Dateiübermittlungsformulare für W-2s und 1099s
Fälligkeitstermine
Das Fälligkeitsdatum für W-3s und 1096 Formulare für das Steuerjahr 2016 ist der 31. Januar 2017. Dies ist ein neuer früherer Zeitpunkt. Formular W-3 und Ihre Mitarbeiter W-2s werden bei der Social Security Administration eingereicht.
Alle 1096 Formulare zusammen mit ihren entsprechenden 1099 werden dem Internal Revenue Service vorgelegt.
Formular W-3 für Lohn- und Steuerberichte für Mitarbeiter am Jahresende
Formular W-3 ist das zusammenfassende Übermittlungsformular, das bei der Sozialversicherungsverwaltung bis zum Fälligkeitsdatum für das laufende Steuerjahr eingereicht werden muss. Formular W-3 enthält alle Daten von W-2-Formularen für alle Ihre Mitarbeiter. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Formular W-3 ausfüllen .
Einreichen des Formulars W-3
Kopieren Sie das W-3-Formular NICHT von der IRS-Website und reichen Sie es nicht ein. Sie können nur gekaufte W-3-Formulare verwenden, die eine spezielle rote Tinte verwenden. Sie können das Formular auf zwei Arten senden:
- Per Post an die Sozialversicherungsverwaltung, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online über das Business Service Online-Portal der Social Security Administration
Formular 1096 für Auftragnehmer und externe Geschäftsinformationen
Formular 1096 ist das, was der IRS einen "Kompilierungsbericht" nennt, da er alle Informationen von allen Formular 1099, die Sie an Nicht-Mitarbeiter verteilt haben, zusammenfasst.
Sie müssen kein 1096-Formular ausfüllen und ablegen, wenn Sie Ihre 1099 e-file-Dateien senden.
Jede Art von Formular 1099 muss ein eigenes Formular 1096 haben. Zum Beispiel müssen Sie eine 1096-Kompilation für alle 1099-MISC-Formulare haben, die Sie unabhängigen Auftragnehmern und anderen Personen, denen Sie im Laufe des Jahres $ 600 oder mehr gezahlt haben, zukommen lassen. Ich brauche ein weiteres 1096-Formular, wenn Sie für Dividendenzahlungen 1099-DIV- Formulare zur Verfügung stellen.
Formular 1096 vorbereiten
Sie müssen alle Informationen zu den 1099-Formularen für jeden Typ, den Sie zur Vorbereitung des Formulars 1096 bereitgestellt haben, zusammenfassen. Einige zusätzliche Anforderungen umfassen:
- Sie müssen elektronisch einreichen, wenn Sie 250 oder mehr Formulare einreichen.
- Alle Informationen über die 1096 über Sie (der Filer) müssen die gleichen sein wie auf den 1099-MISC-Formularen, die Sie einreichen, einschließlich Ihrer EIN.
- Sie müssen das RED-scanbare Formular an das IRS senden. Laden und drucken Sie keine 1096 aus dem Internet und reichen Sie sie nicht ein. Obwohl es rot angezeigt wird, kann es nicht gescannt werden. Sie könnten eine Geldbuße für die Übermittlung eines nicht scanbaren Formulars 1096 erhalten.
Anmeldeformular 1096
- Sie können das Formular 1096 per E-Mail senden, indem Sie es an die für Ihr Bundesland im Formular angegebene Adresse senden.
- Sie können das Formular 1096 auch elektronisch über das System FIRE (File Information Returns Electronic) ablegen.
Fehler auf W-3s und 1096-Formularen
Wenn Sie bei einem W-2 einen Fehler machen, müssen Sie das Formular W-2c einreichen. Wenn sich der Fehler auf die Zusammenfassung W-3 auswirkt, müssen Sie auch ein W-3c-Formular einreichen, um die Summen zu korrigieren. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Formulare W-2 und W-3 korrigieren können
Wenn Sie bei einer 1099, die eine 1096 betrifft, einen Fehler machen, können Sie den Fehler korrigieren, indem Sie ein korrigiertes Formular einreichen, das mit einem X in der entsprechenden Box gekennzeichnet ist.
Aber der Korrekturprozess ist ein wenig komplizierter als das. Lesen Sie deshalb die Allgemeinen Anweisungen für bestimmte Informationsrückgaben.
HINWEIS: Steuergesetze ändern sich regelmäßig, und Sie sollten sich mit einem Steuerfachmann für den aktuellsten Rat beraten. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind nicht als Steuerberatung gedacht und ersetzen keine Steuerberatung.