Senden von W-2-Formularen an die Sozialversicherungsverwaltung
Die Frist für die Einreichung der Formulare W-2 und W-3 bei der Sozialversicherungsverwaltung wurde geändert. Für die Formulare für 2016 (und für die Zukunft) ist die Anmeldefrist der 31. Januar. Die Frist für die Einreichung der W-2-Formulare für die Mitarbeiter endet am 31. Januar des Folgejahres. Der frühere Einreichungstermin wurde eingerichtet, um einen Steuerbetrug zu verhindern. Lesen Sie mehr über die Fristen für die Gehaltsabrechnung 2017.
Die neue Frist gilt für alle W-2-Anmeldungen, auch für die Online-Einreichung.
Bevor Sie die W-2-Formulare senden
Sie müssen für jeden Mitarbeiter eine W-2-Lohn- und Steuerbescheinigung erstellen , die die verdienten Löhne, die einbehaltenen Bundes- und Landeseinkommenssteuern, andere Abzüge und die Informationen enthält, die der Arbeitnehmer benötigt, um seine persönliche Steuererklärung vorzubereiten. Wenn Sie keine W-2-Formulare online einreichen, müssen Sie auch ein W-3-Formular vorbereiten, in dem die in den W-2 enthaltenen Informationen zusammengefasst sind. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen auf dem W-3-Formular genau mit denen auf den W-2s übereinstimmen, einschließlich Ihrer Geschäftsinformationen. Die Summen auf jedem Formular müssen übereinstimmen.
Überprüfen Sie diese anderen häufigen Fehler beim Einreichen von W-2- und W-3-Formularen. Wenn Sie einen Fehler machen und ein W-2-Formular korrigieren müssen, müssen Sie auch eine geänderte W-3 einreichen.
Allgemeine Informationen zum Einreichen von W-2-Formularen
Senden Sie Ihre W-2-Formulare an die Social Security Administration (SSA), NICHT an den Internal Revenue Service. So können Sie diese Formulare lesen und senden:
- Überprüfen Sie Ihre ausgefüllten W-2-Formulare, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar und lesbar sind. Kopie behalten A - die rote Kopie.
- Senden Sie die rote Kopie A jedes W-2 Formulars an die SSA. Die SSA akzeptiert keine Fotokopien.
Senden von W-2-Formularen an SSA Online
Sie können W-2-Formulare über den Abschnitt "Business Services Online" online an die Social Security Administration senden.
Sie müssen das Formular W-3 nicht beifügen, wenn Sie die Formulare e-file - die SSA wird eine Summe aus den W-2-Formularen berechnen. Es gibt keine Verlängerung der Anmeldefrist für Online-Einreichung am 31. Januar. Sie können auch korrigierte Formulare online einreichen.
Senden von W-2-Formularen per E-Mail an die SSA
- Senden Sie die Formulare von der US Postal Service an die Social Security Administration unter: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Wenn Sie in letzter Minute einreichen und einen privaten Lieferservice wie UPS oder Federal Express nutzen müssen, um es dort über Nacht zu bekommen, ist die Adresse anders: Data Operations Center, ATTN: W-2 Prozess, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Korrigierte Formulare sollten gesendet werden an: Data Operations Center, Postfach 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, wenn Sie sie per Post senden. Wenn Sie sie mit einem privaten Zustelldienst senden, verwenden Sie die gleiche E. Mountain Drive-Adresse von 1150, die Sie für über Nacht gesendete Originalkopien verwenden würden.
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