Kick Geschäftsbericht Angst
Obwohl gemeinnützige Organisationen dem IRS mit ihren jährlichen 990er Jahren Bericht erstatten, wissen sie auch, dass sie eine Publikation veröffentlichen sollten, die ihren Unterstützern und der Öffentlichkeit ihre Leistungen präsentiert.
Ein jährlicher Bericht kann Ihnen dabei helfen, aktuellen und künftigen Spendern Ihre Leistungen zu demonstrieren, neue Partnerschaften zu pflegen und wichtige Menschen anzuerkennen.
Allerdings kämpfen gemeinnützige Organisationen oft damit, was in einen Jahresbericht aufgenommen werden sollte und was nicht berücksichtigt werden sollte.
Die Geschäftsberichte haben sich im Laufe der Zeit ebenfalls erheblich verändert.
Sobald die eher schwerfälligen Broschüren in einer Sprache geschrieben wurden, die nur Insider verstehen konnten, sprechen die Jahresberichte nun eine breitere Gruppe von Menschen an und verwenden leicht verständlichen Text sowie viele weitere Fotos und Infografiken.
Jahresberichte gibt es in allen Formaten, Größen und Präsentationen. Viele werden auf Websites gepostet und nicht gedruckt und verschickt. Ein Jahresbericht könnte ein Video, eine Postkarte oder eine Diashow sein. Viele Jahresberichte werden zum Non-Profit- Fall für Unterstützung , um eine Fundraising-Kampagne zu gestalten.
Jahresberichte werden vielleicht nicht einmal so genannt. Sie könnten ein "Bericht an unsere Gemeinschaft" oder ein "Aufruf zum Handeln" sein. Sie verwenden häufig Themen, um die Informationen zu organisieren, wie "ein Tag im Leben von" oder "Transformation".
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Jahresbericht kann heute einfach darin bestehen, Ihre Vorstellungskraft zu nutzen, viele Beispiele von ähnlichen Wohltätigkeitsorganisationen zu finden und herauszufinden, was Ihr Publikum genießt.
Ein jüngeres Publikum wird etwas Digitales lieben, während ein älterer Spenderpool einen eher traditionellen Ansatz bevorzugen könnte.
Die folgenden zehn Tipps helfen Ihnen bei der Entwicklung eines exzellenten Non-Profit-Jahresberichts, unabhängig davon, ob Sie sich an die bewährten Methoden halten oder die Grenzen aller verfügbaren Medien überschreiten.
Konzentriere dich auf Errungenschaften, nicht auf Aktivitäten.
Spender möchten wissen, was Sie getan haben, aber noch wichtiger, sie möchten wissen, warum Sie es getan haben.
Was waren die Ergebnisse ? Warum hast du deine Zeit und dein Geld so verbracht wie du? Welchen Unterschied hat es gemacht?
Verbinden Sie die alltäglichen Aktivitäten Ihrer Organisation mit Ihrem Leitbild . Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leser automatisch verstehen, wie Ihre Aktivitäten Ihnen helfen, Ihre Mission zu erfüllen. Verbinde die Punkte für sie.
Hör auf, über interne Dinge zu reden.
Eine Highspeed-Internetverbindung im Büro und neue Buchhaltungssoftware zu bekommen, kann eine große Bereicherung sein, wenn man an Ihrem Schreibtisch sitzt, aber sie haben nichts mit Ihrer Mission zu tun.
Begeistern Sie Spender in Ihrem Jahresbericht mit den Leistungen, die mit Ihrer Mission in Verbindung stehen, und überlassen Sie alle administrativen Punkte für Ihren Bericht Ihrem Vorstand.
Prahlen Sie nicht mit Ihren Fundraising-Leistungen.
Spender erwarten von Ihnen, dass Sie Geld sammeln, aber Fundraising-Erfolge sollten nicht in Ihrem Jahresbericht auf derselben Ebene wie Ihre missionsbezogenen Ergebnisse gefeiert werden.
Die Leser würden lieber wissen, was Sie mit dem Geld gemacht haben, als wie Sie es erhoben haben. Es ist zwar angemessen, Informationen darüber anzugeben, wie gut Ihre Fundraising-Bemühungen verlaufen, aber es ist am besten, diese Informationen in den Finanzteil Ihres Berichts anstatt in den Vordergrund zu stellen.
Fügen Sie Fotos in den Jahresbericht ein.
Ja, Fotos sagen mehr als tausend Worte.
Viele Leute, die Ihren Jahresbericht lesen, werden es nicht lesen. Zeigen Sie ihnen also, was Sie mit der liberalen Verwendung von Fotos gemacht haben. Diese Bilder sollten die Personen oder Tiere zeigen, denen Sie helfen, nicht Ihre Vorstandsmitglieder, CEO oder Hauptspender. Die Spender von heute erwarten eine Geschichte von Ihnen, und diese Geschichte kann noch besser mit tollen Fotos erzählt werden.
Investieren Sie in eine gute Digitalkamera oder geben Sie Geld für einen professionellen Fotografen aus. Es ist auch in Ordnung, Stock Fotografie zu verwenden, wenn Sie ein knappes Budget haben, solange Sie diese Bilder sorgfältig auswählen. Geben Sie "Royalty Free Stock Fotos" in Ihre Lieblings-Suchmaschine, und Sie werden zahlreiche Websites finden. Ihre Fotos sollten Gesichter mehr als nur Dinge zeigen.
Schreibe Bildunterschriften, die deine Geschichte erzählen.
Jetzt, wo du sie dazu gebracht hast, die Fotos anzusehen, erzähle eine Geschichte mit deinen Bildunterschriften.
Gib nicht nur an, was auf dem Bild ist. Verbinde das Foto mit einer Leistung.
Wenn die Leute nichts als die Untertitel in Ihrem Jahresbericht lesen, sollten sie immer noch ein Gefühl für die gute Arbeit haben, die Sie letztes Jahr gemacht haben.
Fügen Sie persönliche Profile hinzu.
Spender lieben echte Geschichten über echte Menschen. Allgemeine Zusammenfassungen Ihrer Arbeit bringen Ihre Spender zum Schlafen.
Erklären Sie, was Sie insgesamt erreicht haben, und vermenschlichen Sie dann Ihre Statistiken mit einigen persönlichen Profilen. Heben Sie hervor, wie Ihre Arbeit einer bestimmten Person geholfen hat. Teilen Sie die Geschichte eines Freiwilligen, wie er einen positiven Unterschied gemacht hat.
Erklären Sie Ihre Finanzen.
Viele Ihrer Spender werden nicht wissen, wie man einen Finanzbericht liest oder sich nicht die Zeit nimmt, sie zu lesen. Fügen Sie einen oder zwei Absätze ein, die in einfachem Englisch erklären, was die Tabellen sagen. Versuchen Sie, einige dieser Informationen in eine Infografik zu übertragen. Schon der Entwurf einer Infografik zwingt Sie dazu, mehr zu vereinfachen und zu vereinfachen. Text über Zahlen lässt die Augen der Menschen glasig werden. Eine Infografik zieht ihre Aufmerksamkeit auf sich, und diese Zahlen werden wahrscheinlich in Erinnerung bleiben.
Welche Nummern sollten Sie angeben? Wie ist es, woher kommt Ihr Geld und wie verbringen Sie es? Wie viele Menschen hast du erreicht? Was sind Ihre primären Fundraising-Strategien? Haben Sie in diesem Jahr eine Kosteneinsparungstaktik entwickelt?
Wenn Sie mehr Platz für Fotos und Infografiken benötigen, schneiden Sie die Spenderlisten im Jahresbericht ab.
Non-Profit-Organisationen müssen ein Gleichgewicht finden zwischen der Nutzung der Fläche in ihrem jährlichen Bericht, um ihre Leistungen zu diskutieren und sie zur Anerkennung von Spendern zu nutzen.
Wenn die Hälfte Ihres Jahresberichts Spenderlisten sind, sollten Sie die Listen zurück skalieren, um mehr Platz für Text und Fotos zu schaffen. Kleinere Spender können auf andere Weise wie Listen in Newslettern erkannt werden. Denken Sie auch daran, Spender auf andere Weise zu ehren, z. B. indem Sie sie in sozialen Medien ausrufen oder Fotos von ihnen nach einer Veranstaltung veröffentlichen.
Überprüfen Sie Ihre Spenderlisten dreifach.
Es gibt keinen besseren Weg, eine zukünftige Spende zu sabotieren, als den Namen des Spenders in Ihrem Jahresbericht falsch zu buchstabieren. Wenn Sie sich über einen Namen nicht sicher sind, raten Sie nicht. Überprüfen Sie es mit dem Spender.
Überprüfen Sie auch sorgfältig die Namen von Regierungsbehörden und Stiftungen , die Ihnen Zuschüsse gewährt haben . Die Namen, die Personen diese Organisationen im Gespräch nennen, sind häufig die Abkürzungen für die vollständigen Namen, die in Ihrem Jahresbericht enthalten sind.
Sagen Sie den Spendern, wie sie helfen können.
Lassen Sie niemals einen potenziellen Unterstützer hängen und fragen Sie sich, wie er Ihnen helfen kann. Sobald Sie Ihre Leser mit den guten Arbeiten in Ihrem Jahresbericht inspiriert haben, schließen Sie ab, indem Sie ihnen sagen, wie sie Ihnen helfen können, mehr zu tun.
Wie können sie dich mit ihrem Geld oder ihrer Zeit unterstützen? Bitten Sie sie, sich freiwillig zu melden . Erinnere sie an geplante Abgabeoptionen. Erzähle ihnen von Geschenken von Aktien. Steure sie zu Möglichkeiten, ihre Kreditkarte zu verwenden, um zu spenden. Sei dir über die besten Wege bewusst, um zu helfen.