10 Möglichkeiten, die lokalen Medien für Ihre Non-Profit-Geschichte zu interessieren

Stehen Sie nah und persönlich auf und erzählen Sie eine großartige Geschichte

Die meisten Nachrichten und Informationen, die Sie in den Fernsehnachrichten oder in der Tageszeitung sehen, wurden von Menschen wie Ihnen generiert. Sie senden Informationen an die Medien, in der Regel über Pressemitteilungen und persönlichen Kontakt.

Und gute Nachrichten von Nonprofit-Organisationen wie Deiner kommen im Fernsehen oder in der Zeitung in gleicher Weise vor.

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation nicht auf einer nationalen Bühne spielt, sollten Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie versuchen, die New York Times oder ABC News zu knacken. Bleiben Sie dabei, eine gute Geschichte in Ihren lokalen Medien zu platzieren. Schließlich wollen Sie die Aufmerksamkeit von Anhängern auf sich ziehen, die direkt auf der Straße leben.

Und Sie könnten auch auf der nationalen Bühne landen. Ein gut gehütetes Geheimnis ist, dass viele nationale Nachrichten auf lokaler Ebene beginnen. Zum Beispiel könnte ein nationales TV-Netzwerk eine interessante Geschichte auf seiner lokalen Partnerstation bemerken. Sie denken, es würde ein größeres Publikum ansprechen. Voila! Sie sind in den nationalen Nachrichten.

Es gibt zwei Arten von Nachrichten, die Sie herausbekommen möchten. Man benutzt Pressemitteilungen. Diese eignen sich am besten für Geschichten, die Sie in vielen Medien veröffentlichen möchten, zum Beispiel für ein besonderes Ereignis wie einen Wohltätigkeitslauf oder um die Ernennung eines neuen CEOs anzukündigen. Sie können eine Veröffentlichung verfassen und an alle Ihre lokalen Medienunternehmen senden.

Sie sollten jedoch den Großteil Ihrer Medienarbeit darauf verwenden , einzigartige Geschichten an lokale Medien und Reporter zu richten, die Sie im Laufe der Zeit gepflegt haben.

Journalisten lieben Geschichten mit menschlichem Interesse , besonders wenn sie ein David- und Goliath-Thema beinhalten. Denken Sie an jemanden, der überwältigende Hindernisse überwindet, oder an ein Kind, das in Not war, das Ihre Organisation geholfen hat.

Diese Arten von Geschichten sind nur diejenigen, die die Herzen potenzieller Spender berühren, die immer noch die meisten ihrer Informationen über gute Zwecke durch die traditionellen Medien erhalten.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Ihre Organisation von Ihren lokalen Medien wahrgenommen werden kann.

  • 01 - Lerne die Medien kennen, die dich am ehesten abdecken.

    Lesen und sehen Sie sich die Medien in Ihrer Region an. Abonnieren Sie die Zeitungen und Zeitschriften, schauen Sie sich die lokalen Nachrichten an, bookmarken Sie Medienwebsites und schließen Sie sich Organisationen an, in denen Sie wahrscheinlich Reporter und Redakteure treffen (einige Städte haben Presseclubs, denen Sie beitreten können).

    Versuchen Sie herauszufinden, wo jede Nachrichtenstelle im politischen Spektrum steht oder welche Themen ihnen gefallen. Öffentliche Medien sind wahrscheinlich an liberalen Anliegen interessiert, während das lokale Wirtschaftsjournal eher konservativ und geschäftspolitisch zu jeder Geschichte befreundet sein könnte.

  • 02 - Lerne die Namen der Reporter, die die für dich wichtigsten Beats abdecken.

    Zum Beispiel könnten Gesundheitsreporter oder Sportreporter diejenigen sein, die sich für Ihre Nachrichten interessieren würden. Dann können Sie Ihre Informationen direkt an sie senden, nicht nur an den "Editor".

    Vergessen Sie nicht spezialisiertere Reporter, wie zum Beispiel den Redakteur der Gesellschaftsseite, der an Ihrer speziellen Veranstaltung interessiert sein könnte, wenn sie Gemeindeleiter involviert. Der Kalenderseiteneditor wird Ihre Ereignislisten benötigen. Die meisten Zeitungen führen auch eine Liste von Möglichkeiten für Freiwillige, also finden Sie heraus, wer diese schreibt.

    Der Umsatz ist auch in den Medien häufig. Halten Sie Ihre Medienliste auf dem neuesten Stand, indem Sie nachsehen, wer in Ihren bevorzugten Medienfilialen ist. Es wird nicht gut sein, eine Pressemitteilung an eine bestimmte Person zu senden, wenn diese Person weitergezogen ist.

  • 03 - Lernen Sie Reporter und Produzenten persönlich kennen, aber werden Sie kein Schädling.

    Beginnen Sie mit einem kurzen Treffen in ihren Zeitungen oder TV-Stationen, um sich vorzustellen. Nehmen Sie Rücksicht auf ihre Terminkalender und machen Sie es kurz. Geben Sie einige gedruckte Materialien ab oder senden Sie diese Pressemitteilung persönlich, anstatt sie per Post oder E-Mail zu versenden.

    Wenn Sie zum ersten Mal eine Idee für eine bestimmte Medienstelle haben, senden Sie dem Reporter oder Fernsehproduzenten eine E-Mail mit Ihrer Idee und folgen Sie dann einem Telefonanruf, mit dem Sie eine Beziehung aufbauen können.

    Aber nag nicht einen Reporter. Ein Reporter sagte, dass es keinen Grund gebe, anzurufen, um zu sagen, dass du eine Pressemitteilung senden wirst, und folge dann, um zu sehen, ob der Reporter die Pressemitteilung erhalten hat. Versenden Sie auch keine Erinnerungs-E-Mails mehr als einmal. Wenn der Reporter nicht geantwortet hat, ist er oder sie wahrscheinlich nicht interessiert.

    Erkundigen Sie sich bei anderen Mitarbeitern, Freiwilligen und Vorstandsmitgliedern, ob sie die Reporter kennen. Sie könnten ein Verwandter, ein Nachbar oder ein Geschäftsfreund mit vielen lokalen Medienpersönlichkeiten sein. Ein persönlicher Geschichtentipp von jemandem, den der Reporter persönlich kennt, wird wahrscheinlich mehr Gewicht haben als ein Anruf von der PR-Person Ihrer Wohltätigkeitsorganisation.

  • 04 - Senden Sie kostenlose Kopien Ihrer Publikationen an Journalisten.

    Versenden Sie keine Publikationen mit Ihren Massenmailings, sondern senden Sie eine Kopie an einen Reporter mit Ihrer Visitenkarte. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Reporter oder TV-Produzent eine Story-Idee aus Ihrer Publikation aufgreift, aber sie werden sich zumindest mit dem vertraut machen, was Ihre Organisation tut.

    Sie können nicht einfach einen Reporter für Ihre E-Mail-Kommunikation anmelden, aber sobald ein Reporter interessiert ist, wird er oder sie wahrscheinlich Ihren E-Mail-Newsletter abonnieren oder Ihrer Organisation in sozialen Medien folgen.

    Senden Sie eine Einladung zu Ihrem speziellen Event an den entsprechenden Reporter. Selbst wenn der Reporter nicht anwesend ist, wird die Einladung ihn oder Sie an Ihre Organisation erinnern.

    Versuchen Sie, so viele informelle Kontakte wie möglich mit dem Reporter zu arbeiten. Schließlich werden Sie in Erinnerung bleiben.

  • 05 - Halten Sie mit den Personalveränderungen in Ihren Lieblingsmedien Schritt.

    Menschen in den Medien bewegen sich häufig. Den Überblick zu behalten ist nicht einfach. Entwickeln Sie eine Medienliste und halten Sie sie auf dem neuesten Stand. Möglicherweise können Sie eine Medienliste für Ihre Region abonnieren, aber sie kann Ihre sorgfältig gepflegte Liste nicht vollständig ersetzen.

    Suchen Sie nach Reportern in den sozialen Medien und folgen Sie ihnen dort. Stellen Sie die Reporter jedoch nicht so auf, es sei denn, Sie haben ein Anzeichen dafür, dass sie es begrüßen. Mach das per E-Mail, Mail oder Telefon. Sie können jedoch mit den Interessen eines Reporters Schritt halten, indem Sie ihm in sozialen Medien folgen. Folgen Sie Reportern auf Twitter und sogar auf LinkedIn. Das ist auch praktisch, um mit dem aktuellen Stand eines Reporters Schritt zu halten.

  • 06 - Gib den Medien immer eine gute Geschichte.

