Die Unterschiede zwischen ihnen und wie man sie von Ihren Steuern abzieht
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Ausgaben abzuziehen. Sie können den Standard-Kilometersatz oder die tatsächlichen Fahrzeugkosten verwenden.
Standard-Meilensatz
Sie können den Standard-Meilensatz nur verwenden, wenn
- Sie haben die Standard-Kilometerrate seit dem ersten Leasing oder Kauf des Fahrzeugs verwendet.
- Sie haben ein Auto gemietet und beabsichtigen, den Standardmeilensatzabzug für die gesamte Miete zu verwenden
- Sie verwenden vier Fahrzeuge oder weniger in Ihrem täglichen Geschäftsbetrieb .
Sie können den Standard-Meilensatz nicht verwenden, wenn
- Sie haben den tatsächlichen Spesenabzug verwendet und in früheren Jahren den beschleunigten Abschreibungsabzug geltend gemacht.
- Sie haben einen Abschlag nach § 179 für das Fahrzeug beantragt.
So berechnen Sie die Standard-Kilometerrate:
Der Standard-Meilensatz ändert sich alle sechs Monate in ein Jahr. Sie müssen daher das Steuerformular des aktuellen Jahres oder Ihren Buchhalter für den aktuellen Meilensatz konsultieren. Die Laufleistung kann eine Nummer von Januar bis Juni und etwas anderes von Juli bis Dezember sein.
In diesem Abzug berechnen Sie gefahrene Gesamtmeilen und multiplizieren sie mit der Standardkilometerrate.
Zum Beispiel: Die Laufleistung von Januar bis Juni betrug .51. Die Laufleistung von Juli bis Dezember lag bei .55. Sie fuhren von Januar bis Juni 5.000 Meilen für Geschäftsreisen und 5.000 Meilen von Juli bis Dezember. Ihre Standardkilometerberechnung wäre wie folgt
5.000 * .51 = 2550
5.000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300, was Ihr Gesamtbetrag wäre, also würden Sie Ihre Steuerbasis um $ 5300 reduzieren.
Wenn Sie den Standard-Meilensatz verwenden, den Sie nicht abziehen können:
- Leasingzahlungen .
- Abschreibung.
- Tatsächliche Autoausgaben .
Sie können noch geschäftsbezogen abziehen:
- Parkgebühren und Mautgebühren.
- Zinsen, wenn Sie ein Darlehen für das Auto haben.
- Anwendbare Registrierungsgebühren und Steuern.
Sie können in späteren Jahren auch dann auf die tatsächliche Kostenmethode umstellen, wenn Sie erstmals die Standard-Kilometerrate verwenden. Sie können die beschleunigte Abschreibung jedoch nicht verwenden. Sie müssen die lineare Abschreibungsmethode verwenden.
Tatsächliche Ausgaben
Sie müssen die tatsächlichen Ausgaben verwenden, wenn
- Sie haben eine Flotte von Fahrzeugen (mehr als vier) gleichzeitig für Ihre Geschäftsaktivitäten verwendet.
- Sie leasen ein Auto und planen nicht, den Standard-Meilensatz für die gesamte Miete zu verwenden.
- Sie haben die tatsächliche Kostenberechnung verwendet, als Ihr Fahrzeug das erste Mal geschäftlich genutzt wurde. In späteren Jahren können Sie nicht zur Standard-Kilometerrate wechseln.
Wenn Sie den Standardkilometersatz nicht verwenden oder nicht verwenden können, können Sie die mit Ihrem Fahrzeug verbundenen tatsächlichen Kosten abziehen. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:
- Zinsen auf einen Fahrzeugkredit
- Fahrzeugabschreibung (Leasingfahrzeuge können nicht abgeschrieben werden)
- Anmeldegebühren und Steuern
- Parkgebühren und Mautgebühren
- Garage mieten
- Leasing-Zahlungen (ein Einkommen Einschluss Betrag muss von dem Betrag abgezogen werden, die Sie abziehen können, wenn der Wert des Fahrzeugs über einem bestimmten Betrag ist. Dieser Betrag ändert sich jährlich so sicher sein, mit dem IRS oder Ihrem Buchhalter zu überprüfen.)
- Versicherung
- Benzin
- Öl
- Instandhaltung
- Reparaturen
- Versicherung
- Reifen
- Nummernschilder
- Anmeldegebühren
Für jeden dieser Ausgaben können Sie nur den Anteil abziehen, der für das Geschäft verwendet wurde.
Zum Beispiel: Sie fuhren 10.000 Meilen mit Ihrem Fahrzeug, aber nur 6.000 waren geschäftlich unterwegs. So waren 60% (6.000 geteilt durch 10.000) Ihrer Ausgaben für Geschäft. Ihre tatsächlichen Ausgaben waren 3000 $. 60% von $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, also konnten Sie $ 1800 abziehen.
Standard-Kilometersatz vs. Istkosten, was ist besser?
Das hängt von Ihrem Fahrzeug und den Betriebskosten des Fahrzeugs ab. Wenn Ihr Fahrzeug einen hohen Benzinverbrauch hat, ist es wahrscheinlich günstiger für Sie, den üblichen Meilenabzug zu nehmen. Wenn Ihr Fahrzeug sehr hohe Betriebskosten und einen geringen Benzinverbrauch hat, können Sie durch den tatsächlichen Kostenabzug bessere Einsparungen erzielen.
* Sie sollten immer das IRS oder einen zugelassenen Buchhalter konsultieren, um zu entscheiden, welche Abzüge auf Ihre spezifische Situation anwendbar sind.