Wie man eine große Fall-Erklärung für Spender des 21. Jahrhunderts schreibt

Wie Sie Ihren Supportfall herausstellen können

Was ist eine Fallanweisung?

Jede Fundraising-Kampagne hat eine Case-Anweisung in ihrem Zentrum. Ihre Fallaussage legt das Argument für die Unterstützung Ihrer Sache dar. Der Begriff "Case Statement" scheint heute etwas altmodisch zu sein. Wir bezeichnen dieses Dokument oft als "Fall für Unterstützung".

Das Coole an der Unterstützung von heute ist, dass es kein trockenes, langweiliges Dokument mehr ist, das Spendensammler hassen zu schreiben und Spender hassen es zu lesen.

Sie sind zu erstaunlichen Geschichten geworden, die fesseln und eintreten. Außerdem könnten Sie sie nicht einmal als Fallanweisungen erkennen. Sie kommen in vielen Formen verkleidet, wie zum Beispiel eine schöne Broschüre, ein entzückender Jahresbericht oder, wie eine Kreativfirma es gerne nennt, Dankbarkeitsberichte. Ein Support-Fall kann heute sogar eine Website sein.

Auf der anderen Seite kann eine großartige Fallaussage auch ein oder zwei Seiten umfassen, die den Kern der Notwendigkeit, die Heilung und den Aufruf zum Handeln für Spender erfassen. Am einfachsten erklärt der Fall, warum Sie das Geld brauchen und wie der Spender vom Geben profitieren wird.

Fallanweisungen können in jeder Fundraising-Kampagne verwendet werden. Aber sie sind besonders nützlich bei großen Geschenkkampagnen , Kapitalkampagnen und Stiftungsaktionen .

Für wen ist die Falldarstellung?

Ihr Fallbericht sollte eine breite Palette Ihrer Interessengruppen ansprechen. Es sollte für externe und interne Zielgruppen funktionieren.

Am wichtigsten ist, dass Ihr Fall für die Empfangsdame Ihrer Organisation ebenso verständlich ist wie für Ihren wohlhabendsten potenziellen Spender.

Welche Fragen sollte der Fall beantworten?

Bernard Ross & Clare Segal, Autoren von The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , weisen darauf hin, dass ein guter Fall auf diese fünf grundlegenden Fragen antworten muss:

1. Was ist das Bedürfnis?
   Nennen Sie die Notwendigkeit genau. Was es ist und wer genau davon profitiert, wenn es dieses Bedürfnis erfüllt. Stellen Sie sicher, dass das Bedürfnis beherrschbar ist, damit die Unterstützer das Gefühl haben, etwas bewirken zu können. Die globale Armut ist zu groß, als dass ein Individuum seine Arme herumraffen könnte. Er kann jedoch in der Lage sein, eine Person zu retten oder einer Familie zu helfen. Halten Sie Ihre Sache überschaubar und wissen Sie, was Spender dazu bringt, sich abzuwenden , auch wenn der Bedarf groß ist.
2. Wie können Sie feststellen, dass dies ein dringendes Bedürfnis ist?
   Machen Sie deutlich, dass das Bedürfnis jetzt und dringend ist. Fügen Sie Umfragen, Expertenmeinungen oder Aussagen von Personen hinzu, die Hilfe benötigen.
3. Wie ist Ihre Organisation einzigartig qualifiziert, um diesen Bedarf zu decken?
   Auch wenn es mehrere gemeinnützige Organisationen gibt, die sich mit diesem Problem befassen könnten, was ist an dir einzigartig? Ist es Ihre Erfolgsbilanz, die innovative Art Ihres Ansatzes?
4. Was sind die Vorteile Ihrer Aktion?
   Wenn Sie jetzt handeln, was werden die positiven Konsequenzen sein, sowohl größere als auch kleine? Seien Sie jedoch realistisch. Was kann garantiert werden und was ist möglich?
5. Was sind die negativen Konsequenzen, wenn du versagst?
   Manchmal ist dies der potenteste Motivator für Spender, also legen Sie die größeren und kleineren Nebenwirkungen fest, wenn Sie nicht handeln.

Wie sollte Ihre Fallaussage aussehen?

Die Spender von heute erwarten eine visuell beeindruckende Präsentation.

Sie möchten Ihre Mission und Ihre Geschichte durch Bilder verstehen. Sie ziehen es vor, durch eine Publikation zu blättern, Untertitel und Call-Outs zu lesen.

Sobald ein Spender Ihre gesamte Mission und Geschichte durch die Visualisierungen erfasst, werden Sie wahrscheinlich die Details lesen. Nehmen Sie die Spender zuerst mit einer Geschichte auf, die durch lebendige Bilder erzählt wird, und überzeugen Sie sie dann mit einem Text, der einfach und leicht zu verstehen ist.

Vergiss nicht die Kraft von Infografiken, um die Fakten zu vereinfachen. Statistiken funktionieren am besten, wenn sie sich im Rahmen einer packenden Infografik abheben.

Mach dir keine Sorgen über die Länge deiner Fallaussage. Gehen Sie jedoch länger statt kürzer. Denken Sie daran, dass Sie Teile des Falles in einer Vielzahl von Einstellungen verwenden werden, von einem Zitat oder Foto in Ihrem Newsletter bis zu einer PowerPoint-Präsentation.

Die case-Anweisung dient als Ausgangsdokument für alle Materialien, die Sie während einer Kampagne oder sogar über einen längeren Zeitraum verwenden können.

Sie können und sollten alles außer der Küchenspüle in Ihren Entwurf der Fallanweisung werfen. Danach können und sollten Sie nach Belieben kürzen, polieren, veredeln und ausschneiden.

Übersehen Sie nicht, wie wichtig Ihre Fallaussage sein sollte. Versuche nicht, Ecken zu schneiden. Stellen Sie einen ausgezeichneten Designer ein, um Ihre Publikation oder den Fall für den Support-Bereich Ihrer Website zusammenzustellen. Erwägen Sie, einen professionellen Schreiber zu verwenden, um den Text zu erstellen. Finden Sie einen professionellen Fotografen für die Bilder und achten Sie nicht auf die Qualität all Ihrer Präsentationen.

Was sollten Sie in Ihrem Fall vermeiden?

Ross und Segal sagen, dass Fälle zu oft intern fokussiert sind. Sie sind zu lang. Außerdem sind sie zu statisch.

Schreiben Sie Ihren Fall für Ihre Spender und Unterstützer, nicht für Ihr internes Publikum. Machen Sie die "Nuss" Ihres Arguments einfach und leicht verständlich.

Befestigen Sie Ihren Fall nicht in Stein. Vor allem die großen Geldgeber wollen keinen vollständigen Finanzierungsplan sehen. Sie wollen an seiner Entwicklung beteiligt sein. Geben Sie ihnen Raum, um ihre Ideen einzubringen, und verstärken Sie so ihr Engagement.

Nutzen Sie Ihren Fall schließlich zur Unterstützung bei der Führung Ihrer anderen Fundraising-Materialien, z. B. Materialien für Direktwerbung , Broschüren, PowerPoint-Präsentationen, Zuschussanträgen , E-Mails, Pressemitteilungen und Newslettern .

Wie können Sie die Best-Case-Erklärung schreiben?

Denken Sie zunächst daran, dass, wie Gail Terry Grimes sagt, "eine Fallbeschreibung keine Kampagnenbroschüre ist". Dann lesen Sie so viele Fallanweisungen wie Sie können. Glücklicherweise sind Fallanweisungen leicht zu finden. Sie können einige der besten bei The Case Writers - Fall Statements & Dankbarkeitsberichte sehen.