Treuhandwesen in Immobilien

Wenn ein Immobilienmakler oder Makler in einer Agenturkapazität für einen Käufer oder Verkäufer in einer Transaktion handelt, haben sie bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Pflichten, die als Treuepflichten bezeichnet werden. Die Position des Vermittlers oder Maklers ist eine treuhänderische Eigenschaft, die im besten Interesse des Kunden handelt.

Die erforderlichen Treuhänderpflichten variieren je nach staatlichem Immobiliengesetz, aber ein für alle gemeinsames Beispiel ist die "Vertraulichkeit" der Kundeninformationen.

In treuhänderischer Eigenschaft ist es die Pflicht des Immobilienmaklers oder Maklers, die Privatsphäre der Kunden zu schützen und alle Informationen vertraulich zu behandeln, es sei denn, dass sie von einem Gericht veröffentlicht werden müssen.

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Das ist ein Akronym für die treuhänderischen Pflichten, die von einem Immobilienfachmann verlangt werden, der als Agent ihres Kunden handelt.

Gehorsam: Als Agent Ihres Kunden müssen Sie deren Anweisungen befolgen. Das ist nur, wenn ihre Anweisungen nicht illegal sind und in Übereinstimmung mit dem Vertrag sind.

Loyalität: Als Agent für Ihren Kunden müssen Sie loyal sein und Ihre besten Interessen vor denen anderer Parteien, einschließlich Sie selbst, behalten. Wie viel Provision Sie insbesondere in konkurrierenden Angebotssituationen tätigen könnten, sollte nicht in Betracht gezogen werden und wäre Ihrem Kunden gegenüber illoyal.

Offenlegung: In vielen Staaten verlangt das Gesetz, dass ein Immobilienmakler, ob als "Agentur" oder nicht, seinem Kunden wesentliche Fakten offenlegt.

Wesentliche Tatsachen sind solche, die, wenn sie dem Käufer oder Verkäufer bekannt sind, dazu führen können, dass sie ihre Kauf- oder Verkaufsaktionen ändern.

Vertraulichkeit: Ihre treuhänderische Pflicht zur Vertraulichkeit bedeutet, dass Sie nichts über Ihren Kunden, seine geschäftlichen, finanziellen oder persönlichen Angelegenheiten oder Motivationen preisgeben.

Buchhaltung: Die Buchhaltung für alle Dokumente und Fonds in der Transaktion ist eine Treuepflicht. Eine genaue Berichterstattung über den Verbleib aller Gelder in Bezug auf die Transaktion und ihre endgültige Disposition ist eine treuhänderische Verantwortung.

Angemessene Pflege: Diese Pflicht ist eine sehr vorsichtig zu sein. Die Worte "angemessene Sorgfalt" sind in vielen Fällen erst dann endgültig von einem Richter oder einer Jury definiert, wenn es zu spät ist, um Ihre Handlungen zu ändern.

Wie entsteht die Agentur?

Express-Agentur wird entweder durch mündliche oder schriftliche Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Agenten erstellt. Es zeigt ihre ausdrückliche Absicht für diesen Repräsentationsstatus an.

In Immobilien wird die Agentur normalerweise entweder durch eine schriftliche Kotierungsvereinbarung mit einem Verkäufer oder durch eine Maklervereinbarung mit einem Käufer erstellt. Einige Staaten erlauben mündliche Vereinbarungen, die meisten jedoch nicht.

Formen der Kundenrepräsentation : Die meisten Staaten verlangen eine Form der Offenlegung gegenüber dem Kunden oder potenziellen Kunden, wie Sie sie bei ihrer Immobilientransaktion vertreten. Seien Sie sicher, dass Sie die Regeln Ihres Staates verstehen und die verschiedenen Arten, wie Sie ihr Vertreter sein können. Ihre Pflichten und Verpflichtungen gegenüber dem Kunden unterscheiden sich erheblich in Abhängigkeit von der Art der Vertretung, die Sie vertraglich vereinbart haben.

Kenne die Gesetze in deinem Staat, die sich darauf beziehen, wann du ein "Agent" bist und wann nicht. Wenn Sie es sind, wissen Sie, was von Ihnen verlangt wird, und versuchen Sie sorgfältig und gewissenhaft danach zu handeln. Versuchen Sie nicht, Beratung oder Dienstleistungen anzubieten, für die Sie nicht qualifiziert sind, aber wissen Sie, dass Gerichtsurteile vorlagen, dass der Immobilienprofi wissen sollte, wohin er den Kunden für die benötigten Informationen schicken muss.

Ich habe Anwälte und Richter vertreten, und keiner von ihnen wollte, dass ich ihr "Agent" bin. Warum? Die Verantwortlichkeit eines Stellvertreters liegt in der Verantwortung eines anderen für die Handlungen eines anderen. Im Immobiliengeschäft wäre dies der Fall, wenn ein Börsenmakler oder Käufervermittler ein "Agent" des Verkäufers oder Käufers ist. Der Kunde kann für die Handlungen des Makleragenten verantwortlich gemacht werden, wenn er Kenntnis von einer unlauteren oder fahrlässigen Handlung hat.

Die Agentur wird nicht mehr viel praktiziert, da die meisten von uns als Transaktionsmakler agieren. Wir stellen immer noch einige Aufgaben, die unter Treuhandschaft fallen, zur Verfügung, aber wir sind nicht dazu verpflichtet.