Stellen Sie sicher, dass Sie diese 6 Abschnitte verstehen
- Dienstleistungen und Gebühren
- Verantwortlichkeiten des Eigentümers
- Chancengleichheit Wohnen
- Haftung
- Vertragslaufzeit
- Kündigung Klausel
1. Dienstleistungen und Gebühren
Der erste grundlegende Teil des Verwaltungsvertrags, den Sie verstehen müssen, ist, welche Dienstleistungen der Hausverwalter zugesagt hat und wie viel sie für diese Dienste berechnen. Sie müssen verstehen, welche Dienste in der Verwaltungsgebühr enthalten sind, welche Dienste gegen eine zusätzliche Gebühr erbracht werden können und welche Dienste unter keinen Umständen ausgeführt werden.
Inklusivleistungen:
Die Verwaltungsgebühr ist die häufigste Art der Gebühr, die ein Hausverwalter erhebt. Achten Sie genau darauf, wie diese Gebühr aufgeteilt wird.
Schließen Sie einen Hausverwalter nicht sofort aus, weil es scheint, dass sie eine höhere Gebühr verlangen. Immobilienverwalter, die eine niedrigere Grundgebühr verlangen, verlangen möglicherweise mehr für "zusätzliche Aufgaben", wie das Füllen von offenen Stellen , das Bezahlen von Rechnungen, Wartungsprobleme und Zwangsräumungsverfahren. Sie müssen die Verwaltungsvereinbarung genau lesen, um festzustellen, welche Dienstleistungen tatsächlich in der Verwaltungsgebühr enthalten sind und welche Dienstleistungen als extra gelten und zusätzliche Zahlungen erfordern.
Extra Dienstleistungen:
Für Dienstleistungen, die als extra betrachtet werden, sollte die Vereinbarung klar darlegen, wie Sie für diese Aufgaben in Rechnung gestellt werden. Ist es eine Pauschalgebühr, eine prozentuale Gebühr oder wird die Gebühr von Fall zu Fall festgelegt, bevor die Dienstleistung erbracht wird?
Ausgeschlossene Dienstleistungen:
Beachten Sie auch die Dienste, die der Hausverwalter unter keinen Umständen ausführen wird.
Dies wird von Unternehmen zu Unternehmen variieren, aber gemeinsame Ausschlüsse umfassen die Refinanzierung einer Immobilie oder umfangreiche Umgestaltung. Stellen Sie sicher, dass der Manager nichts ausschließt, was Sie als absolut notwendig erachten, z. B. das Finden von Mietern , das Sammeln von Mieten oder das Behandeln von Notfällen .
2. Verantwortlichkeiten des Eigentümers
Der zweite Teil des Vertrages, den Sie verstehen müssen, sind Ihre Pflichten als Vermieter. Dieser Teil des Vertrags definiert, was Sie zu tun haben, indem Sie den Vertrag unterzeichnen und an dem Sie gehindert werden.
Zwei Beispiele für Verpflichtungen des Eigentümers sind:
- Einrichten und Pflegen eines Reservefonds - Der Vermieter ist dafür verantwortlich, einen bestimmten Betrag in einen Reservefonds zu investieren, den der Hausverwalter für tägliche Verpflichtungen, Wartungsprobleme und Notfälle verwenden kann. Sie sind auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Fonds nie unter einen bestimmten Betrag fällt.
- Erhalten und Pflegen Sie die richtige Versicherung - Die Management-Vereinbarung sollte die Arten der Versicherung und die Höhe der Deckung, die Sie erhalten müssen angeben. Es sollte auch beachten, wenn die Property-Management-Firma in Ihrer Abdeckung enthalten sein muss.
Zwei Beispiele für Einschränkungen des Eigentümers sind:
- Suche nach Mietern - Die meisten Vereinbarungen verhindern, dass der Eigentümer einen Mieter in die Immobilie selbst aufnehmen kann. Dies soll den Hausverwalter davor schützen, einen Mieter zu verwalten, der nicht nach seinen Richtlinien ausgewählt wurde .
