Verwalten und Verwalten von Kleingeld
Kleingeld bezieht sich auf kleine Bargeldbeträge, die in einem Geschäft vorhanden sind. (Der Begriff "kleinlich" kommt von "zierlich" oder "klein".) Es gibt zwei Gründe, Kleingeld zu behalten:
- Um Änderungen für Kunden oder Patienten vorzunehmen
- Für kleine Einkäufe, die Bargeld benötigen, wie Essen für das Büro, Mittagessen oder Kaffee, oder für das Parken. Die meisten Einzelhandelsgeschäfte haben eine Kassenschublade, ebenso wie die Gesundheitsversorgung.
Kleingeld funktioniert auf dem Zahlsystem, in dem ein ursprünglicher Geldbetrag auf ein Konto eingezahlt wird , das für einen bestimmten Zweck (in diesem Fall ein Kleingeld) verwendet wird. Wenn das Konto einen bestimmten festgelegten Betrag unterschreitet, wird das System aufgefüllt.
In Unternehmen, die häufiges Bargeld benötigen, wird es oft im Frontoffice mit einer Kleingeldschublade oder -box oder in einem Einzelhandelsgeschäft unter Verwendung einer Registrierkasse eingerichtet. (Ja, einige Orte benutzen immer noch eine Kasse.)
Weil die Bargeldwirtschaft kleiner wird und die Leute Debit- und Kreditkarten mehr für kleine Einkäufe verwenden, hat die Verwendung eines Kleingeldsystems (mit einer "Geldschublade") abgenommen. Aber es ist immer noch wichtig für jedes Unternehmen, sicherzustellen, dass Sie alle kleinen Einkäufe berücksichtigen, damit Sie sie als Geschäftsausgaben abziehen können.
Wie ein Kleingeldsystem funktioniert
Um ein Kassensystem mit bestimmten einzurichten, kommt der ursprüngliche Geldbetrag aus dem Business-Girokonto.
Jeder Einkauf mit Kleingeld muss auf die gleiche Weise wie andere Geschäftseinnahmen und -ausgaben dokumentiert werden. Mit einem Kleingeldbuch oder einem Kassenzettel können Sie diese Ausgaben erfassen, so dass sie zum Ausgleich von Erträgen aus Gewerbesteuerzwecken verwendet werden können.
Einrichten eines Kleingeldkontos
Beginnen Sie damit, zu entscheiden, wie viel Geld Sie jeden Tag benötigen, um sowohl Kunden zu wechseln als auch kleine Barzahlungen zu leisten.
Behalten Sie in Ihrer Kassenschublade so viel Geld, wie Sie brauchen, aber nicht zu viel, also ist es keine Versuchung für Angestellte oder Räuber. Um einen Höchstbetrag für Kleingeld zu ermitteln, sollten Sie die Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum aufzeichnen , indem Sie beispielsweise einen durchschnittlichen Betrag für jede Woche angeben. Sie werden diese Aufzeichnungen auch für Steuerzwecke benötigen.
Transaktionen verfolgen
Behalten Sie zu Beginn eines jeden Tages im Auge, wie viel Geld in der Kasse oder Schublade steckt. Bei jeder Zahlung benötigen Sie einen Kassenzettel oder eine Transaktionsliste. Notieren Sie für jede Transaktion das Datum, den Betrag und wie es war.
Seien Sie so spezifisch wie möglich, also besteht kein Zweifel, dass die Transaktion geschäftsbezogen war. Sie müssen nicht jeden Tag den Überblick behalten. Aber notieren Sie den Betrag am Ende eines jeden Tages in der Kasse. Die Differenz sollte mit den Barzahlungen der Kunden und den Gesamtkosten, die von der Schublade bezahlt werden, übereinstimmen.
Wenn die Kassenschublade unter einen von Ihnen festgelegten voreingestellten Betrag fällt, fügen Sie sie in die Schublade ein, indem Sie einen Scheck auf "Kleingeld" schreiben und diesen Scheck einlösen.
Kleingeld und Steuern
Der wichtigste Teil eines Kassensystems ist die Dokumentation jeder Transaktion.
Dokumentieren von Transaktionen ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen Geschäftsausgaben für Steuerzwecke dokumentiert. Indem Sie alle Kleingeldtransaktionen verfolgen - egal wie kleinlich - haben Sie Aufzeichnungen, um Abzüge für diese kleinen Geschäftsausgaben zu sichern. Je mehr dokumentierte Ausgaben, desto höher sind Ihre Abzüge und desto geringer ist Ihre Gewerbesteuerrechnung.
Auch bekannt als: Kassenbestand
Beispiele: Die Kassenschublade wurde genutzt, um Wechselgeld zu machen und für Nebenkosten zu bezahlen.