Liefern Sie pünktlich und halten Sie Ihre Kosten niedrig
Was ist für kleine Unternehmen mit begrenzten Backoffice-Ressourcen der beste Weg, die Notwendigkeit, Kunden pünktlich mit möglichst wenig Geld zu versorgen, auszugleichen?
Die Supply-Chain-Herausforderung
Auf der einen Seite muss ein Kleinunternehmensinhaber das bestmögliche Produkt schaffen (das Geld braucht) und dann genug von den bestmöglichen Produkten machen, die es verkaufen kann (was noch mehr Geld kostet) und dann sicherstellen, dass das Kleinunternehmen versteht die Anforderungen seiner Kunden und andere Logistikbedürfnisse (die noch mehr Geld erfordern).
Die Verwaltung von Lieferketten ist eine komplexe, herkulische Aufgabe, und große Unternehmen können von einer einzigen Lieferkette bis hin zu ganzen Teams von Profis arbeiten, die auf die Optimierung der Lieferkette hinarbeiten. Aber Kleinunternehmer, Sie können sich entspannen, wir sind hier, um zu helfen.
Die meisten Supply-Chain-Experten beschreiben eine Lieferkette als einen Prozess, der von Ihren Lieferanten über Ihr Unternehmen und dann zu Ihrem Kunden fließt. Aber Lieferketten fließen in beide Richtungen. Während Ihre Produkte in der Regel von Ihren Lieferanten zu Ihren Kunden fließen, fließen Informationen und Geld in beide Richtungen.
Wenn Sie also Ihre Lieferkette optimieren, müssen Sie die Balance von Produkt, Information und Geld verstehen.
Führungszeiten, Führungszeiten, Führungszeiten!
Eine der schwierigsten Fragen, die eine Lieferkette beantworten muss, lautet: "Was ist Ihre Vorlaufzeit?" Das liegt nicht daran, dass der Supply Chain-Profi die Vorlaufzeit nicht kennt, sondern dass der Supply Chain-Profi zu viel über die Vorlaufzeit weiß.
Als Kleinunternehmer könnten Sie wahrscheinlich für immer reden, wenn Sie gefragt würden: "Was können Sie mir über Ihr Geschäft erzählen?" Sie würden immer wieder darüber sprechen, was Sie dazu inspiriert hat, die Idee für Ihr Geschäft zu entwickeln, wie Sie gearbeitet haben um es in Gang zu bringen, wie Sie endlose Stunden damit verbracht haben, Ihre Produkte und Yadda Yadda zu entwerfen.
Supply-Chain-Pros sind die gleichen Zeiten über die Lieferzeiten. Es gibt eine Liefervorlaufzeit, die Ihre Kunden erwarten können, wenn sie das Produkt bei Ihnen bestellen (was normalerweise die Frage "Was ist Ihre Lieferzeit?" Stellt). Aber ist es die Zeit, das Produkt zu wählen, zu verpacken und zu versenden? Oder ist es die Zeit, die Sie benötigen, um das Produkt an Ihre Kunden zu versenden? Und ist das nicht abhängig von der Art der Lieferung, für die der Kunde bezahlt? (Ja.)
Aber es gibt auch die Vorlaufzeit, die Ihre Lieferanten benötigen, um ihre Produkte an Sie zu liefern (und all die Vorbehalte, die ihnen die Lieferkette vorenthält). Und die Herstellung führt bei jedem Schritt im Prozess vor. Und die Vorlaufzeiten der Rohstoff- und Komponentenlieferanten. Ganz zu schweigen von Inspektions-, Empfangs- und anderen Vorlaufzeiten, die Ihrer "Vorlaufzeit" 12, 24 oder 72 Stunden hinzufügen können.
Lieferzeiten zu verstehen und zu verwalten, ist entscheidend, um ein Gleichgewicht in Ihrer Lieferkette zu erreichen.
Wenn Sie wissen, dass Sie sechs Wochen lang keine Bestellung an einen Kunden liefern können (aufgrund der Summe aller oben genannten Lieferzeiten), wissen Sie, dass Sie eine Kundenbestellung nur akzeptieren können, wenn Sie sie in sechs Fällen wünschen Wochen.
Um die "optimierte Lieferkette durch Ausgaben so wenig Geld wie möglich" aufrechtzuerhalten, müssen Sie verstehen, dass Sie die Lieferzeiten verbessern können, indem Sie mehr Geld für den Expressversand ausgeben und schneller bezahlen Gebühren, um Produkte von Punkt A nach Punkt B zu bringen oder Überstunden zu bezahlen, um Produkte durch Inspektion zu schieben. Aber das bringt die Waage.
Der Trick ist, Ihre Kunden zu bekommen, was sie wollen, wann sie wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben. Und das bedeutet Vorlaufzeitmanagement .
Ist es das?
Ist das alles, um das Gleichgewicht in Ihrer kleinen Lieferkette zu finden?
Nein und Ja. Durch das Verstehen, Verwalten und Optimieren der Vorlaufzeiten Ihres Unternehmens können Sie die Kosten niedrig halten, Sendungen von Ihren Lieferanten pünktlich erhalten, die Produktion und Bestände verwalten und Ihre Kunden dahin bringen, was sie wollen. Es ist wirklich so einfach . Und das gleichzeitig schwierig .