Zahlen Sie einen Angestellten oder einen unabhängigen Unternehmer?
Aber welche Lohnberichte geben Sie an welche Arbeiter? Zuerst müssen Sie feststellen, ob jemand, der für Ihr Unternehmen arbeitet, ein Angestellter oder ein Nicht-Angestellter ist, dann wissen Sie, welches Berichtsformular Sie dieser Person geben sollen.
Mitarbeiter erhalten W-2-Formulare
Mitarbeiter erhalten W-2-Formulare. Die Schwierigkeit besteht darin festzustellen, ob Arbeitnehmer Arbeitnehmer sind.
Die meisten Ihrer Nicht-Angestellten werden unabhängige Auftragnehmer sein . Normalerweise haben sie ihre eigenen Geschäfte getrennt von Ihrem Geschäft. Aber es ist nicht immer so klar.
Die IRS verwendet drei allgemeine Kriterien, um zu bestimmen, ob eine Person ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist: Verhaltenskontrolle, finanzielle Kontrolle und die Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber.
Verhaltenskontrolle
Kontrolliert das Unternehmen, was der Arbeiter macht und wie, wann und wo der Arbeiter es macht? Wenn dies der Fall ist, ist dies eine Verhaltenskontrolle.
Stellen Sie sich vor, Sie würden jemanden einstellen, der eine Website für Ihr Unternehmen erstellt. Ja, du sagst ihm, was du machen willst, am besten skizzierst du den Job in einem Vertrag, aber wenn der Job nicht einer ist, mit dem er sich einlassen will, kann er immer sagen: "Nein, danke." Ein Mitarbeiter hat diese Option nicht ... zumindest nicht, wenn er für Sie weiterarbeiten möchte.
Sie kontrollieren nicht, wann dieser unabhängige Dienstleister an der Erstellung Ihrer Website arbeitet. Er meldet sich nicht zu den von Ihnen angegebenen Uhrzeiten an Ihren Geschäftssitz. Sie können ihm nicht sagen, dass er für eine Weile aufhören soll, auf der Website zu arbeiten, und einer Unterabteilung Bericht erstatten soll, um dort zu helfen.
Finanzielle Kontrolle
Die finanzielle Kontrolle bezieht sich darauf, wie die Person bezahlt wird.
Ja, Sie könnten einen Vertrag haben, der angibt, wie viel Sie dem unabhängigen Vertragspartner für den Aufbau dieser Website entschädigen. Der Vertrag wird höchstwahrscheinlich angeben, wann Ihre Zahlungen an ihn fällig sind.
Aber wieder muss er diesen Bedingungen zustimmen. Wenn es ganz Ihnen überlassen ist, wann der Arbeiter bezahlt wird, wie viel er bezahlt hat und ob Sie ihm die Kosten erstatten, zeigt dies an, dass Sie finanzielle Kontrolle über die Arbeit haben, die er für Sie erledigt. Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, sagen Sie ihm, wann der Zahltag ist. Er hat nichts zu sagen.
Ihre Beziehung mit dem Arbeiter
Gibt es irgendwelche Vorteile für Arbeitnehmer in Ihrer Beziehung mit dem Arbeitnehmer? Denken Sie über Rentenpläne, Versicherungen und Urlaubsgeld nach. Dies zeigt an, dass er ein Angestellter ist.
Ist die Beziehung offen oder hat er einen Vertrag mit Ihnen, der besagt, dass er endet, wenn ein bestimmter Job abgeschlossen ist? Ist die Arbeit, die durchgeführt wird, ein wichtiger Aspekt Ihres Geschäfts? All diese Faktoren bestimmen die Art der Beziehung, die Sie mit dem Arbeiter haben.
Die Mitarbeiter erhalten Leistungen, und sie arbeiten für Sie, bis Sie ihre Beschäftigung beenden.
Also, welche Steuerform sollten Sie verwenden?
Formular W-2 meldet das Gesamteinkommen und Sozialversicherungs- und Medicare-Einkommen, das an einen Angestellten gezahlt wird.
Es zeigt, wie viel von ihrem Lohn für Bundes-, Staats- und Gemeindesteuern zurückgehalten wurde.
W-2s sind spätestens am 31. Januar fällig. Wenn Sie die W-2s an Ihre Mitarbeiter gesendet und gesendet haben, müssen Sie Kopien zusammen mit einer Zusammenstellung namens W-3 an die Social Security Administration senden.
Verwenden Sie das Formular 1099-MISC , um Einkommen zu melden, das Sie an unabhängige Auftragnehmer gezahlt haben. Sie müssen nur einem unabhängigen Auftragnehmer einen 1099-MISC senden, wenn Sie ihm während des Jahres 600 $ oder mehr gezahlt haben. Sie melden keine Quellensteuer, Sozialversicherung oder Medicare-Löhne auf einem 1099-MISC, weil Sie keine Einkommenssteuern für unabhängige Auftragnehmer einbehalten.
Sammeln Sie alle 1099-MISC-Formulare und senden Sie sie mit einem 1096-Kompilierungsformular an das IRS, genau wie Sie es mit dem W-3-Formular getan haben, das für Ihre Mitarbeiter an die Social Security Administration ging.