Bereiten Sie Ihre Lieferkette für Pre- und Post-M & A-Aktivitäten vor.
Warum sollten Sie sich auf eine M & A-Veranstaltung vorbereiten? Fusionen und Übernahmen treten aus einem Grund auf - um die Erträge des neuen Unternehmens zu steigern. Der Ertrag kann durch steigende Umsätze oder durch Kosteneinsparungen gesteigert werden. Das Umsatzwachstum ist zumindest kurzfristig nicht realistisch.
Wenn Unternehmen A mit Unternehmen B verschmilzt, beträgt der kurzfristige Ertrag des neuen Unternehmens A plus B, abzüglich Überschneidungen. (Diese erweiterte mathematische Analyse gilt auch, wenn Unternehmen A Unternehmen B erwirbt.) Um die kurzfristigen Erträge zu erhöhen, müssen daher die Ausgaben gekürzt werden. Humankapital-Konsolidierung ist der Bereich, auf den sich die meisten Menschen konzentrieren, wenn sie über Kürzungen nachdenken (wer wird seinen Job verlieren), aber die Auswirkungen der Lieferkette auf die Kostensenkung sollten nicht übersehen werden.
Also zur Frage, warum wir uns auf eine M & A vorbereiten - denn ein gut vorbereitetes Supply-Chain-Team kann Einsparungen liefern und die Rentabilität steigern, die das neue Unternehmen sucht.
Und wenn Ihr Supply-Chain-Team Einsparungen erzielen und die Rentabilität steigern kann, können Sie diese Komponente zur Konsolidierung des Humankapitals möglicherweise vermeiden.
Wer sollte sich auf eine M & A-Veranstaltung vorbereiten? Sollte das zu erwerbende Unternehmen oder das erworbene Unternehmen die detaillierte Vorbereitung auf eine M & A vornehmen? Beide. In einigen Fällen wissen Sie nicht, ob Ihr Unternehmen ein Übernahmeziel ist oder ob Ihr Unternehmen jemanden übernehmen möchte.
In anderen Fällen wissen Sie vielleicht, dass Ihre Firma auf dem Block steht. Oder dass Ihr Unternehmen ein paar Milliarden Dollar in Offshore-Bargeld sitzt, das nur darauf wartet, ausgegeben zu werden. In jedem Fall müssen Sie und Ihre Lieferkette bereit sein.
Angenommen, Sie sind der Leiter der Lieferkette, der dieses Projekt übernehmen wird. Ihr erster Schritt besteht darin, Ihr Triage-Team zu identifizieren.
Das Triage-Team ist eine schnelle Reaktionskraft, die bereit ist, alle M & A-Aktivitäten zu bewerten. Und eine Vorgehensweise zu empfehlen. Je nachdem, ob Ihr Unternehmen der Acquirer ist, erworben wurde, eine Division oder eine beliebige Anzahl anderer Szenarien ausgegliedert hat - das Triage-Team ruft das größere Team zum Handeln auf.
Umfang und Umfang der M & A werden auch vom Triage-Team bewertet. Ist das eine globale Akquisition? Handelt es sich nur um eine einzige Einrichtung? Diese Antworten werden helfen, die nächsten Schritte voranzutreiben. Das Triage-Team sollte informierte Stakeholder wie Supply Chain, Finanzen, Recht, Fertigung, Engineering und so weiter einbeziehen.
Das Triage-Team wird festlegen, welche Mitglieder der größeren Task Force für die Integration von Supply-Chain-Projekten zum Handeln aufgefordert werden. Dies basiert auf Umfang, Geografie und den betroffenen Funktionen - dh Beschaffung, Lieferantenmanagement, Recht, Logistik, IT usw.
Und das wichtigste Tool, das Sie vorbereiten müssen, bevor dies geschieht, ist Ihre M & A-Lieferantendatenbank (oder Tabellenkalkulation). Diese Datenbank sollte die folgenden Informationen für jeden Ihrer Lieferanten enthalten: Standort, Kontakt, Kontaktdaten, Produkte / Dienstleistungen, sind proprietär / einzigartig (ja / nein), jährliche Ausgaben, Liefervereinbarung (ja / nein), Vereinbarung Kündigungstermin, vorzeitige Kündigung (ja / nein), Kündigung ohne Angabe von Gründen (ja / nein), Kündigung.
All diese Informationen sollten durchsuchbar, filterbar und sortierbar sein. Benennen Sie die Liste nach Ausgaben. Richten Sie die Liste dann nach Wichtigkeit neu ein (Sie haben möglicherweise einen Lieferanten mit einem geringen Aufwand, der wichtiger ist als ein Anbieter mit einem hohen Aufwand - dh ein Chiplieferant, der ein kritisches Stück Hardware herstellt, das zwar proprietär, aber nicht teuer ist).
Diese Liste wird eines der wichtigsten Post-Merger-Dokumente sein, die Ihr neues Unternehmen benötigt, aber Sie müssen es jetzt erstellen. Die Firma auf der anderen Seite der M & A sollte eine ähnliche Liste einpacken. Ihre Projektteams für die Integration der Lieferkette werden Listen vergleichen und herausfinden, welche Maßnahmen zu ergreifen sind (dh wo Ihre Lieferantenbasis konsolidiert werden soll).
Mit Ihren robusten, aber einfach zu bedienenden Lieferantenlisten können Sie schnelle Treffer empfehlen - wie indirekte Lieferanten von Bürobedarf, Reisedienstleistungen, Hausmeisterdienste, Landschaftsgestaltung, Telefon- und Internetdienste und so weiter. Dann geht es weiter zu direkten Lieferanten - Vertragshersteller, Rohstofflieferanten usw. Alle Lieferanten sind in einer Post-Merger-Welt im Einsatz - Drittlogistikanbieter, Spediteure, Paketversender und so weiter.
Die Mitglieder des Triage-Teams, die Mitglieder des Supply-Chain-Integrationsprojekts, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten, Ihre Lieferantendatenbank und jeder weitere Schritt sollten in einem Lieferketten-M & A-Übungsbuch dokumentiert werden. So bleiben Prozesse auch dann bestehen, wenn sich Mitarbeiter in Jobs hin- und herbewegen.
Ihre Lieferanten werden von diesem M & A erfahren. Sie werden herausfinden wollen, wo sie in der neuen Weltordnung stehen. Ein Teil einer effektiven Post-M & A-Aktivität besteht darin, Pläne nicht zu früh aufzudecken. Vermeiden Sie die Versuchung, Ihre Strategien bei einem Mittagessen mit drei Martini (wenn Sie in den 70er Jahren leben) oder einem Starbucks-Latte zu enthüllen.
Und denken Sie daran, Ihre Kunden werden ihre Bestellungen erhalten wollen, während all dies vor sich geht. Eine optimierte Lieferkette bringt Ihre Kunden dazu, was sie wollen, wann sie es wollen - und dabei möglichst wenig Geld ausgeben. Das ist auch in einer Post-M & A-Umgebung das Ziel. So gehört es zur Aufgabe des Triage-Teams und der Aufgabe des Supply-Chain-Integrationsteams, auch bei der Gründung eines neuen Unternehmens pünktliche Lieferungen und Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.