Warum Coworking Spaces für Unternehmer ideal sein können

Coworking Spaces kombinieren soziale Interaktion mit Unabhängigkeit

Hast du jemals darüber nachgedacht in einem Coworking Space zu arbeiten? Coworking, definiert als die Teilung von Büroräumen durch (typischerweise) selbständige, unabhängige Fachleute , die in einer gemeinschaftlichen, kollaborativen Umgebung zusammenarbeiten möchten (im Gegensatz zu dem traditionellen Modell, bei dem Büroräume von Angestellten einer einzelnen Organisation besetzt sind), hat viele Vorteile, an die Sie vielleicht nicht gedacht haben. In der Tat kann Coworking Space ideal für Unternehmer sein. Dieser Artikel erklärt warum.

Selbstbeschäftigung ist auf dem Vormarsch und Coworking passt für viele Freelancer

Die Vorteile eines selbstständigen Unternehmers sind bekannt: Ihr eigener Chef zu sein, die Flexibilität zu haben, Ihre Arbeitszeiten und -orte zu wählen, und die Möglichkeit , Betriebsausgaben von der Einkommenssteuer abzuziehen, sind starke Anreize, sich für eine selbstständige Tätigkeit zu entscheiden. zumal der traditionelle "Job für das Leben", den viele unserer Eltern und Großeltern genossen haben, fast verschwunden ist.

Statistiken zeigen, dass die Selbstständigkeit stetig zunimmt und bis zum Jahr 2020 werden 40 Prozent der Beschäftigten in den USA und 45 Prozent der Arbeitskräfte in Kanada aus Freiberuflern, unabhängigen Auftragnehmern und On-Demand-Mitarbeitern bestehen.

Der Anstieg der Selbständigkeit hat zu einer Explosion der Nachfrage nach Coworking Space geführt, insbesondere von Millennials in Start-ups der Tech-Industrie. Laut dem Global Coworking Survey 2017 von deskmag steigt die Zahl der Coworking Spaces um 22 Prozent pro Jahr und die Zahl der Coworking-Mitglieder wächst um 40 Prozent pro Jahr. Multi-Milliarden-Dollar-Tech-Superstars wie Uber und Instagram wurden in Coworking Spaces ausgebrütet.

Abhängig von Ihrer finanziellen und familiären Situation kann das Arbeiten von zu Hause aus vorteilhaft sein, aber Sie können auch isoliert und / oder Ablenkungen unterliegen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen können. Wenn das Arbeiten von zu Hause aus nicht möglich ist , Sie aber keine traditionellen privaten Büroräume benötigen oder können, ist es vielleicht an der Zeit, die Vorteile von Coworking zu untersuchen.

  • 01 - Coworking Space ist ideal für Low-Cost-Startups

    Die Vermietung von traditionellen Büroflächen erfordert normalerweise die Unterzeichnung eines Mietvertrags von zwei bis zehn Jahren (typisch fünf Jahre). Eine Anzahlung ist in der Regel auch erforderlich. Abhängig von Landes- / Landesgesetzen und wie der Mietvertrag strukturiert ist, kann der Ausstieg aus einem Gewerbemietvertrag schwierig und teuer sein, insbesondere wenn der Raum nicht stark nachgefragt wird.

    Auf der anderen Seite wird Coworking Space eher wie eine Clubmitgliedschaft behandelt. Die Fläche wird normalerweise von Monat zu Monat gemietet, wobei einige Anbieter wöchentliche, stündliche oder sogar Pay-as-you-go-Optionen anbieten. Aus Cash-Flow- Sicht ist Coworking Space ideal für Startup- Unternehmer, die einen professionellen Arbeitsplatz ohne hohe Vorlaufkosten und langfristiges Engagement suchen.

    Die Flexibilität von Coworking Space kann auch ein Vorteil für ein wachsendes Startup-Unternehmen sein - die Aufnahme zusätzlicher Mitarbeiter ist so einfach wie das Hinzufügen von Mitgliedschaften.

    Coworking-Space-Nutzer unterschreiben eine Mitgliedschaftsvereinbarung, in der Gebühren, Regeln zur Speicherplatznutzung und andere rechtliche Aspekte festgelegt sind, die die Beziehung zwischen Anbieter und Mitglied regeln.