- Eintrag - Der Eigentümer darf das Objekt nicht betreten, es sei denn, er teilt dies dem Mieter vorher mit oder erhält die Genehmigung des Hausverwalters.
3. Chancengleichheit Wohnen
Sie möchten sicherstellen, dass die Verwaltungsvereinbarung einen Abschnitt enthält, der besagt, dass sie das Equal Opportunity Housing unterstützt. Es sollte sagen, dass sie sowohl dem staatlichen als auch dem Bundesgesetz für fairen Wohnungsbau folgen werden .
4. Haftung
Dies ist der Teil des Vertrages, der die Haftung des Hausverwalters begrenzt. Es ist bekannt als die harmlos-Klausel. Im Allgemeinen schützt diese Klausel den Hausverwalter, außer in Fällen, in denen sie fahrlässig gehandelt haben.
Der Vermieter ist jedoch nicht verantwortlich für die Fahrlässigkeit Dritter, die er anstellt. Zum Beispiel ist ein Hausverwalter nicht verantwortlich, wenn sie einen Auftragnehmer beauftragen, und der Auftragnehmer Schaden am Eigentum verursacht.
Um sich selbst zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass in der Vereinbarung eine "angemessene Sorgfalt" -Klausel enthalten ist. Zum Beispiel kann der Manager nicht haftbar gemacht werden, wenn bei der Einstellung eines Dritten "angemessene Sorgfalt" angewandt wurde - auch sollten sie ihre Nachforschungen anstellen und keinen Auftragnehmer mit einer Geschichte von Beschwerden gegen sie beauftragen.
5. Vertragsdauer
Sie möchten versuchen, eine lange Vertragsunterzeichnung zu vermeiden, bis Sie nachweisbare Ergebnisse und Vertrauen in die Verwaltungsgesellschaft haben. Leider werden die meisten Verwaltungsgesellschaften einen Vertrag für weniger als ein Jahr nicht unterzeichnen. In diesem Fall sollten Sie die Kündigungsklausel sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass Sie den Vertrag kündigen können, wenn Sie mit dem Dienst nicht zufrieden sind.
6. Beendigungsklausel
Stellen Sie sicher, dass die Verwaltungsvereinbarung eine klare Kündigungs- oder Kündigungsklausel enthält. Es sollte angegeben werden, warum und wann die Hausverwaltung / Verwaltungsgesellschaft das Recht hat, den Vertrag zu kündigen, und wann Sie, der Vermieter, das Recht haben, den Vertrag zu kündigen.
Hinweis zum Beenden:
In der Regel müssen Sie den Vertrag zwischen 30 und 90 Tagen kündigen. Stellen Sie sicher, dass die Vereinbarung auch besagt, dass die Hausverwaltung Sie mindestens 30 Tage im Voraus informieren muss, wenn sie sich entscheiden, den Vertrag zu kündigen.
Gebühr für vorzeitige Beendigung:
Sie müssen oft eine Gebühr für die vorzeitige Beendigung des Vertrags zahlen. Diese Gebühr variiert von ein paar hundert Dollar bis zur Zahlung aller Gebühren, die die Verwaltungsgesellschaft über die verbleibende Vertragsdauer angesammelt hätte.
Grund zu beenden:
Sie werden nach einem Vertrag suchen müssen, der keinen Grund zur Kündigung des Vertrags enthält. Sie möchten auch eine Klausel, die es Ihnen ermöglicht, den Vertrag ohne Strafe zu beenden, wenn die Verwaltungsgesellschaft nicht innerhalb einer bestimmten Zeit einen Mandanten findet.
Verpflichtungen bei Kündigung:
Es sollte auch eine Liste von Aufgaben geben, die nach der Kündigung und dem Zeitfenster, in dem sie abgeschlossen sein müssen, stattfinden müssen. Beispielsweise muss die Hausverwaltungsgesellschaft innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeendigung Kopien des Mietvertrags aller Mieter an den Eigentümer übermitteln. oder dass das gesamte Geld, das einer Partei geschuldet wird, innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsbeendigung bezahlt werden muss.