Wie und wann man das Formular 1096 mit dem IRS ablegt

Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung von Informationen

Was ist Form 1096?

Das IRS-Formular 1096 ist eine Kompilationsrückmeldung, die die Gesamtsummen aus Informationsrücksendungen (1099 Formulare) anzeigt und zusammen mit diesen Rückmeldungen an das IRS übermittelt werden muss, wie z. B. das 1099-MISC- Formular.

Formular 1096 wird mit allen Arten von 1099 Formularen verwendet, einschließlich Formular 1099-MISC, das an unabhängige Auftragnehmer und andere Nicht-Mitarbeiter zur Meldung von Zahlungen weitergeleitet wird.

Vier wichtige Dinge, die Sie über 1096 Formulare für Steuerjahr 2017 wissen müssen

1. Sie müssen für jede Art von Informationsrückgabe, die Sie einem Empfänger gegeben haben, eine gesonderte 1096 einreichen, auch wenn Sie nur eine von jeder Art vorbereitet haben.

Wenn Sie beispielsweise zwei 1099-MISC-Formulare und ein 1099-R-Formular (für Rentenzahlungen) vorbereitet und eingereicht haben, müssen Sie ein Formular 1096 mit den 1099-MISC-Formularen und ein weiteres 1096 mit dem Formular 1099-R einreichen .

2. Die Frist für die Einreichung von 1099 Formularen und 1096 Formularen wurde für das Steuerjahr 2017 geändert . Diese Formulare müssen nun bis zum 31. Januar 2018 beim IRS eingereicht werden. Für die Anmeldungen 2017 sind keine zeitlichen Verlängerungen zulässig, auch nicht für Online-Anmeldungen.

3. Sie müssen kein Formular 1096 einreichen, wenn Sie 1099 Formulare elektronisch versenden. Aber Sie benötigen möglicherweise eine Datei ein 1096 Formular mit 1099 für staatliche Steuern. Weitere Informationen zum Einreichen von 1099-Formularen und 1096-Formularen mit Ihrem Bundesland erhalten Sie bei der für Sie zuständigen Steuerbehörde.

3. Sie müssen das RED Scannable Formular an den IRS senden. Laden Sie kein Formular 1096 aus dem Internet herunter und drucken Sie es nicht aus. Sie könnten eine Geldbuße in Höhe von 50 US-Dollar für die Übermittlung eines nicht scanbaren Formulars in Höhe von 1096 erhalten.

Sie können 1096 Formulare vom IRS bestellen.

Wann muss Formular 1096 eingereicht werden?

Formular 1096 muss spätestens am 31. Januar jedes Jahres beim IRS eingereicht werden. zusammen mit den anwendbaren Renditen, die es zusammenfasst.

Anmeldeformular 1096 elektronisch

Das IRS ermöglicht es Ihnen, Formular 1096 zusammen mit 1099-MISC-Formularen und anderen 1099-Formularen zu speichern .

Sie müssen das FIRE-System des IRS verwenden (Rückgabeinformationen elektronisch zurückgeben).

Muss ich Formular 1096 mit 1099 Formularen einreichen?

Wenn Sie 1099 Formulare elektronisch ausfüllen, müssen Sie keine 1096 Formulare hinzufügen. Sie müssen die 1099-Formulare auf elektronischem Wege unter Verwendung des IRS-Rückgabeinformations-Rückführungselektronischen Systems (FIRE) einreichen.

Wo bekomme ich 1096 Formulare?

Wenn Sie 1099 Formulare selbst vorbereiten, finden Sie diese Formulare und 1096 Formulare unter:

• Ein Bürofachgeschäft. Sie können feststellen, dass 1099 und 1096 Formulare separat verpackt sind.
• Steuervorbereitungssoftware Wenn Sie eine Software zur Vorbereitung der Gewerbesteuer erwerben, können diese Formulare enthalten sein.
• Ihre Buchhaltungs- oder Buchhaltungsfirma oder Ihr Gehaltsabrechnungsdienst sollte in der Lage sein, diese Formulare für Sie vorzubereiten.
• Sie können diese Formulare online bei der IRS online bestellen.

Wie beende ich das Formular 1096?

1. Geben Sie zunächst den Namen Ihres Unternehmens (als "FILER") und die Adresse ein. ein Name einer Person, die kontaktiert werden soll, sowie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer.
2. Geben Sie Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) (Box 1) oder Sozialversicherungsnummer (Box 2) ein, wenn Sie kein EIN haben.
3. Geben Sie in Feld 3 die Gesamtzahl der Formulare ein, die Sie mit dieser 1096 einreichen.
4. Geben Sie in Feld 4 die gesamte Bundessteuer ein, die auf allen von Ihnen eingereichten Formularen einbehalten wird. Wenn Sie keine Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, geben Sie "0" an.

1. Geben Sie in Feld 5 den Gesamtbetrag der gemeldeten Zahlungen für alle von Ihnen eingereichten Formulare ein.
2. Geben Sie in Feld 6 ein "X" in das Feld für die Art des Formulars ein, das Sie einreichen. Wenn Sie beispielsweise 1099-MISC-Formulare einreichen, geben Sie ein X in das Feld 1099-MISC ein.

Andere Anweisungen für Formular 1096

Wenn Sie 250 oder mehr Formulare einreichen, müssen Sie elektronisch einreichen.

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen auf dem 1096-Formular über Sie (der FILER), einschließlich Ihres EINs, mit denen auf den 1099-MISC-Formularen übereinstimmen, die Sie einreichen.

Vergessen Sie nicht, das Formular zu unterschreiben und zu datieren.

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