Warum ist eine einwandfreie Bestandsgenauigkeit wichtig?
Einführung
Bestandsgenauigkeit ist das Ziel jedes Unternehmens. Durch eine optimierte und hundertprozentige Bestandsgenauigkeit funktionieren die Planung und die Verfügbarkeit von Prozessen, die versprochen werden, ohne Fehler. Es gibt jedoch immer Probleme mit der Bestandsgenauigkeit und Unternehmen müssen mit der Situation arbeiten, in der sie ihr Geschäft führen müssen.
Was ist Genauigkeit?
Verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens sehen die Genauigkeit des Inventars unterschiedlich.
Die Fertigungsabteilung sieht die Genauigkeit in Bezug auf die Anzahl. Wenn es die Artikel im Lager zählt, glaubt es, dass dies nur dann korrekt ist, wenn die Summe der Summe der erwarteten Summe entspricht.
Die Planungsabteilung hat eine andere Sicht auf die Genauigkeit. Sie betrachten die Genauigkeit nicht zu hundert Prozent, sondern innerhalb einer Toleranz, die entschieden wurde. Daher kann ein Teil mit geringen Kosten eine Genauigkeitstoleranz haben, die zehn Prozent beträgt. Wenn also die erwartete Anzahl 1000 ist und die Toleranz zehn Prozent beträgt, ist eine physische Anzahl von 930 akzeptabel, und laut der Planungsabteilung es ist genau. Diese Toleranz kann erheblich reduziert werden, wenn teuere Teile berücksichtigt werden. Die Toleranz für ein Teil, das 10.000 US-Dollar kostet, darf nur zwei Prozent betragen.
Die Buchhaltungsabteilung hat eine andere Sicht auf die Bestandsgenauigkeit. Die Buchhalter schauen nicht auf Genauigkeit in Bezug auf Zählungen, sondern in Dollar-Werten.
Die Genauigkeit, nach der sie suchen, ist die Genauigkeit der Dollarbeträge von Teilen im Lager. Wenn also die Buchhaltungsabteilung einen Lagerwert von 150.000 US-Dollar erwartet und der Wert innerhalb weniger Dollar liegt, würden die Buchhalter sagen, dass das Inventar korrekt war. Dies gilt jedoch nicht für physische Gegenstände.
Einige Teile können erhebliche Engpässe aufweisen, während andere Überbestände aufweisen können. Das Rechnungswesen sieht dies als sich selbst ausgleichend, um eine genaue Gesamtgröße zu erreichen.
Genauigkeitsprobleme
In einem normalen Lager gibt es Teile, die Toleranzen haben, innerhalb derer der Lagerbestand existieren kann und immer noch genau ist. Ein Lagerverwalter weiß jedoch nicht genau, welche Teile zu jeder Zeit genau gezählt werden. Gleiches gilt für die Methode der Inventur der Rechnungsführung, bei der es sich nicht um die Lagerbestände handelt, sondern nur um die Genauigkeit des Dollars.
Die regelmäßige Zählung der physischen Bestände ist insbesondere in größeren Lagerhäusern teuer und in schnell laufenden Lagerhäusern, in denen der Lagerbestand schnell in und aus der Anlage bewegt wird, unmöglich zu verwalten.
Viele Unternehmen haben eine Methode der Zykluszählung eingeführt , um zu versuchen, einige Teile regelmäßig zu zählen. Teurere oder regelmäßig verwendete Teile erhalten eine "A" -Bewertung, die am häufigsten gezählt wird, dann die "B" -Materialien, dann die "C" -Materialien, die selten gezählt werden. Dies hilft, die Anzahl der Ungenauigkeiten im Lager zu reduzieren.
Da "A" -Materialien regelmäßig gezählt werden, ist es wahrscheinlich, dass diese Materialien weniger Ungenauigkeiten aufweisen als "B" - oder "C" -Materialien.
Wenn die Bestandsgenauigkeit auf der Anzahl der genauen Zählungen gegenüber ungenauen Zählwerten basiert, kann die Übergenauigkeit etwas manipuliert werden, wenn die gleichen Materialien immer wieder gezählt werden. Um diesen Effekt zu reduzieren, informieren einige Unternehmen nicht diejenigen, die die Summe der zu erwartenden Summe angeben. Auf diese Weise führt der Zähler die Zählung genauer durch.
Viele Lagerungenauigkeiten treten auf, bevor die Artikel das Lager erreichen. Belegfehler sind sehr häufig; Entweder hat der Lieferant eine falsche Nummer verschickt oder es sind Teile, die nicht geliefert wurden. Unternehmen können ihre Bestandsgenauigkeit erhöhen, indem sie einen strengeren Belegeprozess implementieren, der Ungenauigkeiten erfasst, bevor sie das Lager erreichen .
Durch die Verwendung von 100% Inventurzählungen und Zykluszählungen können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Kunden das liefern können, was sie wollen, wann sie es wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben .
Aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.