    In den USA oder Kanada kann der Preis für Coworking Space irgendwo zwischen ein paar hundert Dollar pro Monat und Tausenden liegen, hauptsächlich abhängig von den folgenden Faktoren:

    • Standort: Fläche Immobilienkosten. In teuren Lokalitäten wie Silicon Valley oder New York können Coworking-Space-Kosten dramatisch höher sein.
    • Bauraum und Ausstattung: Erwarten Sie mehr zu zahlen, wenn Ihr Coworking Space in einem Class-A-Gebäude untergebracht ist, das Annehmlichkeiten wie Parkplätze, Sicherheit vor Ort, Café, Fitnessraum usw. umfasst.
    • Schreibtischplatz: Die Mitgliedsbeiträge sind höher für reservierte Sitzplätze (im Gegensatz zu "Hot Desks") und viel höher für ein privates Büro.
    • Zusätzliche Vorteile für die Mitgliedschaft: Einige Coworking-Anbieter bieten Vorteile wie 24-Stunden-Zugang, Konferenzräume, Vor-Ort-Rezeption und / oder Admin-Dienstleistungen wie Postzustellung, sichere Fahrrad-Lock-ups, Duschen, Nutzung von teilnehmenden Standorten an verschiedenen Standorten, Workshops und Bildungsveranstaltungen, Rabatte von Unternehmenspartnern, Kaffeespezialitäten und Snacks usw.

    Die teureren Coworking-Spaces sind eher etablierte Unternehmen oder gut finanzierte Startups als Solo-Unternehmer.

  • 02 - Coworking-Einrichtungen sind All-Inclusive

    Einer der weiteren großen Vorteile von Coworking ist die Vermeidung aller anderen Startkosten für private Büroräume wie Möbel, Nebenkosten, zusätzliche Mietkosten und Geräte (Kaffeemaschine, Kühlschrank, Mikrowelle usw.). Geeignete private Büroflächen zu finden, kann ebenfalls sehr zeitaufwendig sein.

    Eine Coworking-Space-Mitgliedschaft umfasst normalerweise:

    • Ein Schreibtisch und Stuhl (je nach Mitgliedschaftsstufe kann dies ein verfügbarer Schreibtisch, ein spezieller Schreibtisch oder sogar ein privates Büro sein)
    • Highspeed-Internet (Kabel oder WLAN)
    • Zugriff auf einen freigegebenen Drucker / Scanner / Kopierer
    • Bücherregalraum
    • Kostenlose Kaffee- / Tee- und Kücheneinrichtungen wie ein Kühlschrank und eine Mikrowelle
    • Die Nutzung eines Konferenzraums (auf Reservierungsbasis)

    Eine der Hauptattraktionen des Coworking Space, insbesondere für Millennial Entrepreneurs, sind weniger Verantwortlichkeiten. Das Gebäudemanagement ist für die Wartung und Reinigung der Räumlichkeiten verantwortlich. Die All-Inclusive-Art von Coworking vereinfacht auch die Buchhaltung und die Steuervorbereitung erheblich, da alle Dienstleistungen in einer einzigen monatlichen Rechnung zusammengefasst werden.

    Coworking kann den Weg für die Gründung eines neuen Unternehmens erheblich erleichtern und bietet auch Flexibilität, wenn Ihr Unternehmen wächst . Sie können jederzeit Teammitglieder ohne die Kosten und die Verpflichtung von kommerziellen Pachtflächen hinzufügen.

  • 03 - Coworking bietet Zusammenarbeit und Synergie

    Leider ist die Isolation oft einer der Nachteile einer selbstständigen Freiberuflerin - viele Auftragnehmer arbeiten von zu Hause aus und bekommen nicht die Synergie und soziale Interaktion, die ein Büro mit einer Gruppe Gleichgesinnter bieten kann.

    Abhängig von Ihrer familiären Situation kann eine häusliche Umgebung auch sehr störend sein, genauso wie andere Orte, an denen Unternehmer manchmal arbeiten, wie zum Beispiel Cafés oder Einkaufszentren.

