Die Dos and Don'ts des Feuerns eines Property Managers
Gib die richtige Nachricht
Überprüfen Sie die Kündigungsklausel Ihres Managementvertrags.
Die meisten Verträge erfordern eine Kündigungsfrist von 30 bis 90 Tagen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in diesem Fenster befinden oder eines von zwei Dingen passiert: Ihre Abbruchanfrage wird nicht berücksichtigt. oder Ihr Antrag könnte als Vertragsbruch angesehen werden, wenn Sie weiterhin auf der Kündigung des Vertrags bestehen. In letzterem Fall könnten Sie in einen Rechtsstreit verwickelt sein.
Machen Sie Ihre Benachrichtigung schriftlich
Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Benachrichtigung über die Kündigung des Verwaltungsvertrags schriftlich erfolgt. Sie sollten die Mitteilung per Einschreiben senden, die Empfangsbestätigung angefordert, so dass Sie eine Aufzeichnung haben, dass es gesendet wurde und dass der Hausverwalter es erhalten hat. Stellen Sie sicher, dass Sie das effektive Datum der Vertragsbeendigung angeben.
Beenden Sie nicht, wenn Sie keine Ursache haben und Ihr Vertrag es erfordert
Im Idealfall möchten Sie bei der ersten Unterzeichnung einer Verwaltungsvereinbarung nach einer Vereinbarung suchen, bei der der Vertrag nicht gekündigt werden muss.
Wenn Ihr Vertrag jedoch einen Grund erfordert, müssen Sie, wie in der Vereinbarung angegeben, einen Grund haben, den Vertrag zu kündigen. Ein Beispiel für die Ursache könnte sein, dass der Hausverwalter keine Kaution nach staatlichen Vorschriften hinterlegt hat . Wenn Sie versuchen, ohne wichtigen Grund zu kündigen, wird Ihre Anfrage möglicherweise ignoriert oder Sie könnten wegen Vertragsverletzung vor Gericht gebracht werden.
Verstehen Sie die damit verbundenen Kosten
Sehen Sie sich die Bedingungen Ihrer Vereinbarung an. Auch wenn Sie eine ordnungsgemäße Kündigung vornehmen, wird in einigen Verträgen eine Gebühr für die vorzeitige Vertragsbeendigung erhoben. Diese Gebühr kann nur ein paar hundert Dollar oder so viel wie die Verwaltungsgebühr für den Rest des Vertrages betragen. Sie werden natürlich auch dafür verantwortlich sein, dem Manager alle Gebühren zu erstatten, die sie bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung geleistet haben.
Informieren Sie Ihre Mieter über den Führungswechsel
Abhängig vom Vertrag sind entweder Sie oder der aktuelle Hausverwalter dafür verantwortlich, die Mieter darüber zu informieren, dass Sie sich von der aktuellen Verwaltungsgesellschaft getrennt haben. Es ist auch am besten, dies schriftlich zu tun. Sie sollten den Mietern die Informationen darüber geben, wer sie ab diesem Zeitpunkt verwalten wird und ihnen mitteilen, wo ihre Sicherheitseinlagen aufbewahrt werden.
Beenden, wenn der Manager den Vertrag verletzt hat
Wenn das Management die Bedingungen des von Ihnen unterzeichneten Vertrags verletzt, liegt es in Ihrem Interesse, den Vertrag zu kündigen. Sobald Sie Ihr Vertrauen verletzt haben, wird es Ihnen schwer fallen, sich sicher zu fühlen und es Ihnen zu erlauben, Ihre Immobilie zu verwalten.
Geben Sie angemessene Zeit, um Geldmittel zu erhalten, die Ihnen gehören
Sie sollten ein bis zwei Monate warten, bis Sie alle Ihnen geschuldeten Mittel erhalten.
Dies liegt daran, dass der Manager sicherstellen muss, dass er über die notwendigen Mittel verfügt, um alle geschuldeten Ausgaben zu bezahlen, bevor er den geschuldeten Betrag ermitteln kann.
Zu den Ihnen geschuldeten Mitteln gehören die vereinnahmte monatliche Miete, jegliches Geld in dem von Ihnen eingerichteten Reservefonds und sonstige Einkünfte, wie z. B. Einnahmen aus einem Handyturm oder einer Werbetafel. Die Verwaltungsgesellschaft ist auch verantwortlich für die Übertragung der Sicherheitsleistungen des Mieters an Sie oder an die neue Verwaltungsgesellschaft, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass sie gemäß Ihren Landesgesetzen in den richtigen Account gestellt werden.
Erhalten Sie Kopien aller wichtigen Papierkram
Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller Mietverträge, Aufzeichnungen über Sicherheitsleistungen und eine Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben erhalten. Diese Unterlagen sollten Ihnen sofort nach Beendigung des Vertrags zugesandt werden.
Es gibt keinen Grund für eine Verzögerung von mehr als drei oder vier Tagen.
Mach es nicht persönlich
Sie müssen sich auf die Zahlen und die Ergebnisse konzentrieren. Es ist einfach, eine persönliche Beziehung die tatsächlichen Ergebnisse, die der Hausverwalter produziert, zu verdecken. Wenn Sie den Hausverwalter mögen, aber sie nicht den Erwartungen entsprechen, wie sie zu lange dauern, um freie Stellen zu besetzen oder zu Wartungsaufträgen zu langsam reagieren, müssen Sie die Verbindungen abbauen und jemanden finden, der bessere Ergebnisse für Sie produziert Investition.