Warum ist es gut für ein Restaurant?
Die große Menge an Bargeld und Kreditkarten, die jeden Tag ein Restaurant passieren, machen ein POS-System zu einer Notwendigkeit. Ein POS-System verfolgt nicht nur jeden Cent Ihres Umsatzes, viele POS- Programme fungieren auch als Kreditkarten-Prozessoren.
Dies macht das Kleben von Kreditkarten sicherer für den Kunden und das Geschäft. Die Server sind für alle ihre Verkäufe verantwortlich, und es ist unmöglich, die Prüfungen auf dem Computer zu ändern, es sei denn, Sie haben das Passwort. Dies hilft, den Diebstahl von Mitarbeitern zu reduzieren.
Leistungen:
Ein Vorteil eines POS-Systems ist, dass es die Kommunikation zwischen der Küche und den Wartungskräften vereinfacht. Bestellungen gehen über den Computer direkt zum Küchendrucker. Ein weiterer Vorteil eines Restaurant-POS-Programms ist, dass es alles vom Essen bis zu den beliebtesten Menüpunkten verfolgen kann. Da das Kassensystem als eine Zeituhr fungiert, kann es auch helfen, die Gehaltsabrechnung vorzubereiten. Dies kann Ihnen eine Menge Geld in Ihrer Buchhaltung sparen. Neben dem täglichen Betrieb eines Restaurants kann ein Kassensystem die Gewinn- und Verlustrechnung und die Umsatzsteuer organisieren.
Nachteile:
Der offensichtlichste Nachteil jedes POS-Systems ist, dass es sich um einen Computer handelt, der allen technischen Launen unterliegt.
Wenn es zu einem Absturz kommt und Sie kein Backup haben, riskieren Sie, alle Ihre Daten zu verlieren, nicht nur Verkäufe, sondern auch Gewinn- und Verlustrechnungen und Gehaltsabrechnungen. Wichtige Dinge, die das IRS eines Tages untersuchen möchte. Also, immer ein Backup haben.
Garantieprobleme:
Erinnern Sie sich an all das Geld, das Sie bei der Buchhaltung gespart haben?
Sie können es am Ende für Ihren Techniker ausgeben, um beim Einrichten des POS und bei der Fehlerbehebung zu helfen. Ein Kassensystem hat nicht die gleiche Lebensdauer wie eine gute alte Kasse. Sie müssen Teile austauschen, die Software aktualisieren und eventuell komplett durch ein neues Modell ersetzen. Neue POS-Systeme haben eingeschränkte Garantien und technischen Support, aber wie bei jedem anderen Gerät scheinen die Probleme immer dann zu beginnen, wenn die Garantie abgelaufen ist. Für dieses Problem können Sie immer zusätzlichen technischen Support kaufen.
Wo finde ich es?
Es gibt viele POS-Händler. Hier ist nur eine unvollständige Liste derjenigen, die Restaurant-spezifische POS-Systeme führen:
• Aldelo
• Digitales Essen
• POSitouch
• Strahlende Systeme
• Eichhörnchensysteme
Letztes Wort:
Wenn Sie einen sehr kleinen Betrieb wie einen Bagel- oder Sandwich-Laden planen, benötigen Sie zum Zeitpunkt der Eröffnung möglicherweise kein POS-System, insbesondere wenn Sie keine Kreditkarten nehmen (und es gibt viele Orte, an denen noch keine t akzeptieren Kunststoff). Wenn Sie jedoch davon träumen, zu expandieren oder Franchising, dann möchten Sie möglicherweise in den Kauf eines POS in Ihre Erstellungskosten einzahlen.