Einstellung und Bezahlung eines unabhängigen Auftragnehmers

Steuern, Verträge mit Auftragnehmern, Sicherungseinbehalte

Viele Kleinunternehmer bevorzugen es, mit unabhängigen Auftragnehmern zu arbeiten, anstatt Mitarbeiter einzustellen. Vorteile für die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern umfassen:

Aber, als der anstellende Arbeitgeber, gibt es noch einige Dinge, die Sie tun müssen, um diesen unabhängigen Auftragnehmer anzustellen und anzufangen, diese Person zu bezahlen.

  • 01 - Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

    Ein unabhängiger Unternehmer ist eine Person, die für eine andere Person oder Firma arbeitet. Der Auftragnehmer ist per Definition unabhängig und kein Angestellter des einstellenden Unternehmens.

    Ein perfektes Beispiel für einen unabhängigen Unternehmer ist ein Reinigungsservice. Der Service kommt in Ihr Büro, um zu arbeiten, aber die Reinigungsdienstarbeiter sind keine Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

    Unabhängige Unternehmer gelten als Unternehmer. Sie melden Einkommen aus ihren persönlichen Steuererklärungen und können Betriebsausgaben abziehen.

  • 02 - Stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist

    Aus verschiedenen Gründen (vor allem mit Lohnsteuer ), ist der IRS besorgt, dass Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter angemessen eingestuft werden. Zu Ihrer Information: Der IRS betrachtet diesen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer, es sei denn, Sie können das Gegenteil beweisen.

    Die IRS ermittelt den Status der Mitarbeiter von Fall zu Fall und untersucht verschiedene Faktoren - einschließlich des Verhaltens, der Finanzen und der Kontrolle - um den Status zu bestimmen. Wenn Sie über den Status von Menschen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, unklar sind, können Sie eine Bestimmung von der IRS.

    Die falsche Klassifizierung eines neuen Arbeiters als unabhängiger Auftragnehmer kann Steuerverbindlichkeiten, Bußgelder und Strafen für Ihr Unternehmen verursachen. Stellen Sie daher sicher, dass der von Ihnen eingestellte Mitarbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Angestellter ist. Dieser Artikel erklärt den Unterschied.

  • 03 - Formular W-9 für unabhängige Auftragnehmer

    Formular W-9 muss von allen unabhängigen Auftragnehmern unterzeichnet werden, wenn sie mit der Arbeit für Ihr Unternehmen beginnen. Dieses Formular ist erforderlich, um eine Steuernummer (Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber-ID (EIN) oder andere ) anzugeben .

    Das W-9 Formular dient dem gleichen Zweck wie ein W-4 Formular für neu eingestellte Mitarbeiter.

    Wenn ein Vertragsarbeiter keine Steueridentifikationsnummer in der Akte hat, kann er von seinen Zahlungen zurückgehalten werden (als Sicherungseinbehaltung bezeichnet).

  • 04 - New Hire Papierkram für einen unabhängigen Auftragnehmer

    Die neuen Mietpapiere, die für einen unabhängigen Unternehmer benötigt werden, sind

    (1) A) Formular W-9 (ähnlich einem Formular W-4 für Arbeitnehmer) zur Angabe einer Steueridentifikationsnummer ,

    (2) eine Kopie des Lebenslaufs oder der beruflichen Qualifikationen der Person zu Ihrem eigenen Schutz und zur Überprüfung im Falle einer Prüfung, und

    (3) eine Kopie des Vertrags. Selbst die einfachste IC-Beziehung sollte einen Vertrag haben.

  • 05 - Check Credentials vor der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers

    Wenn Sie Referenzen für einen Mitarbeiter prüfen, sollten Sie auf jeden Fall die Anmeldeinformationen eines Auftragnehmers vor der Einstellung überprüfen. Zum Beispiel, wenn Sie erwägen, einen Buchhalter einzustellen, stellen Sie sicher, dass diese Person keine Verbrechensüberzeugungen hat.

    Führen Sie eine Hintergrundprüfung für alle potenziellen Auftragnehmer durch, genau wie Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern prüfen.

    Wenn der unabhängige Auftragnehmer als Unternehmen organisiert ist, sollten Sie mit dem Better Business Bureau eine Überprüfung vornehmen, um sicherzustellen, dass keine Beschwerden gegen dieses Geschäft eingereicht wurden.

    Vergessen Sie nicht die bewährte Web-Suche, einschließlich Bewertungen des Geschäfts.

  • 06 - Zahlung eines unabhängigen Auftragnehmers

    Ein unabhängiger Unternehmer zu bezahlen ist ziemlich einfach. Sie können stundenweise oder bei der Arbeit bezahlen. In den meisten Fällen wird keine Einkommenssteuer einbehalten, keine FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) müssen einbehalten werden, und es müssen keine anderen Lohnsteuern bezahlt werden.
  • 07 - Unabhängige Unternehmer und Lohnsteuer

    Sie müssen die Zahlungen, die Sie jedes Jahr an unabhängige Vertragspartner leisten, im Auge behalten. Sie müssen FICA-Steuern ( Sozialversicherung und Medicare Tax) von diesen Zahlungen nicht einbehalten.

    Für jeden unabhängigen Unternehmer, den Sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr bezahlt haben, müssen Sie den Gesamtbetrag, der auf dem Formular 1099-MISC bezahlt wurde, angeben und dem Auftragnehmer eine Kopie dieses Formulars für seine Einkommenssteuern geben.

    Der 1099-MISC muss dem Auftragnehmer spätestens am letzten Tag des Januars des folgenden Jahres ausgehändigt werden, und bis Ende Februar muss ein Formular 1096 mit Kopien der 1099-Formulare an die Sozialversicherungsverwaltung geschickt werden.

  • 08 - Einbehaltung von Einkommenssteuern von einem unabhängigen Auftragnehmer

    In den meisten Fällen müssen Sie keine Einkommenssteuern aus den Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer einbehalten. Aber es gibt einige Ausnahmen:

    Sie als Unternehmer und Zahler müssen Steuern auf Zahlungen an einen unabhängigen Unternehmer einbehalten, wenn

    • Der Steuerzahler hat Ihnen keine Steueridentifikationsnummer (Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber-ID-Nummer oder individuelle Steuerzahler-ID-Nummer) gegeben.
    • Das IRS hat Sie darüber informiert, dass die Steuerzahler-ID falsch ist
    • Der IRS hat Ihnen mitgeteilt, dass der Steuerpflichtige in früheren Jahren nicht alle Zins- oder Dividendenerträge gemeldet hat
  • 09 - Erstellen eines Vertrags für einen unabhängigen Auftragnehmer

    Bevor Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen, erstellen Sie in jedem Fall eine Vereinbarung und lassen Sie diese vom Auftragnehmer unterzeichnen. Die Vereinbarung sollte Einzelheiten zu den Anforderungen des Auftragnehmers, Lohnsätze und Abschnitte über Geheimhaltung und Vertraulichkeit enthalten.

    Wenn der Auftragnehmer geistiges Eigentum schafft, sollte das Eigentum an diesem Eigentum deutlich gemacht werden. Schließlich möchten Sie vielleicht, dass der Auftragnehmer ein Wettbewerbsverbot unterzeichnet.