Was ist Form 1099-MISC?
Formular 1099-MISC - Diverses Einkommen, muss an alle Personen (ohne Angestellte) gesendet werden, denen Sie in einem Kalenderjahr 600 $ oder mehr gezahlt haben.
Die Formulare müssen den Zahlungsempfängern spätestens am 31. Januar des Folgejahres zur Verfügung gestellt und dann zusammen mit dem Überweisungsformular 1096 beim IRS hinterlegt werden.
Formular 1099-MISC ist nicht für Angestellte; Diese Personen erhalten jedes Jahr im Januar ein Formular W-2 , um das Ergebnis des Vorjahres zu melden.
UPDATE: Die Frist für die Einreichung von 1099-MISC-Formularen und 1096 Übermittlungsformularen mit dem IRS wurde geändert. Für Formulare für 2017 gilt der 31. Januar 2018 als Anmeldefrist. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in diesem Artikel über die Fristen für die Lohnsteuererklärung 2018.
Wer muss ein Formular 1099-MISC erhalten?
Formular 1099-MISC muss an jede Person, die kein Angestellter und kein Unternehmen ist, vergeben werden (das beinhaltet die Weitergabe dieses Formulars an Einzelunternehmer , unabhängige Auftragnehmer , Personengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung), an die Sie $ 600 oder mehr entrichtet haben Kalenderjahr, einschließlich aller Auftragnehmer und aller Anwälte.
Selbst wenn die Person nicht "geschäftlich" ist und sich kein Unternehmen identifiziert, müssen Sie, wenn Sie ihnen 600 $ oder mehr gezahlt haben, ein 1099-MISC erhalten.
Es gibt einige Ausnahmen. Die zwei häufigsten Ausnahmen sind:
- Corporations (aber Anwaltskanzleien, die Korporationen sind, müssen ein 1099-MISC erhalten) und
- Löhne an Mitarbeiter gezahlt.
Es gibt viele andere Ausnahmen von dieser Anforderung; Erkundigen Sie sich bei Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater darüber, wer das Formular 1099-MISC erhalten muss.
Häufige Fehler beim Ausfüllen und Absenden des Formulars 1099-MISC:
Verwenden Sie das Formular für das falsche Jahr.
Verwenden Sie das Formular 1099-MISC für das Jahr, in dem die Zahlungen geleistet wurden, nicht das Jahr, in dem Sie das Formular ausfüllen. Verwenden Sie beispielsweise für Zahlungen im Jahr 2014 das Formular 1099-MISC 2014, obwohl Sie das Formular im Jahr 2015 ausgefüllt haben.
Das genehmigte Formular nicht verwenden.
Sie können das 1099-MISC-Formular nicht herunterladen, kopieren und verwenden. Die rote Kopie A (die Kopie, die an das IRS gesendet wird) ist eine spezielle Tinte, die nicht mit einem Farbkopierer dupliziert werden kann. Sie müssen die genehmigten Formulare von einer Büroversorgungsfirma, dem IRS oder von einer Softwarefirma erhalten.
Senden eines 1099-MISC-Formulars an einen Mitarbeiter
Mitarbeiter müssen das Formular W-2 für die im Rahmen ihrer Beschäftigung gezahlten Löhne oder Gehälter erhalten. Wenn die Person außerhalb des Vertrags für Ihr Unternehmen bezahlt wird, können diese Zahlungen mit einem 1099-MISC-Formular erfolgen. Es ist kompliziert; Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater für Fragen darüber, wer das Formular 1099-MISC erhalten soll, und lesen Sie mehr über Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer.
Steueridentifikationsnummern des Zahlungsempfängers auslassen.
Jeder, dem Sie das Formular 1099-MISC zur Verfügung stellen, muss eine Steueridentifikationsnummer bei sich haben.
Sie müssen zunächst bei jedem Zahlungsempfänger eine Steueridentifikationsnummer beantragen. F orm W - 9. Wenn kein Steuerzahler angegeben wird, unterliegt der Steuerpflichtige dem Quellensteuerabzug.
Ein Übermittlungsformular nicht enthalten.
Wenn Sie alle 1099-MISC-Formulare beim IRS ablegen, müssen Sie alle Formulare für Ihr Unternehmen und ein Übermittlungsformular 1096 einreichen, das alle numerischen Informationen auf allen 1099-MISC-Formularen zusammenfasst. Eine separate 1096 muss für jede andere Art von 1099 Formular von Ihrer Firma eingereicht werden. Hier finden Sie weitere Informationen zum Übermitteln des Überweisungsformulars 1096. Wenn Sie das Formular 1099-MISC elektronisch ausfüllen, müssen Sie das Formular 1096 nicht einfügen und die Frist wird verlängert.
Formularfehler machen.
Die Verwendung von Finanzsoftware kann Ihnen helfen, viele dieser Fehler auf W-2-Formularen zu vermeiden, insbesondere Formularfehler, und Ihre Software kann Sie warnen, wenn Sie den maximalen Lohnbetrag der Sozialversicherung erreichen
- Fehler bei der Eingabe von Dezimalstellen und Cent für Beträge
- Keine Verwendung von schwarzer Tinte (Einträge zu hell)
- Einträge zu groß oder zu klein machen. Das IRS schlägt vor, dass Sie 12 pt verwenden. Courier-Schriftart zum Drucken von 1099-MISC-Formularen.
- Falsche Formatierung des Mitarbeiternamens Der Vorname und die mittlere Initiale des Angestellten gehen in die erste Box, der Nachname des Angestellten geht in die zweite Box, und jedes Suffix (wie "Jr.") geht in die dritte Box.
Wie man Fehler auf Form 1099-MISC korrigiert
Der Prozess zum Korrigieren von Form 1099-MISC-Fehlern unterscheidet sich leicht, je nachdem, ob Sie Papierformulare einreichen oder elektronisch ablegen.
Für Fehler auf Papierformularen, sagen die allgemeinen Anweisungen vom IRS, die Korrektur auf einem neuen Formular vorzunehmen und das "Korrigierte" Kästchen an der Oberseite des Formulars zu überprüfen. Je nach Art des Fehlers gibt es weitere Unterschiede. Die IRS-Anweisungen zum Formular " Informationen zurückgeben" enthält Details, die Sie befolgen müssen.
Bei Fehlern auf elektronisch eingereichten 1099-MISC-Formularen können Sie mithilfe des oben beschriebenen Verfahrens Korrekturen mit Papierformularen vornehmen, sofern Sie nicht 250 oder mehr Korrekturen vornehmen müssen.
Wenn der Fehler ein falscher Name oder eine falsche ID des Steuerzahlers ist, müssen Sie die Korrektur in einem schriftlichen Brief an den IRS vornehmen. Die Anweisungen für das Formular 1099-MISC enthalten Einzelheiten zum Schreiben dieses Schreibens.
Weitere Informationen zum Formular 1099-MISC
Mehr über Formular 1099-MISC: Alle Fakten , einschließlich wie und wo man mit dem IRS einreichen kann.
Das IRS verfügt über eine spezielle Webseite, die Informationen zum Formular 1099-MISC enthält: