabhängiger Unternehmer kann für andere arbeiten, kann oft seine Arbeitszeiten festlegen und stellt oft seine eigenen Werkzeuge zur Verfügung.
Auf der anderen Seite haben Sie nur wenige Berichtspflichten oder Steuerpflichten für unabhängige Auftragnehmer.
Sie müssen den Betrag, den Sie jedes Jahr für diese Person bezahlt haben, auf einem Formular 1099-MISC angeben , aber Sie müssen keine FICA-Steuern für diese Zahlungen einbehalten oder zahlen . Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen unabhängigen Arbeitnehmer ist wesentlich geringer als für einen Arbeitnehmer.
Wann sollten Sie einen Mitarbeiter einstellen?
Abschließend sollten Sie einen Mitarbeiter einstellen, wenn:
- Die Arbeit muss unter Ihrer Aufsicht durchgeführt werden
- Sie möchten die Arbeitsstunden und die vom Arbeiter verwendeten Werkzeuge und Geräte kontrollieren
- Wenn dies ein langfristiger Bedarf ist (z. B. Vorbereitung von Produkten für den Versand), und
- Wenn diese Arbeit für Ihr Unternehmen wichtig ist und keine periphere Arbeit. Zum Beispiel ist eine Marketing-Person unerlässlich, während eine Reinigungs-Crew nicht sein kann.
Wann man erwägt, einen unabhängigen Auftragnehmer anzustellen
- Die Arbeit ist für Ihr Unternehmen nicht zentral; Zum Beispiel ist das Reinigen der Büros oder das Ausführen Ihres Computersystems außerhalb des Umfangs Ihrer Geschäftsmission.
- Die Arbeit kann von einem Fachmann erledigt werden, der nicht viel Aufsicht braucht
- Die Arbeit ist ein kurzfristiges Projekt, das in einem definierten Zeitraum abgeschlossen wird
- Der Arbeitnehmer hat das Fachwissen oder ist jemand, der wenig Aufsicht braucht.
Die Entscheidung, einen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer oder unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, wird von Fall zu Fall getroffen, aber Sie sollten sich bewusst sein, dass der IRS einen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer betrachtet, es sei denn, Sie können das Gegenteil beweisen.