Bevor Sie diese Formulare abschicken, sollten Sie eine elektronische Einreichung in Erwägung ziehen.
UPDATE: Neue Frist für die Einreichung von W-2s und 1099s
Ab dem Steuerjahr 2016 müssen alle W-2 und 1099 bis zum 31. Januar des nächsten Jahres eingereicht werden.
Für 2017-Steuern müssen diese Formulare daher bis zum 31. Januar 2018 eingereicht werden. Die Anmeldefristen wurden verschoben, um Formulare für Steuerbetrug besser überwachen zu können. Die Frist ist für alle Anmeldungen gleich, einschließlich E-Filing.
Lesen Sie mehr über die Fristen für die Gehaltsabrechnung 2017.
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie archivieren und einige der Vorteile von E-Filing präsentieren.
Vorteile von E-Filing
- E-Filing spart laut IRS Zeit und Aufwand und trägt zur Genauigkeit bei.
- Wenn Sie W-2-Formulare per E-Datei versenden, müssen Sie kein W-3-Übermittlungsformular berechnen und übermitteln ; Die Sozialversicherungsverwaltung generiert automatisch einen W-3.
- Wenn Sie 1099-Formulare e-file, müssen Sie nicht ein Formular 1096 für jeden Typ des Formulars 1099 berechnen und übermitteln.
- Sie können die BSO-Site verwenden, um Sozialversicherungsnummern für Zwecke der Lohnmeldung zu überprüfen. Die Überprüfung der Sozialversicherungsnummern stellt sicher, dass die Löhne korrekt gemeldet werden und teure W-2C-Formulare zur Korrektur von W-2 vermieden werden.
- Die BSO-Site bietet ein Tutorial, Handbücher, eine Checkliste und viele andere nützliche Informationen, um Ihnen zu helfen, diese W-2-Formulare zu e-feilen.
- Wenn Sie einen Fehler in einem oder mehreren W-2-Formularen finden, nachdem Sie sie eingereicht haben, können Sie auch W-2c (korrigierte) Formulare online einreichen.
- Sie können überprüfen, ob Ihre Dateien empfangen wurden, und den Status online prüfen.
Einreichung von W-2-Formularen bei der Sozialversicherungsverwaltung
Sie müssen alle 2017 W-2s zusammen mit dem Übermittlungsformular W-3 bis zum 31. Januar 2018 an die Social Security Administration (NICHT die IRS!) Übermitteln.
Die Business Services Online (BSO) der SSA ist der richtige Ort für E-Filing-W-2. Wenn Sie 250 oder mehr W-2-Formulare einreichen, MÜSSEN Sie eine E-Datei senden, aber wenn Sie weniger als 250 W-2s haben, können Sie von E-Filing profitieren.
Was ist mit 1099-MISC-Formularen? Kann ich diese Formulare auch e-filen?
Sie können alle 1099-Formulare, einschließlich des Formulars 1099-MISC, per E-Mail oder online an das IRS senden, indem Sie das elektronisches Rückmeldungssystem (FIRE) verwenden.
Wenn Sie nicht elektronisch einreichen, müssen Sie auch ein Übermittlungsformular 1096 einreichen, eines für jeden von Ihnen eingereichten 1099-Typ, der alle Formulare für diese Kategorie zusammenfasst. Dies ist ein weiterer Vorteil der elektronischen Einreichung: keine 1096 erforderlich.
Für die elektronische Einreichung von 1099-Formularen muss das IRS-Formular 4419, die elektronische Einreichung der Anmeldung, mindestens 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Formulare und die IRS-Informationen zu den Anforderungen für die Einreichung mit dem FIRE-System eingereicht werden.
Erinnere dich an diese wichtigen Daten:
In diesem Artikel finden Sie die Fristen für die Einreichung des aktuellen Jahres.
Im Allgemeinen bis Ende Januar:
- Sie müssen W-2-Formulare an Mitarbeiter und 1099-MISC-Formulare an Nicht-Mitarbeiter senden.
- Sie müssen alle W-2 mit der Übermittlungsbestätigung W-3 bei der Sozialversicherungsbehörde einreichen, einschließlich E-Filing.
- Sie müssen alle 1099 Formulare, einschließlich des Formulars 1099-MISC, zusammen mit einem Übermittlungsformular 1096 an den IRS einreichen, einschließlich elektronischer Einreichung.