Budgets, die Ausgaben überschätzen, verschlechtern die Unternehmensleistung
Warum Budgetschwund auftritt
Einige Fälle von Haushaltslücken sind beabsichtigt, andere nicht, und viele weitere fallen irgendwo dazwischen. Einige Beispiele verdeutlichen die Unterschiede:
Vorsätzliche Haushaltslücke
Eine vorsätzliche Haushaltsflaute kann auftreten, weil sich ein Manager unter der Flinte fühlt, "seine Zahlen zu machen", oft als Reaktion auf frühere Quartale, in denen die Einnahmen unter die Prognosen fielen und, was noch wichtiger war, die Erwartungen der Eigentümer oder Aktionäre nicht erfüllten.
Ein einfacher, wenn der unethische Weg zur Behebung des Problems ist, dass der Manager einfach ein Budget vorschlägt, das Ausgaben für den Zeitraum überschätzt oder die wahrscheinlichen Einkommensquellen absichtlich versteckt. Da das Budget zu Beginn ein falsches Budget war, wird der Manager jetzt kaum ein Problem haben, es zu überschreiten. Im Großen und Ganzen ist die Veröffentlichung von vierteljährlichen Umsatzprognosen an Analysten, die die internen Prüfer des Unternehmens möglicherweise bereits überschritten haben, ein Beispiel dafür.
Diesem Motiv liegt auch zugrunde, dem nächsten Bericht des Unternehmens zu zeigen, dass die Einnahmen "die Erwartungen übertroffen haben". Wie die Unternehmensleiter vielleicht gehofft haben, führt diese "gute Nachricht" manchmal zu einer kurzen, ungerechtfertigten Erhöhung des Aktienkurses.
Unbeabsichtigte Haushaltslücke
Unbeabsichtigte Haushaltslücken können manchmal durch unzureichende interne Kontrollen entstehen. Wenn nicht genügend Daten vorhanden sind, um angemessene datenbasierte Kosten- und Umsatzprognosen zu treffen, können Manager ein unrealistisches Betriebsbudget auf der Grundlage ehrlicher Erwartungen erstellen, die kaum mehr als "beste Schätzungen" sind oder nur unvollständig auf vergangenen Quartalsbudgets basieren Gründe reflektieren nicht Umsatz und Kosten für kommende Quartale.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die internen Kontrollen des Unternehmens nicht die beschleunigten Umsätze eines neuen Produkts widerspiegeln. Wenn man nicht die Verkaufsbeschleunigung des neuen Produkts während des vorherigen Quartals notiert und die fortgesetzte Umsatzdynamik berücksichtigt, notiert der Manager einfach die Gesamtumsatzzahlen für das Quartal und wendet diese Zahl auf das kommende Quartal an, so wird das Ergebnis sein eine unbeabsichtigte Unterschätzung von Umsatz und Gewinn.
Haushaltslärm, das teilweise absichtlich und teilweise unbeabsichtigt ist
Diese Art von Haushaltsschwäche hat zwei gemeinsame Ursachen: die unsichere Prognose in einem neuen Umfeld für Vertrieb oder Kosten und dezentralisierte Haushaltsverfahren. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein neues Produkt im Gegensatz zu den derzeit auf dem Markt befindlichen Produkten einführt, wer soll dann sagen, wie der Umsatz sein wird? Selbst wenn das Unternehmen den Markt ausreichend erforscht hat, kann eine gewisse Unsicherheit bestehen bleiben.
Die natürliche menschliche Tendenz, wenn eine solche Situation eintritt, ist "auf Nummer sicher zu gehen" und eine Verkaufsprojektion unwahrscheinlich zu machen, die peinlich optimistisch ist. Dies ist nicht genau eine vorsätzliche Unterschätzung, noch ist es ein völlig unschuldiger Fehler. Die andere häufige Situation, die eine Mischung aus Intentionalität und Fehlbarkeit mit sich bringt, ergibt sich aus einem Budgetprozess, der zu stark auf dezentralisierte Dateneingaben angewiesen ist.
Jede Abteilung, die für ihren eigenen Beitrag zum Budget verantwortlich ist, kann in dem Sinne gut sein, dass die Manager in jeder Abteilung ihre Budgetprojektionen auf Wissen aus erster Hand stützen, aber die Qualität dieser Projektionen kann von Abteilung zu Abteilung radikal variieren. Die beste Lösung für dieses Problem ist eine bessere Haushaltskontrolle für einzelne Abteilungen und eine stärkere Konzentration auf die Haushaltsführung von oben nach unten.