Verwenden von Bargeld, um Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer zu bezahlen

Warum Barzahlung ist eine schlechte Idee

Bestimmte Arten von Unternehmen verkaufen die meisten ihrer Produkte mit Bargeld. Viele dieser "Cash-Geschäfte" bezahlen auch ihre Angestellten und Nichtangestellten in bar.

Obwohl es nicht illegal ist, Angestellte und unabhängige Auftragnehmer in bar zu bezahlen, ist dies aus vielen Gründen keine gute Geschäftspraxis. Einige Unternehmen verwenden Bargeld, um Angestellte zu bezahlen, um Lohnsteuern zu vermeiden , und einige Angestellte verlangen Barzahlungen, um Einkommenssteuern zu umgehen.

Dieser Artikel behandelt rechtliche und steuerliche Fragen sowie Bundesgesetze in Bezug auf Einkommenssteuern, Lohnsteuern und andere Steuerangelegenheiten.

Lohn- und Steuerangelegenheiten beim Bezahlen von Mitarbeitern in bar

Auswirkung von Barzahlungen auf Mitarbeiter

CPA Gail Rosen sagt dies über die Bezahlung von Mitarbeitern mit Bargeld:

Die illegale Bezahlung von Arbeitern in bar kann neben steuerlichen Problemen zu gravierenden Problemen führen. Wenn ein Arbeiter "nicht in den Büchern steht", können Sie plötzlich Eventualverbindlichkeiten haben, die wirklich katastrophal sein können.
Wenn ein Arbeiter bei der Arbeit verletzt wird und im Krankenhaus landet, wird er gefragt, ob er bei der Arbeit verletzt wurde. Wenn der verletzte Arbeitnehmer mit Ja antwortet, wird er von der Arbeitnehmerentschädigung gedeckt. Sie sind in ernsthaften Schwierigkeiten, wenn Sie keine Arbeitervergütung zahlen, weil Sie sie in bar bezahlt haben. Das Gleiche gilt für die Nichteinzahlung in die staatliche Invaliden- und Arbeitslosenkasse. Wenn Sie zum Beispiel den Arbeiter entlassen und einen Antrag auf Arbeitslosengeld stellen, dann klopfen Auditoren an Ihre Tür.

Kinder, Ehepartner oder Familienmitglieder in bar bezahlen

Die Löhne von Kindern unter 18 Jahren , die in Ihrem Unternehmen arbeiten, unterliegen den gleichen Quellensteuer-, Lohnsteuer- und Lohnsteueranforderungen wie andere Arbeitnehmer. Wenn Sie Ihre eigenen Kinder einstellen, unterliegen diese möglicherweise nicht den FICA-Steuern, aber ihre Löhne müssen dem IRS gemeldet werden. Lesen Sie mehr über die Einstellung Ihrer Kinder als Mitarbeiter.

Mieten Sie Ihren Ehepartner oder andere Familienmitglieder, um für Ihr Geschäft zu arbeiten und in bar bezahlen, kann diese Person auch von Sozialleistungen berauben.

Und all die anderen oben genannten Punkte, einschließlich Ihrer gesetzlichen Verantwortung, Lohnsteuer zu melden und zu zahlen, gelten.

Unabhängige Auftragnehmer in bar bezahlen

Viele Unternehmen zahlen Vertragsarbeiter (Gelegenheitsarbeiter, Sommerarbeiter). Während die Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer weniger Probleme haben als die der Mitarbeiter, sind zwei Punkte erwähnenswert:

Barzahlungen an Lieferanten und andere, mit denen Sie Geschäfte tätigen, müssen noch begründet werden, wenn Sie möchten, dass diese Barzahlungen als Ausgaben auf Ihrer Gewerbesteuererklärung abgezogen werden . Selbst kleine Barzahlungen sollten über einen Kassenfonds mit entsprechender Dokumentation erfolgen.

Die Informationen in diesem Artikel dienen NICHT dazu, Arbeitgeber bei der Steuerumgehung zu unterstützen.