    Ihre Informationen sollten neu, bemerkenswert und relevant für einen bedeutenden Teil der Öffentlichkeit sein. Reporter sind nicht an den Nachrichten von gestern interessiert, an Artikeln, die nur intern für Ihre Organisation von Interesse sind, oder an alltäglichen Ereignissen.

    Bieten Sie Reportern gute Geschichten über das menschliche Interesse. Laden Sie Mitarbeiter und Freiwillige in Ihrer Organisation ein, um Sie über gute Story-Ideen zu informieren, die Sie vielleicht den Medien präsentieren könnten. Die besten Ideen kommen oft von Leuten, die an vorderster Front stehen.

  • 07 - Entwickeln Sie ein virtuelles Medienkit, das sich auf der Website Ihrer Organisation befindet.

    Journalisten lieben es, wenn Sie viele Online-Ressourcen für sie haben.

    Richten Sie ein virtuelles Medienkit ein, das die Geschichte Ihrer gemeinnützigen Organisation, ihre Mission und Ziele sowie kurze Profile und Fotos der wichtigsten Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder enthält . Veröffentlichen Sie Ihre aktuellen Pressemitteilungen und einen Online- Jahresbericht .

    Richten Sie eine Galerie herunterladbarer Fotos ein, die Ihre Organisation in Aktion zeigen. Und machen Sie diese frei zu benutzen. Reporter schreiben oft schnell und müssen Fristen einhalten. Schnell verfügbare Bilder machen ihren Tag.

  • 08 - Nutzen Sie die Vorteile von Nachrichten, um Ihre Organisation zu promoten.

    Smart-Wohltätigkeitsorganisationen nutzen Newsjacking, um ihre Organisationen für aktuelle Ereignisse relevant zu machen.

    Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Entwicklung eines Kaders von "Experten", die mit den Problemen, die Ihre Organisation anspricht, sprechen können. Trainiere diese Experten (sie können Mitarbeiter und Freiwillige sein) und stelle sie Reportern zur Verfügung, wenn es eine relevante Nachrichtenveranstaltung gibt.

    Selbst ein hartes Einfrieren in meiner Gegend fordert ein Interview mit der Humane Society auf, wie man Haustiere bei kaltem Wetter schützt und ein anderes mit dem Botanischen Garten über die Pflege von zerbrechlichen Pflanzen. Denken Sie über die Dinge nach, für die Sie der richtige Experte sein könnten.

    Verfolgen Sie lokale, nationale und regionale Nachrichten, um zu sehen, ob Sie eine größere Geschichte mitverfolgen können. Achten Sie auf Beispiele, wie andere Wohltätigkeitsorganisationen dies tun. Hat der Gouverneur gerade eine Kürzung der öffentlichen Ausgaben angekündigt, die sich auf die Menschen auswirken könnte, denen Sie dienen? Gibt es explosive nationale Nachrichten, die sich auf Ihre Organisation auswirken? Lokale Reporter lieben es, eine nationale Geschichte zu lokalisieren, also helfen Sie ihnen, indem Sie diese Gelegenheiten entdecken.

  • 09 - Stellen Sie sich den Medien jederzeit zur Verfügung.

    Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse stets in Ihren Pressemitteilungen und auf der Kontaktseite Ihrer Website an. Aber auch eine Handynummer, mit der Reporter Sie Tag und Nacht erreichen können.

    Wenn Sie einen Anruf oder eine Nachricht von einem Reporter erhalten, melden Sie sich so bald wie möglich bei ihm. Reporter arbeiten am Stichtag und schätzen Ihre schnelle Reaktion.

    Selbst wenn Sie einem Reporter nicht helfen können, wenn er oder sie eine Geschichte recherchiert, stellen Sie Kontakte zu anderen gemeinnützigen Organisationen her, die möglicherweise helfen können. Ihre Kooperation wird in Erinnerung bleiben und sich wahrscheinlich auszahlen.

  • 10 - Immer einem Reporter für seine Berichterstattung danken.

    Zunächst einmal dem Reporter per E-Mail, aber auch mit einem handschriftlichen Dankeschreiben . Unterschätze nie die Kraft eines aufrichtigen Dankes. Plus, nie über kleine Ungenauigkeiten nitpick. Sie sind nicht Ihre Mühe wert, und es gibt nichts zu gewinnen, wenn man einen Reporter irritiert.