    Eine Coworking-Umgebung kann Folgendes bieten:

    • Eine flexible, bequeme und professionelle Arbeitsumgebung, die Produktivität fördert
    • Die notwendige Trennung und Balance zwischen Arbeit und Leben , die viele Menschen benötigen
    • Positive soziale Interaktion - die menschliche Note und das Gemeinschaftsgefühl (einige sind auch hundefreundlich)
  • 04 - Neues Geschäft und wertvolle Kontakte gewinnen

    Coworking Spaces sind ideale Umgebungen für die Vernetzung mit anderen Unternehmern, insbesondere für Startups. Benötigen Sie Unterstützung bei der Buchhaltung, einen Webdesigner für Ihre Geschäftswebsite , einen Fotografen für Ihre nächste Veranstaltung oder jemanden, der Sie bei Ihrer Social Media Marketingkampagne unterstützt? Das Know-how, das Sie benötigen, kann nur wenige Schreibtische entfernt sein.

    Umgekehrt kann das Anbieten anderer Dienste an andere Mitglieder Ihnen ohne die Schwierigkeiten des Marketings neue Geschäfte bringen. Sich täglich mit anderen Geschäftsleuten zu treffen, ist ein idealer Weg , positive Mundpropaganda zu bekommen und ist eine viel effektivere (und weniger teure) Möglichkeit, neues Geschäft zu gewinnen als Werbung.

    Für Sommerstudenten und Praktikanten kann Coworking eine gute Möglichkeit sein, potenzielle Arbeitgeber zu treffen.

  • 05 - Ist Coworking richtig für Sie?

    Coworking hat zwar viele Vorteile, ist aber nicht für jeden Unternehmer oder jedes Unternehmen geeignet. Ein Startup-Unternehmen, das über ausreichend Kapital von den Eigentümern oder den Zugang zu Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierungen verfügt, kann aus mehreren Gründen gewerblich vermietete Büroflächen bevorzugen:
    • Eigene Räumlichkeiten zu haben, kann den Kunden ein etablierteres, professionelleres Erscheinungsbild verleihen - Beschilderung, Büroeinrichtung, Möbel usw. können alle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.
    • Private Büroräume eignen sich besser für bestimmte Arten von Unternehmen, insbesondere für solche, die sich mit sensiblen Materialien und / oder Fragen der Vertraulichkeit von Kunden befassen. In einer offenen Coworking-Umgebung können andere Unternehmer Telefongespräche mit Kunden mithören oder Informationen auf benachbarten Computerbildschirmen sehen.
    • Wenn Sie eine ruhige Arbeitsumgebung mit minimalen Unterbrechungen bevorzugen, um fokussiert zu bleiben, ist Coworking Space möglicherweise nicht geeignet. Hintergrundgeräusche von Telefongesprächen, Sozialisation, Musik usw. können sehr störend sein und Ihre Produktivität beeinträchtigen.
    • Zusammenarbeit und Vernetzung sind einige der Hauptvorteile von Coworking, aber ein etabliertes Unternehmen braucht es auch nicht.
    • Kontrolle über die physische Umgebung - Coworking Space-Benutzer haben möglicherweise nur eine minimale Auswahl, wenn es um ergonomische Aspekte wie Platz auf dem Schreibtisch und Sitzgelegenheiten geht. Mangelnde Kontrolle über Beleuchtung, Raumtemperatur / Klimaanlage, Nähe zu Fenstern usw. sind weitere mögliche Nachteile eines gemeinsamen Arbeitsplatzes.
    • Die "Vibe" mag nicht Ihren Wünschen entsprechen. Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen Grafikdesign ist, haben Sie wahrscheinlich nicht viel gemeinsam mit einer Gruppe von Buchhaltern im selben Raum. Sie können auch angenehmer mit Menschen einer bestimmten Altersgruppe oder Geschlecht zusammenarbeiten.

    Die meisten erfolgreichen Unternehmen, die sich in einer Wachstumsphase befinden und / oder ein Dutzend oder mehr Mitarbeiter haben, werden wahrscheinlich die Privatsphäre und Sicherheit ihrer eigenen Büroräume wünschen, aber für Einzelunternehmer und andere Kleinstunternehmen (und insbesondere für Startups) Die niedrigen Kosten und die Flexibilität von Coworking machen es zu einer sehr attraktiven Option.